45 alappont E-mailes hírlevél ellenőrzőlista

A hírlevél küldése bizonyos esetekben egyszerű lehet, de hatékonynak is kell lennie. És ahhoz, hogy hatékony legyen, figyelembe kell vennie ezt a listát.

Cégtulajdonosként vagy marketingszakemberként e-mailes hírlevelek értékes eszköz lehet a közönséggel való kapcsolattartásra és a termékei vagy szolgáltatásai népszerűsítésére.

Egy hatékony hírlevél létrehozása azonban többet jelent, mint egy gyors e-mail küldése.

Ebben a témában van egy infografikánk is:

Annak érdekében, hogy hírleveleit jól fogadják, és elérje a kívánt eredményeket, fontos, hogy kövesse az e-mailes hírlevél-ellenőrző listát a bevált gyakorlatokról.

Mi az e-mailes marketingkampány?

Az e-mail marketing kampány olyan e-mail üzenetek összehangolt sorozata, amelyeket egy meghatározott cél elérése érdekében küldenek el az emberek meghatározott csoportjához.

Az e-mailes marketingkampányok számos célra felhasználhatók, például új termék vagy szolgáltatás népszerűsítésére, márkaismertség növelésére, leadek generálására vagy eladások ösztönzésére.

E-mail hírlevél ellenőrzőlista

Mi az az e-mailes hírlevél ellenőrzőlista?

Az e-mailes hírlevél ellenőrzőlista az e-mailes hírlevél küldése előtt elvégzendő vagy áttekintendő feladatok vagy tételek listája.

Az ellenőrzőlista konkrét elemei a hírlevél igényeitől és céljaitól, valamint a hírlevelet küldő szervezet preferenciáitól és szabályzataitól függően változnak.

Minden kampányban megköveteli, hogy legyen elég körültekintő, nehogy lemaradjon minden részletről, amelyet figyelembe kell vennie, hogy elkerülje a pazarlást. e-maileket az előfizetőknek, ezért tartsa szem előtt az alábbi e-mailes hírlevél ellenőrzőlistát, amelyre szüksége van a hatékony marketingkampány érdekében.

Íme az e-mail hírlevél ellenőrzőlistájának 45 pontja, amelyeket figyelembe kell venni az e-mail hírlevelek tervezése és végrehajtása során, amelyek 6 kategóriába vannak osztva, például:

• Kampányinformációk
• Címzettek
• E-mail üzenet tartalma
• Előzetes konfiguráció
• E-mail kézbesítés
• E-mail ütemezés

Kampányinformációk

A kampányinformációk közé tartozik a célközönség e-mail-címeinek listája, a marketingcéljaihoz igazodó e-mail üzenetek sorozata, valamint a létrehozott kampányok eredményei, akár sikeresek, akár nem.

Az e-mailes hírlevél ellenőrzőlistájának ez a kategóriája mindent tartalmaz, ami a kampányinformációihoz kapcsolódik.

Íme azoknak a dolgoknak a listája, amelyeket figyelembe kell vennie annak ellenőrzésekor, hogy megfelelően végrehajtotta-e a megfelelő kampányinformációkat:

1. Az e-mail fő célja meghatározásra került. Az e-mail célja vagy célja azonosításra került, és egyértelmű.
2. A kampány minden szükséges adatvédelmi törvényt és előírást betart. Az Ön e-mailjeit jogi és etikus módon kell elküldeni.
3. A feladó neve szerepel az „űrlap” mezőben. A feladó neve bekerült a feladó nevének kijelölt mezőbe, amelyet gyakran „űrlap” mezőnek neveznek, amely általában az e-mail fejlécében jelenik meg, és segít a címzettnek azonosítani, kitől származik az e-mail. Valójában ez segít a hitelesség és az identitás megteremtésében.
4. A válasz-e-mail cím hozzáadva. A válasz e-mail címe egy mező az e-mail üzenetben, amely meghatározza, hogy hova kell küldeni a válaszokat az üzenetre. A válasz e-mail cím hozzáadásával a feladó azt jelzi, hogy egy adott e-mail címre szeretne választ kapni az üzenetre, nem arra a címre, amelyről az üzenetet küldték.
5. Az e-mail kampány jóváhagyása megtörtént. Ez azért fontos, hogy a kampány összhangban legyen a szervezet céljaival és stratégiáival, és felelősségteljes és törvényes módon történjen.
6. Az eredmények áttekintésére és elemzésére egy időpontot terveznek. A kampány eredményeinek áttekintésére és elemzésére egy konkrét dátumot kell beütemezni. Ez magában foglalhatja az olyan mutatók áttekintését, mint például az e-mailek megnyitásának száma, a kattintások száma, a konverziók száma vagy más teljesítménymutatók a kampány hatékonyságának felmérése és a fejlesztésre szoruló területek azonosítása érdekében.

