45 Punti di base Elenco di controllo della newsletter via e-mail

L'invio di una newsletter può essere facile in alcuni casi, ma deve anche essere efficace. E per essere efficace devi considerare questo elenco.

In qualità di imprenditore o professionista del marketing, newsletter via e-mail può essere uno strumento prezioso per rimanere in contatto con il tuo pubblico e promuovere i tuoi prodotti o servizi.

Tuttavia, la creazione di una newsletter efficace richiede molto di più che inviare una rapida e-mail.

Abbiamo anche un'infografica su questo argomento:

Per garantire che le tue newsletter siano ben accolte e raggiungano i risultati desiderati, è importante seguire un elenco di controllo delle migliori pratiche per la newsletter via e-mail.

Che cos'è una campagna di email marketing?

Una campagna di email marketing è una serie coordinata di messaggi di posta elettronica che vengono inviati a un gruppo specifico di persone con l'obiettivo di raggiungere un obiettivo specifico.

Le campagne di email marketing possono essere utilizzate per una varietà di scopi, come la promozione di un nuovo prodotto o servizio, la costruzione della consapevolezza del marchio, la generazione di lead o l'incremento delle vendite.

Elenco di controllo della newsletter via e-mail

Che cos'è una lista di controllo per newsletter via e-mail?

Una lista di controllo della newsletter via e-mail è un elenco di attività o elementi da completare o rivedere prima di inviare una newsletter via e-mail.

Gli elementi specifici dell'elenco di controllo variano a seconda delle esigenze e degli obiettivi della tua newsletter, nonché delle preferenze e delle politiche dell'organizzazione che invia la newsletter.

In ogni campagna, devi stare abbastanza attento da non perdere ogni dettaglio che devi considerare per evitare di sprecare denaro e-mail ai tuoi iscritti, quindi tieni presente il seguente elenco di controllo della newsletter via email di cui hai bisogno per assicurarti una campagna di marketing efficace.

Ecco 45 punti sulla lista di controllo della newsletter via e-mail da considerare mentre pianifichi ed esegui le tue newsletter via e-mail che sono suddivise in 6 categorie come:

• Informazioni sulla campagna
• Destinatari
• Contenuto del messaggio di posta elettronica
• Configurazione avanzata
• Consegna e-mail
• Programmazione e-mail

Informazioni sulla campagna

Le informazioni sulla campagna includono l'elenco di indirizzi e-mail per il tuo pubblico di destinazione, una serie di messaggi e-mail in linea con i tuoi obiettivi di marketing, nonché i risultati delle campagne create, indipendentemente dal fatto che abbiano successo o meno.

Questa categoria dell'elenco di controllo della newsletter via e-mail include tutto ciò che è correlato alle informazioni sulla tua campagna.

Ecco l'elenco delle cose che devi considerare quando controlli se hai eseguito correttamente le informazioni corrette sulla campagna:

1. L'obiettivo principale per l'e-mail è stato stabilito. Lo scopo o l'obiettivo dell'e-mail è stato identificato ed è chiaro.
2. La campagna segue tutte le leggi e i regolamenti sulla privacy dei dati necessari. La tua email deve essere stata condotta in modo legale ed etico.
3. Il nome del mittente è stato inserito nel campo “modulo”. Il nome del mittente è stato incluso nel campo designato per il nome del mittente, che è spesso chiamato campo "modulo" che viene generalmente visualizzato nell'intestazione dell'e-mail e aiuta il destinatario a identificare da chi proviene l'e-mail. In effetti, questo ti aiuterà a stabilire credibilità e identità.
4. L'indirizzo email di risposta è stato aggiunto. L'indirizzo e-mail di risposta è un campo in un messaggio e-mail che specifica dove devono essere inviate le risposte al messaggio. Aggiungendo un indirizzo email di risposta, il mittente indica che desidera ricevere risposte al messaggio a un indirizzo email specifico, piuttosto che all'indirizzo da cui è stato inviato il messaggio.
5. L'approvazione per la campagna e-mail è stata ottenuta. Questo è importante per garantire che la campagna sia in linea con gli obiettivi e le strategie dell'organizzazione e che sia condotta in modo responsabile e legale.
6. È prevista una data per la revisione e l'analisi dei risultati. È necessario programmare una data specifica per la revisione e l'analisi dei risultati della tua campagna. Ciò può comportare la revisione di metriche come il numero di aperture di posta elettronica, clic, conversioni o altri indicatori di prestazione per valutare l'efficacia della campagna e identificare le aree di miglioramento.

