在某些情況下，發送新聞通訊可能很容易，但也必須有效。為了有效，你必須考慮這個清單。
作為企業主或行銷專業人士， 電子郵件通訊 可以成為與受眾保持聯繫和推廣您的產品或服務的寶貴工具。
然而，創建有效的新聞通訊不僅僅需要發送一封快速電子郵件。
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為了確保您的新聞通訊受到好評並達到您想要的結果，遵循電子郵件新聞通訊最佳實踐清單非常重要。
什麼是電子郵件營銷活動？
電子郵件營銷活動是向特定人群發送的一系列協調一致的電子郵件消息，旨在實現特定目標。
電子郵件營銷活動可用於多種目的，例如推廣新產品或服務、建立品牌知名度、產生潛在客戶或推動銷售。
電子郵件通訊清單
什麼是電子郵件通訊清單？
電子郵件新聞通訊清單是發送電子郵件新聞通訊之前要完成或審查的任務或項目的列表。
清單上的具體項目將根據新聞通訊的需求和目標以及發送新聞通訊的組織的偏好和政策而有所不同。
在每一次行銷活動中，都需要您足夠小心，不要錯過您必須考慮的每一個細節，以免發送浪費 發送電子郵件給您的訂閱者， 因此，請記住以下電子郵件通訊清單，以確保行銷活動有效。
以下是電子郵件通訊清單上的 45 點，在您規劃和執行電子郵件通訊時需要考慮，這些要點分為 6 個類別，例如：
活動信息
營銷活動信息包括目標受眾的電子郵件地址列表、與您的營銷目標相符的一系列電子郵件以及創建的營銷活動的結果（無論是否成功）。
此類電子郵件通訊清單包括與您的活動信息相關的所有內容。
以下是檢查您是否正確執行了正確的活動信息時需要考慮的事項列表：
- 電子郵件的主要目標已經確定。 電子郵件的目的或目標已確定且明確。
- 該活動遵循所有必要的數據隱私法律和法規。 您的電子郵件必須以合法和道德的方式進行。
- 發件人姓名已包含在“表單”字段中。 發件人姓名已包含在發件人姓名的指定字段中，該字段通常稱為“表單”字段，通常顯示在電子郵件的標題中，幫助收件人識別電子郵件的發件人。事實上，這將幫助您建立信譽和身份。
- 回復電子郵件地址已添加。 回復電子郵件地址是電子郵件中的一個字段，用於指定應將郵件回復發送到何處。通過添加回復電子郵件地址，發件人表明他們希望在特定電子郵件地址（而不是發送郵件的地址）接收對郵件的回复。
- 電子郵件活動已獲得批准。 這對於確保活動符合組織的目標和戰略並以負責任和合法的方式進行非常重要。
- 計劃審查和分析結果的日期。 必須安排一個具體日期來審查和分析您的活動結果。這可能涉及審查電子郵件打開次數、點擊次數、轉化次數或其他績效指標等指標，以評估活動的有效性並確定需要改進的領域。
您必鬚根據您的情況在電子郵件中註意一些常見的關鍵元素 “活動信息清單” 例如：
您必須設定明確的目標： 您希望通過您的活動實現什麼目標？您想增加網站流量、產生潛在客戶或推廣新產品嗎？
確保您遵守規則： 您了解所有數據隱私法律和法規嗎？您應該採取哪些措施來避免收到垃圾郵件？
您必須傳達令人信服的信息： 您為目標受眾提供什麼價值？您的產品或服務將如何解決他們的問題或滿足他們的需求？
始終檢查活動狀態： 您的競選批准需要這麼長時間嗎？如何立即獲得電子郵件營銷活動？
不要忘記跟踪和分析您的結果： 您使用什麼電子郵件營銷軟件來跟踪打開率、點擊率和轉化率等關鍵指標？活動的結果是什麼？
收件人
您的收件人是您的 目標聽眾.