Vannak közös kulcselemek, amelyeket figyelembe kell vennie az e-mailben, összhangban a sajátjával „kampányinformációs ellenőrzőlista”, mint például:

Világos célokat kell kitűznie: Mit szeretnél elérni a kampányoddal? Szeretne forgalmat irányítani webhelyére, leadeket generálni, vagy új terméket népszerűsíteni?

Ügyeljen a szabályok betartására: Megértette az összes adatvédelmi törvényt és szabályozást? Mit kell tennie, hogy elkerülje, hogy e-mailjei spameket kapjanak?

Lenyűgöző üzenetet kell kidolgoznia: Milyen értéket kínálsz a célközönségednek? Hogyan fogja terméke vagy szolgáltatása megoldani a problémáikat, vagy megfelelni az igényeiknek?

Mindig ellenőrizze a kampány állapotát: Ennyi időt vesz igénybe a kampány jóváhagyása? Hogyan szerezhető be azonnal egy e-mail kampány?

Ne felejtse el nyomon követni és elemezni az eredményeket: Milyen e-mail marketingszoftvert használ a kulcsfontosságú mutatók, például a megnyitási arányok, az átkattintási arányok és a konverziók nyomon követésére? Milyen eredménnyel zárult a kampány?

Címzettek

A címzettek a tiéd célközönség.

Ahhoz, hogy e-mail marketinges erőfeszítései hatékonyak legyenek, fontos, hogy e-mailjei a megfelelő közönséget érjék el. Ezt különféle paraméterek kezelésével teheti meg, például az e-mailek listájának időszakonkénti törlésével, hogy megakadályozza az e-mailek inaktív címzetteknek történő elküldését.

Ez segít megelőzni, hogy e-mailjeit spamként jelöljék meg. Ne feledje, hogy e-mailjei címzettjei a legfontosabb tényező az e-mail marketing kampánya sikerében.

Az e-mailes hírlevél ellenőrzőlistájának ez a kategóriája mindent tartalmaz, ami a címzettekkel kapcsolatos.

Íme azoknak a dolgoknak a listája, amelyeket figyelembe kell vennie annak ellenőrzésekor, hogy megfelelően végrehajtotta-e a megfelelő címzetteket:

1. A megfelelő levelezőlista lett kiválasztva. Ez azért fontos, hogy a kampány a megfelelő közönséget célozza meg, és a lehető legjobb esélye legyen a kívánt eredmények elérésére. Annak biztosítása is, hogy a lista jogszerűen és etikusan került beszerzésre, valamint hogy az naprakész és pontos legyen.
2. A kiválasztott feliratkozók listája csak a feliratkozott e-mail címzetteket tartalmazza. Csak az engedélyezett e-mail-címzettek használata segít abban, hogy a kampány olyan személyeket célozzon meg, akik érdeklődnek az Ön vállalkozásáról, és nagyobb valószínűséggel lesznek sikeresek. Ezenkívül segít megvédeni Önt a kéretlen e-mailek küldésével járó esetleges jogi és hírnévvel kapcsolatos kockázatoktól, amelyeket gyakran „spamnek” is neveznek.
3. Megvannak a szükséges tiltási listák. Ez azért fontos, hogy a létrehozott kampány megfeleljen az e-mail marketingre vonatkozó törvényeknek és előírásoknak, valamint hogy tiszteletben tartsuk azon egyének preferenciáit, akik nem szeretnének kommunikációt kapni a szervezettől.
4. További felhasználói szegmentálási feltételek kerülnek hozzáadásra és érvényesítésre. További felhasználói szegmentálási feltételek hozzáadása és érvényesítése további jellemzők vagy érdeklődési körök azonosítását jelenti, amelyek relevánsak lehetnek a lista szegmentálásához, és biztosítják, hogy a szegmentálás pontos és hatékony legyen.