Ci sono elementi chiave comuni di cui devi prendere nota nella tua e-mail in conformità con il tuo "lista di controllo delle informazioni sulla campagna", ad esempio:

Devi fissare obiettivi chiari: Cosa vuoi ottenere con la tua campagna? Vuoi indirizzare il traffico verso il tuo sito Web, generare lead o promuovere un nuovo prodotto?

Assicurati di seguire le regole: Hai compreso tutte le leggi e i regolamenti sulla privacy dei dati? Quali sono le cose che dovresti fare per evitare di ricevere la tua email spammata?

Devi sviluppare un messaggio convincente: Che valore offri al tuo target di riferimento? In che modo il tuo prodotto o servizio risolverà i loro problemi o soddisferà le loro esigenze?

Controlla sempre lo stato della campagna: L'approvazione della tua campagna richiede così tanto tempo? Come ottenere immediatamente una campagna email?

Non dimenticare di monitorare e analizzare i tuoi risultati: Quale software di email marketing utilizzi per tenere traccia di metriche chiave come tassi di apertura, tassi di clic e conversioni? Quali sono stati i risultati della campagna?

Destinatari

I tuoi destinatari sono tuoi pubblico di destinazione.

Per rendere efficaci le tue iniziative di email marketing, è importante assicurarsi che le tue email raggiungano il pubblico giusto. Puoi farlo gestendo vari parametri, come eliminare periodicamente la tua mailing list per impedire l'invio di email a destinatari inattivi.

Ciò contribuirà a impedire che le tue e-mail vengano contrassegnate come spam. Ricorda, i destinatari delle tue e-mail sono il fattore più importante per il successo della tua campagna di e-mail marketing.

Questa categoria della lista di controllo della newsletter via e-mail include tutto ciò che è correlato ai tuoi destinatari.

Ecco l'elenco delle cose che devi considerare quando controlli se hai eseguito correttamente i destinatari corretti:

1. La mailing list corretta è stata selezionata. Questo è importante per garantire che la campagna sia mirata al pubblico appropriato e abbia le migliori possibilità di raggiungere i risultati desiderati. Inoltre, per garantire che l'elenco sia stato ottenuto in modo legale ed etico e che sia aggiornato e accurato.
2. L'elenco degli abbonati selezionati contiene solo destinatari e-mail attivati. L'utilizzo solo di destinatari e-mail attivati ti aiuta a garantire che la campagna sia mirata a persone interessate ad ascoltare la tua attività e che abbia maggiori probabilità di successo. Aiuta anche a proteggerti da potenziali rischi legali e di reputazione associati all'invio di e-mail indesiderate, spesso definite "spam".
3. Sono presenti gli elenchi di soppressione richiesti. Questo è importante per garantire che la campagna creata sia conforme alle leggi e ai regolamenti che disciplinano l'email marketing e per rispettare le preferenze delle persone che non desiderano ricevere comunicazioni dall'organizzazione.
4. Ulteriori condizioni di segmentazione degli utenti vengono aggiunte e convalidate. Aggiungere ulteriori condizioni di segmentazione degli utenti e convalidarle significa identificare ulteriori caratteristiche o interessi che potrebbero essere rilevanti per segmentare l'elenco e garantire che la segmentazione sia accurata ed efficace.