為了使您的電子郵件營銷工作有效，確保您的電子郵件到達正確的受眾非常重要。您可以通過管理各種參數來做到這一點，例如定期清除電子郵件列表以防止向不活動的收件人發送電子郵件。
這將有助於防止您的電子郵件被標記為垃圾郵件。請記住，電子郵件的收件人是電子郵件營銷活動成功的最重要因素。
此類電子郵件通訊清單包括與收件人相關的所有內容。
以下是檢查您是否正確執行了正確的收件人時需要考慮的事項列表：
- 已選擇正確的郵件列表。這對於確保該活動針對適當的受眾並最有可能實現其預期結果非常重要。此外，還要確保該清單是通過合法和合乎道德的方式獲得的，並且是最新且準確的。
- 所選訂閱者列表僅包含選擇加入的電子郵件收件人。僅使用選擇加入的電子郵件收件人可以幫助您確保活動針對的是有興趣收到您的企業消息的個人，並且更有可能取得成功。它還有助於保護您免受與發送未經請求的電子郵件（通常稱為“垃圾郵件”）相關的潛在法律和聲譽風險。
- 所需的禁止名單已到位。這對於確保創建的活動符合管理電子郵件營銷的法律和法規，並尊重不希望收到組織通信的個人的偏好非常重要。
- 添加並驗證額外的用戶細分條件。添加額外的用戶細分條件並驗證它們意味著識別可能與細分列表相關的附加特徵或興趣，並確保細分準確有效。
您必鬚根據您的情況在電子郵件中註意一些常見的關鍵元素 “收件人清單”， 例如：
您必須了解您的目標受眾： 根據他們的需求、興趣和偏好，您想聯繫誰？他們的性別或年齡是什麼？
使用細分和個性化： 根據位置、興趣或購買歷史記錄等因素將您的電子郵件列表分成更小的組，並使用個人訂閱者數據個性化您的電子郵件。
郵件留言內容
電子郵件內容是指電子郵件的正文，其中可能包括消息中包含的所有文本、圖像和其他媒體。電子郵件的內容取決於電子郵件的目的及其目標受眾。
例如，如果電子郵件的目標是增加網站流量或銷售產品，則消息內容將進行定制以實現這些目標並與目標受眾相關。
電子郵件的內容對其有效性起著至關重要的作用，因為它決定了收件人接收和理解郵件的程度。
此類別的電子郵件通訊清單包括與您的電子郵件內容相關的所有內容。
以下是檢查您是否正確執行了正確的電子郵件內容時需要考慮的事項列表：
- 預標題文本已就位。 標題文本是電子郵件的重要元素，因為它可以影響收件人是否決定打開電子郵件。
- 圖像強化了電子郵件的主要信息。 通過提供視覺元素，圖像可以幫助使電子郵件對收件人更具吸引力和吸引力，並有助於更有效地傳達消息。
- 電子郵件中沒有留下佔位符文本或虛擬內容。 確保在發送之前從電子郵件中刪除所有佔位符文本和虛擬內容非常重要，因為在電子郵件中保留此類內容可能會讓收件人感到困惑或誤導。
- 電子郵件保持建議的圖像與文本比例。 如果電子郵件中的圖像過多，收件人可能難以理解內容，因為文本可能難以閱讀或可能被圖像掩蓋。
- 拼寫、語法、標點符號和样式均已檢查。檢查這些元素，可以幫助您確保電子郵件易於理解且沒有錯誤。
- 每個圖像都有與其內容相匹配的替代標籤。 Alt 標籤應準確描述圖像的內容，並應與圖像中顯示的內容相匹配
- 阻止電子郵件圖像的訂閱者仍然可以閱讀該消息。 通過為圖像添加足夠的文本和相關的 alt 標籤，您可以確保在電子郵件中屏蔽圖像的訂閱者仍然可以閱讀和理解該消息。
- 所有超鏈接均正常工作。 如果超鏈接無法正常工作，則可能會阻止收件人訪問所需的信息或資源，這可能會令人沮喪，並可能對電子郵件的有效性產生負面影響。