Vannak közös kulcselemek, amelyeket figyelembe kell vennie az e-mailben, összhangban a sajátjával „címzettek ellenőrző listája”, mint például:

Ismernie kell a célközönségét: Kit szeretnél elérni az igényeik, érdeklődési köreik és preferenciáik alapján? Milyen nemük vagy életkoruk?

Szegmentálás és személyre szabás használata: Ossza fel e-mail listáját kisebb csoportokra olyan tényezők alapján, mint a hely, érdeklődési körök vagy vásárlási előzmények, és személyre szabja e-mailjeit az egyes előfizetői adatokkal.

E-mail üzenet tartalma

Az e-mail üzenet tartalma az e-mail szövegére utal, amely tartalmazhat minden szöveget, képet és egyéb médiatartalmat, amely az üzenetben található. E-mail üzenetének tartalmát az e-mail célja és a célközönség határozza meg.

Ha például az e-mail célja az, hogy forgalmat tereljen egy webhelyre vagy eladjon egy terméket, akkor az üzenet tartalma e célok eléréséhez lesz igazítva, és releváns legyen a célközönség számára.

Az e-mail üzenet tartalma döntő szerepet játszik annak hatékonyságában, mivel ez határozza meg, hogy a címzett mennyire fogja fogadni és megérteni az üzenetet.

Az e-mail hírlevél ellenőrzőlistájának ez a kategóriája mindent tartalmaz, ami az Ön e-mail tartalmával kapcsolatos.

Íme azoknak a dolgoknak a listája, amelyeket figyelembe kell vennie annak ellenőrzésekor, hogy megfelelően hajtotta-e végre az e-mail üzenet tartalmát:

1. Az előfejléc szövege a helyén van. A fejléc előtti szöveg az e-mail fontos eleme, mivel befolyásolhatja, hogy a címzett úgy dönt-e, hogy megnyitja-e az e-mailt vagy sem.
2. A képek megerősítik az e-mail fő üzenetét. A vizuális elemek biztosításával a képek hozzájárulhatnak ahhoz, hogy az e-mail vonzóbbá és vonzóbbá váljon a címzett számára, és hatékonyabban közvetítse az üzenetet.
3. Az e-mailben nem maradt helyőrző szöveg vagy áltartalom. Fontos gondoskodni arról, hogy minden helyőrző szöveget és áltartalmat eltávolítsanak az e-mailből az elküldés előtt, mivel az ilyen típusú tartalom e-mailben való elhagyása megzavarhatja vagy félrevezető lehet a címzett számára.
4. Az e-mail fenntartja az ajánlott kép-szöveg arányt. Ha túl sok kép van az e-mailben, előfordulhat, hogy a címzett nehezen érti meg a tartalmat, mivel a szöveg nehezen olvasható, vagy a képek beárnyékolhatják.
5. A helyesírást, a nyelvtant, az írásjeleket és a stílust ellenőriztük. Ezen elemek ellenőrzése segíthet abban, hogy az e-mail könnyen érthető és hibamentes legyen.
6. Minden kép alt-tagokkal rendelkezik, amelyek megfelelnek a benne lévőnek. Az Alt címkéknek pontosan le kell írniuk a kép tartalmát, és meg kell egyezniük a képen láthatóval
7. Azok az előfizetők, akik letiltják az e-mail képeket, továbbra is elolvashatják az üzenetet. Ha elegendő szöveget és releváns alt-címkéket ad hozzá a képekhez, akkor biztosíthatja, hogy azok az előfizetők, akik letiltottak képeket az e-mailekben, továbbra is elolvassák és megértsék az üzenetet.
8. Minden hiperhivatkozás megfelelően működik. Ha egy hivatkozás nem működik megfelelően, az megakadályozhatja a címzettet abban, hogy hozzáférjen a kívánt információhoz vagy erőforrásokhoz, ami frusztráló lehet, és negatívan befolyásolhatja az e-mail hatékonyságát.
9. A tárgysorban nincsenek elírások, figyelemfelkeltő és nem félrevezető. Ezzel javíthatja az e-mail hatékonyságát, és növelheti annak esélyét, hogy a címzett megnyitja és elolvassa.
10. A mondatok rövidek és könnyen áttekinthetőek, a bekezdés nem hosszú. Ez segít javítani az e-mail áttekinthetőségét, mivel megkönnyítheti a címzett számára a tartalom megértését.
11. Az e-mail világos fő felhívást tartalmaz a cselekvésre. A fő cselekvésre ösztönzést jól láthatóan kell megjeleníteni, és a címzett könnyen megtalálhatja és használhatja.
12. A cselekvésre ösztönzést támogató képek megfelelően vannak linkelve. Ha a kép nincs megfelelően csatolva, előfordulhat, hogy a címzett nem tudja megtenni a kívánt műveletet, ami csökkentheti az e-mail hatékonyságát.
13. Az e-mail tartalmazza a vállalkozás fizikai címét és a kapcsolatfelvételi módot. Ez javíthatja az e-mail hatékonyságát, és megkönnyítheti a címzett számára a kapcsolatfelvételt a vállalkozással.
14. Az e-mail címzettjei könnyen azonosíthatják az e-mailben található összes hivatkozást. A linkeket egyértelműen fel kell címkézni, és vizuálisan meg kell különböztetniük a környező szövegtől, hogy a címzett könnyen láthassa és megértse, mire szolgálnak.
15. Az e-mailben szereplő adatok pontosak. Ha az e-mailben szereplő információ helytelen vagy félrevezető, az károsíthatja a feladó hírnevét, és a címzett elveszítheti a vállalkozásba vagy szervezetbe vetett bizalmát.
16. Az e-mail tartalmaz egy érvényes leiratkozási link és egy opcionális preferenciaközpont. Ezt számos országban törvény írja elő, és elősegítheti a címzett magánéletének tiszteletben tartását. Az opcionális preferenciaközpont egy oldal vagy űrlap, amely lehetővé teszi a címzett számára, hogy személyre szabja e-mail beállításait, például a kapott e-mailek típusát vagy az e-mailek gyakoriságát.
17. Az e-mail minden szükséges nyilatkozatot tartalmaz. Ez segíthet megvédeni vállalkozását, és biztosítani tudja, hogy az e-mail megfeleljen a törvényeknek és előírásoknak.
18. Az e-mailek színei, betűtípusai és szempontjai összhangban vannak a márkával. A következetes márkajelzés használatával az e-mailben összefüggő megjelenést és hangulatot teremthet vállalkozása számára, ami javíthatja az e-mail hatékonyságát, és emlékezetesebbé teheti azt a címzett számára.
19. Az e-mail egyszerű szöveges változata ellenőrzésre/módosításra kerül. Ez magában foglalhatja az alt-címkék hozzáadását a képekhez vagy más médiához, vagy további szövegek megadását az e-mail tartalmának magyarázatára.
20. A közösségi média sáv hozzáadásra került, és a linkek helyesek. A közösségimédia-sávnak jól láthatóan kell megjelennie az e-mailben, és tartalmaznia kell az összes releváns közösségimédia-platformra mutató hivatkozásokat, amelyeken a vállalkozás aktív.