Ci sono elementi chiave comuni di cui devi prendere nota nella tua e-mail in conformità con il tuo "lista di controllo dei destinatari", ad esempio:

Devi conoscere il tuo pubblico di destinazione: Chi vuoi raggiungere in base alle loro esigenze, interessi e preferenze? Quali sono i loro sessi o età?

Usa la segmentazione e la personalizzazione: Dividi la tua lista e-mail in gruppi più piccoli in base a fattori come posizione, interessi o cronologia degli acquisti e personalizza le tue e-mail con i dati dei singoli abbonati.

Contenuto del messaggio di posta elettronica

Il contenuto di un messaggio e-mail si riferisce al corpo dell'e-mail, che può includere tutto il testo, le immagini e altri elementi multimediali inclusi nel messaggio. Il contenuto del tuo messaggio e-mail è determinato dallo scopo dell'e-mail e dal pubblico a cui è destinato.

Ad esempio, se l'obiettivo dell'e-mail è indirizzare il traffico verso un sito Web o vendere un prodotto, il contenuto del messaggio sarà adattato per raggiungere questi obiettivi ed essere pertinente per il pubblico di destinazione.

Il contenuto di un messaggio di posta elettronica gioca un ruolo cruciale nella sua efficacia, in quanto determina quanto bene il messaggio verrà ricevuto e compreso dal destinatario.

Questa categoria dell'elenco di controllo della newsletter via e-mail include tutto ciò che è correlato al contenuto della tua e-mail.

Ecco l'elenco delle cose che devi considerare quando controlli se hai eseguito correttamente il contenuto del messaggio di posta elettronica corretto:

1. Il testo dell'intestazione è a posto. Il testo dell'intestazione è un elemento importante di un'e-mail, in quanto può influenzare se il destinatario decide di aprire o meno l'e-mail.
2. Le immagini rafforzano il messaggio principale dell'e-mail. Fornendo elementi visivi, le immagini possono aiutare a rendere l'e-mail più coinvolgente e attraente per il destinatario e possono aiutare a trasmettere il messaggio in modo più efficace.
3. Nell'e-mail non è rimasto alcun testo segnaposto o contenuto fittizio. È importante assicurarsi che tutto il testo segnaposto e il contenuto fittizio vengano rimossi dall'e-mail prima che venga inviata, poiché lasciare questo tipo di contenuto nell'e-mail può creare confusione o fuorviare per il destinatario.
4. L'e-mail mantiene un rapporto immagine/testo consigliato. Se ci sono troppe immagini nell'e-mail, potrebbe essere difficile per il destinatario comprenderne il contenuto, poiché il testo potrebbe essere difficile da leggere o potrebbe essere oscurato dalle immagini.
5. L'ortografia, la grammatica, la punteggiatura e lo stile sono stati controllati. Controllando questi elementi, può aiutarti a garantire che l'e-mail sia di facile comprensione e priva di errori.
6. Ogni immagine ha tag alt che corrispondono a ciò che contiene. I tag alt devono descrivere accuratamente il contenuto dell'immagine e devono corrispondere a ciò che viene mostrato nell'immagine
7. Gli abbonati che bloccano le immagini delle e-mail possono comunque leggere il messaggio. Includendo testo sufficiente e tag alt pertinenti per le immagini, puoi assicurarti che gli abbonati che hanno bloccato le immagini nella loro e-mail possano ancora leggere e comprendere il messaggio.
8. Tutti i collegamenti ipertestuali funzionano correttamente. Se un collegamento ipertestuale non funziona correttamente, potrebbe impedire al destinatario di accedere alle informazioni o alle risorse desiderate, il che può essere frustrante e influire negativamente sull'efficacia dell'e-mail.
9. La riga dell'oggetto non ha errori di battitura, attira l'attenzione e non è fuorviante. Questo può aiutarti a migliorare l'efficacia dell'e-mail e aumentare le possibilità che venga aperta e letta dal destinatario.
10. Le frasi sono brevi e facili da scansionare, il paragrafo non è lungo. Questo ti aiuta a migliorare la chiarezza dell'e-mail, in quanto può facilitare la comprensione del contenuto da parte del destinatario.
11. L'e-mail contiene un chiaro invito all'azione principale. L'invito all'azione principale dovrebbe essere ben visibile e dovrebbe essere facile da individuare e utilizzare per il destinatario.
12. Le immagini che supportano l'invito all'azione sono collegate correttamente. Se l'immagine non è collegata correttamente, il destinatario potrebbe non essere in grado di intraprendere l'azione desiderata, il che può ridurre l'efficacia dell'e-mail.
13. L'e-mail contiene un indirizzo fisico dell'attività e un metodo di contatto. Questo può aiutare a migliorare l'efficacia dell'e-mail e rendere più facile per il destinatario entrare in contatto con l'azienda.
14. I destinatari dell'e-mail possono identificare facilmente tutti i collegamenti nell'e-mail. I collegamenti dovrebbero essere chiaramente etichettati e dovrebbero essere visivamente distinti dal testo circostante in modo che il destinatario possa facilmente vedere e capire a cosa servono.
15. Le informazioni contenute nell'e-mail sono accurate. Se le informazioni contenute nell'e-mail sono errate o fuorvianti, possono danneggiare la reputazione del mittente e causare la perdita di fiducia del destinatario nell'azienda o nell'organizzazione.
16. L'e-mail contiene un file valido collegamento di disiscrizione e un centro preferenze opzionale. Ciò è richiesto dalla legge in molti paesi e può aiutare a garantire il rispetto della privacy del destinatario. Un centro preferenze facoltativo è una pagina o un modulo che consente al destinatario di personalizzare le proprie preferenze e-mail, come i tipi di e-mail che riceve o la frequenza delle e-mail.
17. L'e-mail contiene tutte le liberatorie necessarie. Questo può aiutare a proteggere la tua attività e garantire che l'e-mail sia conforme alle leggi e ai regolamenti.
18. I colori, i caratteri e gli aspetti delle e-mail sono coerenti con il tuo marchio. Utilizzando un marchio coerente nell'e-mail, puoi creare un aspetto coerente per la tua attività, che può migliorare l'efficacia dell'e-mail e renderla più memorabile per il destinatario.
19. Viene verificata/modificata una versione in testo semplice dell'e-mail. Ciò può includere l'aggiunta di tag alt per immagini o altri media o la fornitura di testo aggiuntivo per spiegare il contenuto dell'e-mail.
20. La barra dei social media è stata aggiunta e i collegamenti sono corretti. La barra dei social media dovrebbe essere ben visibile nell'e-mail e dovrebbe includere collegamenti a tutte le piattaforme di social media pertinenti su cui è attiva l'azienda.

Ci sono elementi chiave comuni di cui devi prendere nota nella tua e-mail in conformità con il tuo "lista di controllo del contenuto del messaggio di posta elettronica", ad esempio:

Mantieni la tua email breve: Le tue e-mail sono concise e vanno al punto? Come puoi renderlo semplice e corretto visto che le persone sono spesso impegnate e potrebbero non avere il tempo di leggere messaggi lunghi?

Usa un oggetto chiaro e accattivante: L'oggetto è chiaro e conciso? In che modo la riga dell'oggetto può riflettere accuratamente il contenuto dell'e-mail?

Cerchi idee per le righe dell'oggetto? Ecco il nostro argomento riguardante le righe dell'oggetto delle email.

Scegli di personalizzare l'e-mail: Stai usando il nome del destinatario e altri dati personali? Come puoi rendere l'e-mail più personalizzata per aumentare le possibilità che venga letta?

Usa una formattazione corretta per rendere il contenuto del messaggio facile da leggere: Usi intestazioni, elenchi puntati e brevi paragrafi per rendere l'e-mail facile da scansionare e capire?

Includi un invito all'azione: Incoraggi il destinatario a compiere un'azione desiderata, come visitare un sito Web o compilare un modulo?

