避免在電子郵件中使用垃圾郵件詞

想像一下,現在是 1978 年,您正踏入一個美麗的新世界——一個充滿電腦的世界。你的名字是加里圖爾克,你有 不可抗拒的提議.

你踏上了 大膽的行銷活動 並向阿帕網的數百名用戶發送大量電子郵件。

你希望獲得利潤,但你的行為也標誌著 我們稱為垃圾郵件的現象的誕生.

這不是虛構的——這是第一個例子 不請自來的 電子郵件行銷活動.

反應幾乎普遍都是負面的,在圖爾克的電子郵件爆炸之後的幾十年裡都沒有發生過類似的實驗。

這就是為什麼垃圾郵件成為一個真正的問題 2000年代初期。今天,垃圾郵件過濾器 不斷發展 並且變得越來越複雜。但垃圾郵件發送者也會學習。複雜的垃圾郵件過濾器對誠實的企業家和零售商的影響最大。

但由於電子郵件行銷 最賺錢的溝通管道之一 今天,您無法承擔陷入垃圾郵件的後果。那是 可能發生的最壞情況 精心策劃的活動。

因此,我們創建了一篇詳細的文章,其中包含 對您有幫助的範例和提示 超越喧囂,以有意義的方式與觀眾建立聯繫。從電子郵件中刪除垃圾郵件是第一步。

但首先,讓我們仔細看看什麼是垃圾郵件!

垃圾郵件詞的定義

由於一些非常常見的單字恰好對您的電子郵件不利,因此垃圾郵件單字背後的想法 多年來不斷發展。今天你會發現它們是 垃圾郵件觸發詞 – 電子郵件提供者標記為惡意的單字和短語。

如果您的電子郵件提供者偵測到此類字詞,您的電子郵件很可能最終會進入垃圾郵件資料夾。但好消息是垃圾郵件觸發詞是 不是唯一的原因 用於將您的電子郵件標記為垃圾郵件。相反,有 還有很多其他因素 例如缺乏個人化、糟糕的設計和技術執行、不正當的格式和標點符號等等。

但第一個挑戰 總是讓你的主題行發揮作用。為了確保它不會觸發垃圾郵件過濾器,請盡可能避免垃圾郵件觸發字。當然,宣傳當前的促銷和折扣並非不可能,但您必須 小心做。下面,我們就來探究原因吧!

為什麼避免使用垃圾字很重要?

登陸客戶的收件匣並不是要小心垃圾郵件觸發詞的唯一原因。這就是為什麼它對於使用此溝通管道的企業如此重要:

  1. 提高電子郵件聲譽和效能 – 您的電子郵件越相關、越真實,到達收件匣的機會就越大。如果您濫用垃圾郵件字詞並不斷觸發現有過濾器,送達率將會下降。一方面,這可能會將您的網域標記為垃圾郵件來源。如果您低估了垃圾郵件字詞管理,您也將面臨開啟率下降的情況,因為您的電子郵件將不可見或將立即被丟棄。可見度降低自然會導致投資報酬率下降。
  2. 建立值得信賴的客戶關係 – 使用一些更離譜、廉價的垃圾郵件詞語可能會破壞您現有的信譽,從而損害品牌。透過避免它們,您可以向客戶表明您不僅僅只是為了搶錢,而是在發送電子郵件時嘗試提供額外的價值,包括透過個人化服務。這對於成功的電子郵件通訊至關重要,尤其是對於 B2B 企業而言。
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垃圾郵件觸發詞會影響寄件者的聲譽並嚴重影響電子郵件行銷活動的效果。透過避免它們,您可以 保持良好的品牌形象.

您想知道從哪裡開始嗎?下面,您可以找到今天必須從主題行中刪除的一些最糟糕單字的範例。

常見垃圾郵件詞

類型單字
誇張100%
#1
最好的價錢
奇蹟
沒有風險
免費進入
得到報酬
賺錢
滿意保證
誤導和不道德隨時取消
沒有捕獲
無義務
這不是騙局
我們討厭垃圾郵件
隱藏費用
免費
沒有失望
無話可說
減肥
緊迫性現在就採取行動
您要求的資訊
有限的時間
免費註冊
不會相信你的眼睛
現在下單
緊迫的
這不會持續下去
採取行動
您已被選中
行話全新
獎金
現金
交易
奢華
已認證
債務
選擇參加
無限
審判

垃圾郵件觸發詞和短語可能會損害您的主題行 幾大類。這些包括:

A. 攻擊性語言

誹謗、侮辱和貶義詞語不得出現在您的主題行中。露骨和不恰當的語言具有攻擊性,並且 將立即觸發垃圾郵件過濾器.

俚語也可能會觸發過濾器並損害您的電子郵件送達率。保留那個 更非正式的語言 對於社交媒體帳戶,切勿表現出攻擊性,即使是為了引起注意。

B. 全部大寫短語

最先進的垃圾郵件過濾器 可以檢測全部大寫 在您的主題行和電子郵件正文中。這可能會將您的電子郵件直接發送到垃圾郵件資料夾。

使用全部大寫是垃圾郵件過濾器的標誌,表明您可能是垃圾郵件發送者

如果出於某種原因,這還不足以被視為垃圾郵件,那麼您的觀眾中的許多人可能會認為這是粗魯的。而且您也不希望他們認為您粗魯或缺乏基本禮儀。

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C.標題誘餌

我們都曾經收到點擊誘餌電子郵件 主題行如 「很抱歉我對你撒了謊」、「我應該對此誠實」、「這種事一生只會發生一次」等等。

點擊誘餌技術可能適用於大眾媒體,但在電子郵件行銷中,它會損害送達率和品牌聲譽。特別是因為標題誘餌線經常 不相關或具誤導性 – 即使您找到了透過巧妙措辭避免垃圾郵件過濾器的方法,客戶也會很快放棄您的品牌。

D. 不恰當的表情符號

我們已經詳細討論了電子郵件行銷的表情符號 - 查看專門的 電子郵件主旨中的表情符號 文章深入研究該主題。不要忘記避免使用帶有不當含義、露骨手勢以及暴力和歧視性圖像的表情符號。另外,別忘了 適度使用它們!