Vannak közös kulcselemek, amelyeket figyelembe kell vennie az e-mailben, összhangban a sajátjával "e-mail üzenet tartalmának ellenőrző listája", mint például:

Legyen rövid az e-mailje: Az e-mailjei tömörek és lényegre törők? Hogyan teheti ezt egyszerűvé és megfelelővé, mivel az emberek gyakran elfoglaltak, és nincs idejük hosszú üzenetek elolvasására?

Használjon világos és fülbemászó tárgysort: A tárgysor világos és tömör? Hogyan tükrözheti a tárgysor pontosan az e-mail tartalmát?

Tárgysorra vonatkozó ötleteket keres? Íme az e-mail tárgysoraival kapcsolatos témánk.

Válassza az e-mail személyre szabását: Használja a címzett nevét és egyéb személyes adatait? Hogyan teheti személyre szabottabbnak az e-mailt, hogy növelje annak esélyét, hogy elolvassák?

Használjon megfelelő formázást, hogy az üzenet tartalma könnyen olvasható legyen: Használ fejléceket, felsoroláspontokat és rövid bekezdéseket, hogy az e-mail könnyen áttekinthető és érthető legyen?

Tartalmazzon cselekvésre ösztönzést: Bátorítja-e a címzettet egy kívánt művelet megtételére, például egy webhely meglátogatására vagy egy űrlap kitöltésére?

Adjon meg egy egyértelmű leiratkozási lehetőséget: Minden e-mailje tartalmaz egyértelmű leiratkozási lehetőséget azoknak a címzetteknek, akik már nem szeretnének e-maileket kapni Öntől?