Includi una chiara opzione di opt-out: Tutte le tue e-mail includono una chiara opzione di rinuncia per i destinatari che non desiderano più ricevere e-mail da te?

Ecco una lista di controllo di un tester della posta elettronica:

• Oggetto e preintestazione sono presenti e accurati
• Oggetto e preintestazione hanno senso con il design finale
• L'e-mail codificata corrisponde all'e-mail progettata
• Rendering corretto nelle anteprime EOA (inclusa la modalità oscura)
• Rendering corretto su desktop/dispositivo mobile live
• Il testo alternativo è presente e accurato per tutte le immagini
• Le immagini vengono visualizzate correttamente e si caricano rapidamente
• Collegamenti che funzionano come previsto, indirizzando alle pagine attive
• Gli UTM vengono aggiunti correttamente a tutti i collegamenti
• I prodotti mostrati/collegati sono in stock e disponibili
• Il collegamento per annullare l'iscrizione è presente e funziona correttamente
• (Se applicabile) La personalizzazione/i fallback sono corretti
• (Se applicabile) L'offerta è attiva
• (Se applicabile) Il testo della dichiarazione di non responsabilità è incluso e accurato

Controlla gli errori di ortografia e grammatica: Rileggi attentamente l'e-mail per assicurarti che sia priva di errori.

Configurazione avanzata

La configurazione avanzata si riferisce generalmente a impostazioni o opzioni specializzate disponibili per la configurazione di un sistema o servizio di posta elettronica. Ciò potrebbe includere varie opzioni per modificare il modo in cui le e-mail vengono inviate, ricevute e persino elaborate, nonché opzioni per integrare il sistema di posta elettronica con altri strumenti o servizi disponibili.

Alcuni esempi di opzioni di configurazione avanzate per i sistemi di posta elettronica potrebbero includere la possibilità di impostare nomi di dominio personalizzati, controllare i punteggi di spam, configurare le regole lato server per la gestione delle e-mail in arrivo o integrare il sistema di posta elettronica con altre applicazioni o piattaforme.

Questa categoria della lista di controllo della newsletter via e-mail include tutto ciò che è correlato alla configurazione avanzata della tua e-mail.

Ecco l'elenco delle cose che devi considerare quando controlli se hai eseguito correttamente la configurazione avanzata della tua email:

1. Durante l'esecuzione dei test A/B sono state verificate tutte le variazioni. Questo può aiutarti a identificare l'e-mail con le migliori prestazioni e prendere decisioni informate su come migliorare l'efficacia delle tue e-mail.
2. Controlla il tuo punteggio di spam prima di premere Invia. Questo può aiutarti a garantire che l'e-mail venga recapitata nella posta in arrivo del destinatario ed è più probabile che venga letta e utilizzata.
3. L'autenticazione del dominio è se stai iniziando (DKIM/SPF). Impostando DKIM e SPF per il tuo dominio, puoi contribuire a garantire che le tue e-mail abbiano maggiori probabilità di essere consegnate alla posta in arrivo del destinatario e che siano percepite come più affidabili.
4. I parametri UTM sono impostati e seguono la giusta strategia. I parametri UTM possono aiutarti a capire quanti clic ha ricevuto un link nell'e-mail, da dove provengono i clic e altre informazioni importanti.

Ci sono elementi chiave comuni di cui devi prendere nota nella tua e-mail in conformità con il tuo "lista di controllo per la configurazione avanzata", ad esempio:

Controlla l'autenticazione del dominio: Di solito controlli l'autenticazione del dominio? Hai impostato domini personalizzati?

Assicurati che la tua newsletter venga consegnata: Sei riuscito a garantire che la tua newsletter venga inviata agli indirizzi e-mail corretti e che non venga bloccata o contrassegnata come spam?

Risolvi i problemi nella consegna delle email: Cerchi attivamente e provi a risolvere i problemi che potrebbero influire sulla consegna delle tue e-mail?