- 主題行沒有錯別字，引人注目且不具有誤導性。 這可以幫助您提高電子郵件的有效性並增加收件人打開和閱讀電子郵件的機會。
- 句子簡短易讀，段落不長。這可以幫助您提高電子郵件的清晰度，因為它可以使收件人更容易理解內容。
- 該電子郵件包含明確的主要號召性用語。 主要號召性用語應突出顯示，並且易於收件人找到和使用。
- 支持號召性用語的圖像已正確鏈接。 如果圖像鏈接不正確，收件人可能無法採取所需的操作，這會降低電子郵件的有效性。
- 該電子郵件包含企業的實際地址和聯繫方式。 這有助於提高電子郵件的有效性，並使收件人更容易與企業建立聯繫。
- 電子郵件收件人可以輕鬆識別電子郵件中的所有鏈接。鏈接應該有清晰的標籤，並且應該在視覺上與周圍的文本不同，以便收件人可以輕鬆地看到和理解它們的用途。
- 電子郵件中的信息準確無誤。如果電子郵件中的信息不正確或具有誤導性，可能會損害發件人的聲譽，並可能導致收件人對企業或組織失去信心。
- 該電子郵件包含有效的 取消訂閱鏈接 和一個可選的偏好中心。這是許多國家/地區法律所要求的，有助於確保收件人的隱私受到尊重。可選的首選項中心是允許收件人自定義其電子郵件首選項的頁面或表單，例如他們接收的電子郵件類型或電子郵件的頻率。
- 該電子郵件包含所有必要的免責聲明。這有助於保護您的業務並確保電子郵件符合法律法規。
- 電子郵件的顏色、字體和外觀與您的品牌一致。 通過在電子郵件中使用一致的品牌，您可以為您的企業創造一個有凝聚力的外觀和感覺，這可以提高電子郵件的有效性並使收件人更難忘。
- 檢查/修改電子郵件的純文本版本。 這可能包括為圖像或其他媒體添加 alt 標籤，或提供額外的文本來解釋電子郵件的內容。
- 社交媒體欄已添加，鏈接正確。 社交媒體欄應在電子郵件中突出顯示，並應包含指向企業活躍的所有相關社交媒體平台的鏈接。
您必鬚根據您的情況在電子郵件中註意一些常見的關鍵元素 “電子郵件內容清單”， 例如：
保持您的電子郵件簡短： 您的電子郵件是否簡明扼要？由於人們通常很忙，可能沒有時間閱讀冗長的消息，如何才能使其變得簡單而恰當？
使用清晰且吸引人的主題行： 主題是否清晰簡潔？主題行如何準確反映郵件內容？
選擇個性化電子郵件： 您是否使用收件人的姓名和其他個人詳細信息？如何讓電子郵件感覺更加個性化，以增加被閱讀的機會？
使用正確的格式使消息內容易於閱讀： 您是否使用標題、要點和短段落來使電子郵件易於瀏覽和理解？
包括號召性用語： 您是否鼓勵收件人採取所需的行動，例如訪問網站或填寫表格？
包括明確的退出選項： 您的所有電子郵件是否都包含明確的退出選項，以便收件人不再希望收到您的電子郵件？
以下是電子郵件測試人員的清單：
- 主題和標題存在且準確
- 主題和標題對最終設計有意義
- 編碼的電子郵件與設計的電子郵件相符
- 在 EOA 預覽中正確渲染（包括深色模式）
- 在即時桌面/行動裝置上正確渲染
- 所有圖像的替代文字均存在且準確
- 圖像顯示正確並快速加載
- 連結按預期運行，定向到實時頁面
- UTM 已正確附加到所有鏈接
- 顯示/連結的產品有庫存並且可用
- 取消訂閱連結存在且功能正常
- （如果適用）個人化/後備措施正確
- （如適用）優惠已生效
- （如果適用）包含免責聲明文字且準確