Íme egy ellenőrző lista egy e-mail tesztelőtől:

• A tárgy és az előfejléc jelen van és pontos
• A tárgynak és az előfejlécnek értelme van a végleges kialakítással
• A kódolt e-mail megfelel a tervezett e-maileknek
• Megfelelő megjelenítés az EOA előnézetekben (beleértve a sötét módot is)
• Megfelelő megjelenítés az élő asztali/mobileszközön
• Az alternatív szöveg minden képen megtalálható és pontos
• A képek megfelelően jelennek meg és gyorsan betöltődnek
• A linkek az elvárásoknak megfelelően működnek, élő oldalakra irányítanak
• Az UTM-ek minden hivatkozáshoz megfelelően hozzá vannak fűzve
• A megjelenített/linkelt termékek raktáron vannak és elérhetőek
• A leiratkozási link megtalálható és megfelelően működik
• (Ha alkalmazható) A személyre szabás/tartalékok megfelelőek
• (Ha alkalmazható) Az ajánlat él
• (Ha alkalmazható) A felelősséget kizáró szöveget tartalmazza és pontos

Ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákat: Gondosan ellenőrizze az e-mailt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hibamentes.

Speciális konfiguráció

A speciális konfiguráció általában olyan speciális beállításokat vagy opciókat jelent, amelyek egy e-mail rendszer vagy szolgáltatás konfigurálásához érhetők el. Ez magában foglalhat különféle lehetőségeket az e-mailek küldésének, fogadásának és akár feldolgozási módjának megváltoztatására, valamint az e-mail rendszer más elérhető eszközökkel vagy szolgáltatásokkal való integrálására.

Néhány példa a levelezőrendszerek speciális konfigurációs lehetőségeire, például egyéni tartománynevek beállítására, levélszemét-pontszámok ellenőrzésére, kiszolgálóoldali szabályok konfigurálására a bejövő e-mailek kezelésére, vagy az e-mail rendszer integrálására más alkalmazásokkal vagy platformokkal.

Az e-mail hírlevél ellenőrzőlistájának ez a kategóriája mindent tartalmaz, ami az e-mail speciális konfigurációjával kapcsolatos.

Íme azoknak a dolgoknak a listája, amelyeket figyelembe kell vennie annak ellenőrzésekor, hogy megfelelően végrehajtotta-e az e-mail speciális konfigurációját:

1. Az A/B tesztek futtatásakor minden változatot ellenőriztek. Ez segíthet azonosítani a legjobban teljesítő e-mailt, és megalapozott döntéseket hozhat az e-mailek hatékonyságának javításával kapcsolatban.
2. Ellenőrizze a spam pontszámát, mielőtt megnyomja a küldést. Ez segíthet abban, hogy az e-mail a címzett postaládájába kerüljön, és nagyobb valószínűséggel olvassák el, és hogy reagáljanak rá.
3. A tartományhitelesítés akkor történik, ha még csak most indul (DKIM/SPF). Ha beállítja a DKIM-et és az SPF-t a domainben, elősegítheti, hogy e-mailjeit nagyobb valószínűséggel kézbesítsék a címzett postaládájába, és megbízhatóbbnak tekintsék őket.
4. Az UTM paraméterek be vannak állítva, és követik a megfelelő stratégiát. Az UTM-paraméterek segíthetnek megérteni, hogy hány kattintást kapott egy e-mailben található hivatkozás, honnan származtak a kattintások, és más fontos információkat is.

Vannak közös kulcselemek, amelyeket figyelembe kell vennie az e-mailben, összhangban a sajátjával "speciális konfigurációs ellenőrzőlista", mint például:

Ellenőrizze a domain hitelesítését: Általában ellenőrzi a domain hitelesítést? Beállítottál egyéni domaineket?

Győződjön meg arról, hogy hírlevelét kézbesítette: Sikerült megbizonyosodnia arról, hogy hírlevelét a megfelelő e-mail címekre küldi, és hogy nincs blokkolva vagy spamként megjelölve?

Az e-mailek kézbesítésével kapcsolatos problémák megoldása: Aktívan keresi és próbálja kijavítani azokat a problémákat, amelyek hatással lehetnek az e-mailek kézbesítésére?

Tartsa be a szabályokat és előírásokat: Betartotta-e a törvényeket és előírásokat, például azt a követelményt, hogy az e-mailekben szerepeljen a leiratkozási lehetőség?