Rispettare le norme e i regolamenti: Hai rispettato leggi e regolamenti, come l'obbligo di includere un'opzione di rinuncia nelle e-mail?

Consegna e-mail

La consegna dell'e-mail si riferisce al processo di invio di un'e-mail dal server di posta del mittente al server di posta del destinatario.

Quando viene inviata un'e-mail, questa viene trasmessa dal server di posta del mittente al server di posta del destinatario tramite Internet, utilizzando un protocollo come SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Il server di posta del destinatario riceve quindi l'e-mail e la consegna alla casella di posta in arrivo del destinatario.

Questa categoria della lista di controllo della newsletter via e-mail include tutto ciò che è correlato alla consegna delle tue e-mail.

Ecco l'elenco delle cose che devi considerare quando controlli se hai eseguito correttamente la consegna della posta elettronica:

1. È stata inviata un'e-mail di prova per verificarla nella posta in arrivo del destinatario. Quando si invia un'e-mail di prova, è importante esaminare attentamente l'e-mail per assicurarsi che sia accurata ed efficace e verificare la presenza di eventuali errori o problemi che potrebbero influire sulla consegna o sulle prestazioni dell'e-mail.
2. L'intero flusso di posta elettronica è stato testato, comprese le azioni intraprese dopo i clic. Ciò può includere la verifica che l'e-mail sia stata recapitata nella casella di posta del destinatario, che tutti i collegamenti e i pulsanti nell'e-mail funzionino correttamente e che qualsiasi azione successiva, come la compilazione di un modulo o l'effettuazione di un acquisto, sia stata completata correttamente.
3. Tutti i processi (ad esempio i moduli) funzionano correttamente. Se un processo, come un modulo, non funziona correttamente, potrebbe essere difficile o impossibile per il destinatario completare l'azione desiderata, il che può ridurre l'efficacia dell'e-mail.
4. L'e-mail è stata testata per il corretto rendering su varie piattaforme. Questo può aiutarti a garantire che l'e-mail sia efficace e che sia facile da leggere e utilizzare per il destinatario. Ciò può migliorare le possibilità che l'e-mail venga letta e utilizzata dal destinatario.
5. Personalizzazione e contenuti dinamici vengono visualizzati correttamente. È necessario rivedere l'e-mail per assicurarsi che la personalizzazione e il contenuto dinamico siano accurati e pertinenti per il destinatario e che siano visualizzati in modo facile da leggere e comprendere.
6. Sono disponibili opzioni di fallback in cui i tag dinamici possono mancare. Disponendo di opzioni di fallback per i tag dinamici mancanti, puoi contribuire a garantire che l'e-mail venga visualizzata correttamente e sia utile e coinvolgente per il destinatario, anche se il contenuto dinamico non è disponibile.
7. Raccomandazione del prodotto gli elementi sono stati controllati per garantire che utilizzino gli algoritmi corretti. Questo può aiutarti a garantire che le raccomandazioni siano accurate e pertinenti per il destinatario.
8. Aspect è stato visualizzato in anteprima in una varietà di client di posta elettronica, web e mobile. Visualizzando in anteprima l'aspetto dell'e-mail su una varietà di piattaforme, puoi contribuire a garantire che l'e-mail sia efficace e che sia facile da leggere e utilizzare per il destinatario, indipendentemente dalla piattaforma che sta utilizzando.

Ci sono elementi chiave comuni di cui devi prendere nota nella tua e-mail in conformità con il tuo "lista di controllo per la consegna della posta elettronica", ad esempio:

Prova l'e-mail: Invii una versione di prova dell'e-mail a un piccolo gruppo di persone per verificare eventuali problemi prima di inviarla all'elenco completo?

Conferma che l'e-mail è stata inviata ai destinatari corretti: Ti assicuri che l'e-mail sia stata inviata ai destinatari previsti e che non sia stata inviata accidentalmente alla persona sbagliata?