檢查拼寫和語法錯誤： 仔細校對電子郵件以確保沒有錯誤。
高級配置
高級配置通常是指可用於配置電子郵件系統或服務的專門設置或選項。這可能包括用於更改電子郵件發送、接收甚至處理方式的各種選項，以及用於將電子郵件系統與其他可用工具或服務集成的選項。
電子郵件系統高級配置選項的一些示例可能包括設置自定義域名、檢查垃圾郵件分數、配置用於管理傳入電子郵件的服務器端規則或將電子郵件系統與其他應用程序或平台集成的功能。
此類別的電子郵件通訊清單包括與您的電子郵件高級配置相關的所有內容。
以下是檢查您是否已正確執行電子郵件高級配置時需要考慮的事項列表：
- 運行 A/B 測試時，所有變化都會被檢查。 這可以幫助您識別效果最佳的電子郵件，並就如何提高電子郵件的有效性做出明智的決定。
- 在點擊發送之前檢查您的垃圾郵件分數。 這可以幫助您確保電子郵件發送到收件人的收件箱，並且更有可能被閱讀和採取行動。
- 如果您剛開始使用域身份驗證 (DKIM/SPF)。 通過為您的域設置 DKIM 和 SPF，您可以幫助確保您的電子郵件更有可能送達收件人的收件箱，並且被認為更值得信賴。
- UTM 參數已設置並遵循正確的策略。 UTM 參數可以幫助您了解電子郵件中的鏈接收到了多少次點擊、點擊來自何處以及其他重要信息。
您必鬚根據您的情況在電子郵件中註意一些常見的關鍵元素 “高級配置清單”， 例如：
檢查域的身份驗證： 您經常檢查域認證嗎？您設置了自定義域嗎？
確保您的新聞通訊已送達： 您是否能夠確保您的新聞通訊被發送到正確的電子郵件地址，並且不會被阻止或標記為垃圾郵件？
解決發送電子郵件時的問題： 您是否積極尋找並嘗試解決可能影響電子郵件遞送的問題？
遵守規則和規定： 您是否遵守了法律法規，例如在電子郵件中包含選擇退出選項的要求？
電子郵件傳送
電子郵件投遞是指將電子郵件從發件人的郵件服務器發送到收件人的郵件服務器的過程。
發送電子郵件時，會使用 SMTP（簡單郵件傳輸協議）等協議通過 Internet 從發件人的郵件服務器傳輸到收件人的郵件服務器。然後收件人的郵件服務器接收電子郵件並將其傳遞到收件人的電子郵件收件箱。
此類電子郵件通訊清單包括與電子郵件發送相關的所有內容。
以下是檢查是否正確執行電子郵件發送時需要考慮的事項列表：
- 已發送一封測試電子郵件以在收件人的收件箱中進行驗證。 發送測試電子郵件時，請務必仔細檢查電子郵件以確保其準確有效，並檢查是否存在任何可能影響電子郵件送達率或性能的錯誤或問題。
- 整個電子郵件流程已經過測試，包括點擊後採取的操作。 這可能包括驗證電子郵件是否已發送到收件人的收件箱、電子郵件中的所有鏈接和按鈕是否正常工作以及任何後續操作（例如填寫表格或進行購買）是否已成功完成。
- 所有流程（例如表格）均正常運行。 如果某個流程（例如表單）無法正常運行，收件人可能很難或不可能完成所需的操作，這會降低電子郵件的有效性。
- 該電子郵件已經過測試，可以在各種平台上正確呈現。 這可以幫助您確保電子郵件有效並且易於收件人閱讀和使用。這可以提高收件人閱讀電子郵件並採取行動的機會。
- 個人化和動態內容 都正確顯示。 您必須檢查電子郵件，以確保個性化和動態內容準確且與收件人相關，並且以易於閱讀和理解的方式顯示。
- 在動態標籤可能丟失的地方有後備選項。 通過為丟失的動態標籤設置後備選項，您可以幫助確保電子郵件正確顯示，並且對收件人有用且有吸引力，即使動態內容不可用也是如此。