E-mail kézbesítés

Az e-mail kézbesítés azt a folyamatot jelenti, amikor a feladó levelezőszervere e-mailt küld a címzett levelezőszerverére.

Amikor egy e-mailt elküldenek, azt a feladó levelezőszervere az interneten keresztül továbbítja a címzett levelezőszerveréhez, például az SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) protokoll használatával. A címzett levelezőszervere ezután megkapja az e-mailt, és elküldi a címzett postaládájába.

Az e-mail hírlevél ellenőrzőlistájának ez a kategóriája mindent tartalmaz, ami az e-mailek kézbesítésével kapcsolatos.

Íme azoknak a dolgoknak a listája, amelyeket figyelembe kell vennie annak ellenőrzésekor, hogy megfelelően hajtotta-e végre az e-mailek kézbesítését:

1. Teszt e-mailt küldtünk a címzett postaládájában való ellenőrzés céljából. Teszt e-mail küldésekor fontos, hogy gondosan átnézze az e-mailt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontos és hatékony, és ellenőrizze, hogy vannak-e olyan hibák vagy problémák, amelyek befolyásolhatják az e-mail kézbesítését vagy teljesítményét.
2. A teljes e-mail folyamatot teszteltük, beleértve a kattintások után végrehajtott műveleteket is. Ez magában foglalhatja annak ellenőrzését, hogy az e-mail megérkezett-e a címzett postaládájába, hogy az e-mailben található összes hivatkozás és gomb megfelelően működik-e, és hogy minden további művelet, például egy űrlap kitöltése vagy vásárlás sikeresen megtörtént-e.
3. Minden folyamat (pl. űrlapok) megfelelően működik. Ha egy folyamat, például egy űrlap, nem működik megfelelően, előfordulhat, hogy a címzett nehezen vagy egyáltalán nem tudja végrehajtani a kívánt műveletet, ami csökkentheti az e-mail hatékonyságát.
4. Az e-mailt különböző platformokon tesztelték megfelelő megjelenítésre. Ez segíthet abban, hogy az e-mail hatékony legyen, és hogy a címzett könnyen elolvassa és használja. Ez növelheti annak esélyét, hogy a címzett elolvassa az e-mailt, és reagáljon rá.
5. Személyre szabás és dinamikus tartalom helyesen jelennek meg. Át kell tekintenie az e-mailt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a személyre szabott és dinamikus tartalom pontos és releváns a címzett számára, valamint könnyen olvasható és érthető módon jelenik meg.
6. Vannak tartalék lehetőségek, ahol a dinamikus címkék hiányozhatnak. A hiányzó dinamikus címkék tartalékbeállításaival biztosíthatja, hogy az e-mail helyesen jelenjen meg, és hasznos és vonzó legyen a címzett számára, még akkor is, ha a dinamikus tartalom nem érhető el.
7. Termékajánlás Az elemeket ellenőriztük, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő algoritmust használják. Ez segíthet abban, hogy az ajánlások pontosak és relevánsak legyenek a címzett számára.
8. Az Aspect előnézetét számos e-mail kliensben, webes és mobileszközön is megtekintették. Ha különféle platformokon megtekinti az e-mail aspektusát, elősegítheti, hogy az e-mail hatékony legyen, és hogy a címzett könnyen elolvassa és használja, függetlenül attól, hogy milyen platformot használ.

Vannak közös kulcselemek, amelyeket figyelembe kell vennie az e-mailben, összhangban a sajátjával „E-mail kézbesítési ellenőrző lista”, mint például:

Tesztelje az e-mailt: Elküldi az e-mail tesztverzióját emberek egy kis csoportjának, hogy ellenőrizze, nincs-e probléma, mielőtt elküldi a teljes listára?

Ellenőrizze, hogy az e-mailt a megfelelő címzetteknek küldték-e el: Győződjön meg arról, hogy az e-mailt a kívánt címzetteknek küldték el, és nem véletlenül küldték rossz személynek?

Tekintse át mindent az e-mail kézbesítése előtt: Az Ön e-mailje megfelel az összes vonatkozó törvénynek és előírásnak? Ellenőrizte az összes formázást, a szöveg előnézetét, a helyesírási és nyelvtani hibákat, a hiányzó címkéket és egyebeket?

Győződjön meg arról, hogy az űrlapok és a személyre szabás működnek: Ellenőrzi, hogy az Ön által küldött e-mailek megfelelően elküldésre kerülnek-e működő űrlapokkal és hivatkozásokkal, valamint a személyre szabott üzenetekkel?