Controlla tutto prima della consegna dell'e-mail: La tua e-mail è conforme a tutte le leggi e i regolamenti pertinenti? Hai controllato tutta la formattazione, le anteprime del testo, gli errori di ortografia e grammatica, i tag mancanti e altro?

Assicurati che i moduli e la personalizzazione funzionino: Controlli se le e-mail che stai inviando vengono inviate correttamente con moduli e collegamenti funzionanti, nonché messaggi personalizzati?

Controlla la tariffa di consegna: Monitori il tasso di consegna per vedere quante delle e-mail sono state consegnate correttamente alle caselle di posta del destinatario?

Controlla il tasso di apertura: Monitori il tasso di apertura per vedere quanti destinatari hanno aperto l'e-mail?

Controlla la percentuale di clic: Monitori la percentuale di clic per vedere quanti destinatari hanno fatto clic sui collegamenti all'interno dell'e-mail?

Verifica la presenza di rimbalzi e cancellazioni: Monitori il numero di mancati recapiti (e-mail non recapitate) e annullamenti dell'iscrizione per vedere se ci sono problemi con l'elenco e-mail o la consegna?

Programmazione

La pianificazione delle e-mail si riferisce al processo di pianificazione e organizzazione dei tempi di invio delle e-mail come parte di una campagna di e-mail marketing o di altre comunicazioni e-mail.

La pianificazione e-mail può essere utilizzata per inviare e-mail in un momento specifico o su base ricorrente, ad esempio giornalmente, settimanalmente o mensilmente.

La pianificazione delle e-mail viene in genere eseguita utilizzando software o strumenti di e-mail marketing, che consentono al mittente di specificare la data e l'ora in cui l'e-mail deve essere inviata, nonché qualsiasi pianificazione ricorrente da seguire.

Questa categoria della lista di controllo della newsletter via e-mail include tutto ciò che è correlato alla pianificazione della tua e-mail ai destinatari.

Ecco l'elenco delle cose che devi considerare quando controlli se hai eseguito correttamente il programma di posta elettronica:

1. Il tempo di consegna delle e-mail è calcolato e pianificato. Questo può aiutarti a garantire che l'e-mail venga consegnata in un momento in cui è più probabile che il destinatario la legga e agisca di conseguenza, il che può migliorarne l'efficacia.
2. L'e-mail non è in conflitto con altre consegne alla stessa lista. L'invio di più e-mail allo stesso elenco di destinatari in un breve periodo di tempo può essere travolgente per il destinatario e può ridurre l'efficacia delle e-mail.
3. L'assistenza clienti è prevista per essere presente in caso di necessità. Potresti prevedere la disponibilità di un team di assistenza clienti per rispondere a domande o problemi relativi all'e-mail o fornire risorse, come una FAQ o un centro di supporto, per aiutare il destinatario a trovare risposte alle sue domande o risolvere eventuali problemi che potrebbero riscontrare.

Ci sono elementi chiave comuni di cui devi prendere nota nella tua e-mail in conformità con il tuo "lista di controllo per la pianificazione della posta elettronica", ad esempio:

Pianifica il tuo programma di posta elettronica: Decidi quanto spesso invierai le tue e-mail e quali contenuti includerai in ciascuna di esse.

Esegui una consegna e-mail ben pianificata: Hai creato un elenco di tutte le consegne di e-mail? Non ci saranno scontri e conflitti nella consegna delle email alla tua mailing list?

Decidi cosa fare con il tuo supporto clienti: Chi sarà presente in caso di emergenza o domande da parte del pubblico di destinazione? Come risponderai a loro?

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Conclusione

UN elenco di controllo della newsletter via e-mail può servire come guida per una campagna di marketing di successo ed efficace che ti aiuterà a raggiungere i risultati desiderati anche se richiede uno sforzo extra per farlo funzionare.

In poche parole, garantisce che tutte le attività necessarie siano state completate e che la newsletter sia pronta per essere inviata.

Quindi inizia subito a migliorare le tue campagne utilizzando un elenco di controllo della newsletter via e-mail!