- 產品推薦 元素已被檢查以確保它們使用正確的演算法。 這可以幫助您確保建議準確且與收件人相關。
- Aspect 已在各種電子郵件客戶端、Web 和移動設備中進行預覽。 通過在各種平台上預覽電子郵件的各個方面，您可以幫助確保電子郵件有效，並且無論收件人使用什麼平台，都可以輕鬆閱讀和使用。
您必鬚根據您的情況在電子郵件中註意一些常見的關鍵元素 “電子郵件發送清單”， 例如：
測試電子郵件： 在將電子郵件發送到完整列表之前，您是否會向一小群人發送電子郵件的測試版本以檢查是否存在任何問題？
確認電子郵件已發送至正確的收件人： 您是否確保電子郵件已發送給預期收件人，並且沒有意外發送給錯誤的個人？
在發送電子郵件之前檢查所有內容： 您的電子郵件是否符合所有相關法律法規？您是否檢查了所有格式、文本預覽、拼寫和語法錯誤、缺少標籤等？
確保表單和個性化功能有效： 您是否檢查您發送的電子郵件是否正確發送，包含工作表格、鏈接以及個性化消息？
檢查交貨率： 您是否監控送達率以了解有多少電子郵件已成功送達收件人的收件箱？
查看打開率： 您是否監控打開率以了解有多少收件人打開了電子郵件？
查看點擊率： 您是否監控點擊率以了解有多少收件人點擊了電子郵件中的鏈接？
檢查退回郵件和取消訂閱： 您是否監控退回郵件（未送達的電子郵件）和取消訂閱的數量，以查看電子郵件列表或送達是否存在任何問題？
調度
電子郵件安排是指計劃和組織電子郵件發送時間的過程，作為電子郵件營銷活動或其他電子郵件通信的一部分。
電子郵件計劃可用於在特定時間或定期（例如每天、每週或每月）發送電子郵件。
電子郵件安排通常使用電子郵件營銷軟件或工具完成，它允許發件人指定應發送電子郵件的日期和時間，以及應遵循的任何定期安排。
此類電子郵件通訊清單包括與向收件人發送電子郵件的時間表相關的所有內容。
以下是檢查是否正確執行電子郵件計劃時需要考慮的事項列表：
- 計算和計劃電子郵件傳送時間。 這可以幫助您確保在收件人最有可能閱讀並採取行動的時間發送電子郵件，從而提高其有效性。
- 該電子郵件不與同一列表的任何其他交付沖突。 在短時間內向同一收件人列表發送多封電子郵件可能會讓收件人感到不知所措，並且可能會降低電子郵件的有效性。
- 計劃在需要時提供客戶支持。 您可能需要讓客戶支持團隊來回答與電子郵件相關的詢問或問題，或者提供常見問題解答或支持中心等資源，以幫助收件人找到問題的答案或解決他們可能遇到的任何問題。
您必鬚根據您的情況在電子郵件中註意一些常見的關鍵元素 “電子郵件安排清單”， 例如：
規劃您的電子郵件時間表： 決定發送電子郵件的頻率以及每封電子郵件中包含的內容。
執行精心計劃的電子郵件發送： 您是否創建了所有電子郵件遞送的列表？將電子郵件發送到您的郵件列表時不會發生衝突嗎？
決定如何處理您的客戶支持： 如果出現緊急情況或目標受眾有疑問，誰將在那裡？你將如何回應他們？
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結論
一個 電子郵件通訊清單 可以作為成功且有效的營銷活動的指南，幫助您實現預期的結果，儘管需要付出額外的努力才能發揮作用。
簡而言之，它確保所有必要的任務都已完成並且新聞通訊已準備好發送。
因此，現在就開始使用 電子郵件通訊清單!