E. 快速賺錢的承諾

快速致富的計劃和承諾是 過時的。聲稱即時現金、輕鬆賺錢和一夜之間財務自由會傷害你和你的目標受眾。如果您想繼續接觸相關受眾,請不惜一切代價避免使用它們 有意義的溝通 可以建立信任和轉化。

你必須採取 消除垃圾郵件觸發詞的謹慎步驟 以及主題行和電子郵件正文中的元素。下面,我們收集了一些有價值的技巧,您可以將其融入您的電子郵件行銷策略中 今天就提昇明天的電子郵件行銷績效.

我們也鼓勵您使用首選 主題行測試器。這些工具可以幫助您在提出主題行時確定主題行的品質。他們甚至會辨識出會對那份小副本的健康產生負面影響的單字。

避免使用垃圾郵件的提示

請記住,電子郵件是否最終進入垃圾郵件資料夾 取決於多種因素,例如電子郵件的具體上下文和發起活動的意圖。

優先考慮不誤導客戶並 保持專業 (即使您在主題行中使用雙關語或雙關語)。

以下是如何 支持電子郵件行銷工作並創造價值,而不僅僅是促銷材料,客戶會很高興在收件匣中看到:

A. 使用專業語言

包含垃圾郵件觸發詞的清單是 不斷更新。這就是為什麼撰寫成功的主題行是電子郵件行銷人員最耗時的任務之一。您必須精心設計一個能夠吸引讀者而不是垃圾郵件過濾器注意力的主題行。

當談到使用專業語言時,這並不意味著您需要表現得非常正式。依照 聽眾習慣的語氣,與您的品牌相關的一個,沒有不必要的誇張或俚語:

  • 選擇單字和片語 保持文明的語氣 並傳達您的品牌聲音;
  • 一直是 禮貌和尊重;
  • 不要嘗試 迷惑你的觀眾 用口語表達;
  • 透過使用 適當的頭銜和名稱 他們分享了。

此外,請注意人們訂閱您的電子郵件的方式。有人提交的名字可能沒有大寫字母。確保 清理您的資料並編輯 在發送電子郵件之前可以從中受益的任何條目。

B. 避免使用非特定短語

發送電子郵件時要具體。這是一條直接的溝通線路,您想要 避免歧義 如果你不想疏遠訂閱者。 「令人驚嘆的」、「令人難以置信的優惠」、「千載難逢的機會」等詞彙和短語 不要為文案增加價值。反而:

  • 提供 具體的 細節;
  • 保持筆直 說到點子上;
  • 停留 相關的 符合客戶的利益;
  • 解釋在 簡單的術語 您的價值主張。

否則,您可能會變得無關緊要並失去信譽。這將增加取消訂閱的用戶數量 會降低你的電子郵件的質量。結果,它們可能最終會進入垃圾郵件資料夾。

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C. 注意格式

如上所述, 將奇怪的格式保持在最低限度。這包括字體選擇、使用大量粗體或斜體,以及用全大寫向訂閱者大喊大叫。任何過多的格式都會將您的電子郵件直接發送到垃圾郵件資料夾。

相反,請確保您的電子郵件是 易於閱讀,訊息是 組織良好,並且大寫和過多的標點符號是最少的。在這裡,我們必須提到表情符號作為格式的一部分 - 僅使用相關的表情符號並適度使用。

D . 發送前檢查內容

每個現代電子郵件平台都允許您 預覽您的電子郵件並發送測試。利用這一點。除了在發起活動之前重新閱讀您的電子郵件和主題行之外,還將其發送給您的同事。他們可能會發現您在語氣或如何與客戶交談時錯過的一些內容。

另外,始終 仔細檢查語法和拼寫。確保修復或刪除任何損壞的圖像和鏈接,並刪除任何不必要的內容,這些內容會使正文變得臃腫但無法創造價值。

如果您採取這些行動,您將 距離客戶收件匣更近了一步 距離垃圾郵件資料夾又更近了一步。考慮訂閱者以及他們關心的內容。不要錯過這個機會 個人化電子郵件.

總結

垃圾郵件觸發詞是 電子郵件行銷人員最大的敵人。即使是最小的事情也可能觸發某些提供者的垃圾郵件過濾器,並使您的電子郵件陷入陰影之地。

注意你的主題行是 不夠。垃圾郵件觸發詞可能出現在其中,也可能出現在您的正文中,甚至 CTA 和簽名中,這是一個令人擔憂的原因。

注意你如何製作你的 電子郵件副本。總是 使用最佳實踐 在電子郵件行銷中,如果您想避免垃圾郵件過濾器。殘酷的事實是,黑名單不斷增長,新詞不斷出現。

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