Ellenőrizze a szállítási sebességet: Figyelemmel kíséri a kézbesítési arányt, hogy megtudja, hány e-mailt sikerült sikeresen kézbesíteni a címzett postaládájába?

Ellenőrizze a nyitott árfolyamot: Figyeli a megnyitási arányt, hogy lássa, hány címzett nyitotta meg az e-mailt?

Ellenőrizze az átkattintási arányt: Figyelemmel kíséri az átkattintási arányt, hogy megtudja, hány címzett kattintott az e-mailben található linkekre?

Visszapattanások és leiratkozások ellenőrzése: Figyelemmel kíséri a visszafordulások (meg nem kézbesített e-mailek) és a leiratkozások számát, hogy lássa, nincs-e probléma az e-mail listával vagy a kézbesítéssel?

Ütemezés

Az e-mail ütemezés egy e-mail marketingkampány vagy más e-mailes kommunikáció részeként az e-mailek elküldésének időzítésének tervezési és megszervezési folyamatát jelenti.

Az e-mail ütemezés használható e-mailek meghatározott időpontban vagy ismétlődő jelleggel, például napi, heti vagy havi küldésére.

Az e-mailek ütemezése általában e-mail marketing szoftverrel vagy eszközökkel történik, amelyek lehetővé teszik a feladó számára, hogy meghatározza az e-mail elküldésének dátumát és időpontját, valamint a követendő ismétlődő ütemezést.

Az e-mail hírlevél ellenőrzőlistájának ez a kategóriája mindent tartalmaz, ami a címzetteknek szóló e-mail ütemezéséhez kapcsolódik.

Íme azoknak a dolgoknak a listája, amelyeket figyelembe kell vennie annak ellenőrzésekor, hogy megfelelően végrehajtotta-e az e-mail ütemezést:

1. Az e-mail kézbesítési ideje kiszámítva és megtervezett. Ez segíthet abban, hogy az e-mailt olyan időpontban kézbesítsék, amikor a címzett a legvalószínűbb, hogy elolvassa és cselekedjen, ami javíthatja annak hatékonyságát.
2. Az e-mail nem ütközik más, ugyanarra a listára érkező kézbesítéssel. Ha több e-mailt küld ugyanarra a címzettlistára rövid időn belül, az túlterhelő lehet a címzett számára, és csökkentheti az e-mailek hatékonyságát.
3. Az ügyfélszolgálat a tervek szerint szükség esetén rendelkezésre áll. Előfordulhat, hogy ügyfélszolgálati csapatot kell rendelkezésre bocsátani, hogy válaszoljon az e-mailekkel kapcsolatos kérdésekre vagy problémákra, vagy olyan erőforrásokat biztosítson, mint például a GYIK vagy a támogatási központ, hogy segítsen a címzettnek választ találni a kérdéseire vagy megoldani az esetlegesen felmerülő problémákat.

Vannak közös kulcselemek, amelyeket figyelembe kell vennie az e-mailben, összhangban a sajátjával "e-mail ütemezési ellenőrző lista", mint például:

Tervezze meg e-mail ütemezését: Döntse el, milyen gyakran küldje el e-mailjeit, és milyen tartalmat fog tartalmazni.

Jól megtervezett e-mail kézbesítés végrehajtása: Létrehozott egy listát az összes e-mail kézbesítésről? Nem lesz ütközés és konfliktus az e-mailek levelezőlistára történő kézbesítése során?

Döntse el, mit tegyen az ügyfélszolgálattal: Kik lesznek ott vészhelyzetben vagy a célközönségtől érkező kérdések esetén? Hogyan fog reagálni rájuk?

Ha szeretné megvásárolni az ellenőrző listát PDF formátumban, látogasson el Gumroad oldalunkra.

Következtetés

An e-mail hírlevél ellenőrző lista útmutatóként szolgálhat egy sikeres és hatékony marketingkampányhoz, amely segít elérni a kívánt eredményeket, bár további erőfeszítéseket igényel annak működése.

Egyszerűen fogalmazva, biztosítja, hogy minden szükséges feladatot elvégezzenek, és hogy a hírlevél készen álljon a küldésre.

Kezdje el tehát kampányai fejlesztését most egy e-mail hírlevél ellenőrző lista!