हमारा हिस्सा न्यूज़लेटर भेजने के लिए चेकलिस्ट जाँच करना है और भेजने से पहले ईमेल का परीक्षण करें.
क्योंकि आप प्रासंगिक होना चाहते हैं और इनबॉक्स में जाएं, स्पैम नहीं: स्पैम फ़िल्टर चयनात्मक हैं.
परीक्षण से उन तत्वों की पहचान करने में मदद मिलती है जो उन्हें ट्रिगर कर सकते हैं, जिससे आपके ईमेल जंक फ़ोल्डर से बाहर रह जाते हैं।
ईमेल परीक्षण उपकरण बुनियादी प्रूफरीडिंग से कहीं आगे जाते हैं। यहां बताया गया है कि वे आपके अभियानों को कैसे सुपरचार्ज कर सकते हैं:
- सुपुर्दगी परीक्षण: ये उपकरण आपकी ईमेल सामग्री और संरचना का विश्लेषण करके यह अनुमान लगाते हैं कि स्पैम फ़िल्टर कैसे प्रतिक्रिया देंगे। इससे आपके ईमेल के इनबॉक्स तक पहुंचने की संभावना में काफी सुधार हो सकता है। (हम वर्तमान लेख में केवल इस जानकारी पर ध्यान केंद्रित करेंगे)
- डिवाइस पूर्वावलोकन: देखें कि आपका ईमेल डेस्कटॉप, टैबलेट और स्मार्टफ़ोन पर कैसा दिखता है। यह सभी डिवाइस पर इष्टतम फ़ॉर्मेटिंग और पठनीयता सुनिश्चित करता है, जिससे ज़्यादा जुड़ाव होता है।
हम इस लेख में डिलिवरेबिलिटी के दृष्टिकोण से शीर्ष 3 ईमेल परीक्षण टूल को शामिल करने जा रहे हैं।
ईमेल परीक्षण की आवश्यकता
आप बिल्कुल सही कह रहे है, ईमेल अभियान कई मुद्दों के प्रति संवेदनशील हैं जो उनकी प्रभावशीलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। यहां सामने आने वाली कुछ सबसे आम समस्याएं दी गई हैं:
वितरण संबंधी मुद्दे:
- स्पैम फ़्लैग: यह एक बड़ी चिंता का विषय है. ईमेल को विभिन्न कारकों के कारण स्पैम के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं:
- स्पैमयुक्त सामग्री: अत्यधिक विस्मयादिबोधक बिंदुओं का उपयोग, सभी बड़े अक्षरों में, भ्रामक विषय पंक्तियाँ, या अप्रासंगिक कीवर्ड स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर कर सकते हैं।
- ख़राब प्रेषक प्रतिष्ठा: यदि आपके डोमेन या आईपी पते पर स्पैम भेजने का इतिहास है, तो आपके ईमेल को चिह्नित किए जाने की अधिक संभावना है।
- डोमेन प्रमाणीकरण: एसपीएफ़, डीकेआईएम और डीएमएआरसी जैसे ईमेल प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल लागू नहीं करने से आपके ईमेल संदिग्ध लग सकते हैं।
सामग्री और डिज़ाइन मुद्दे:
- स्वरूपण त्रुटियाँ: असंगत स्वरूपण, टूटे हुए लेआउट, या छवियों का ठीक से प्रदर्शित न होना नकारात्मक उपयोगकर्ता अनुभव पैदा कर सकता है।
- टूटे हुए लिंक: त्रुटि पृष्ठों या अप्रासंगिक सामग्री पर ले जाने वाले लिंक शामिल करने से आपकी विश्वसनीयता कम हो जाती है और प्राप्तकर्ता निराश हो जाते हैं।
आपको इन सामान्य मुद्दों के बारे में जागरूक होने और उनसे बचने के लिए कदम उठाने की आवश्यकता है, ताकि प्रभावी ईमेल अभियान बनाए जा सकें जो इनबॉक्स तक पहुंचें, देखे जाएं और परिणाम प्राप्त करें।
अपने ईमेल अभियानों को बेहतर बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, आपको निम्नलिखित लेख अवश्य पढ़ना चाहिए।
उनका ध्यान न रखने पर आपके ईमेल के स्पैम में जाने का जोखिम रहता है। वह पैसा बर्बाद है.
जादू का अनावरण: ईमेल परीक्षण उपकरण कैसे काम करते हैं
ये उपकरण आपके ईमेल भेजने से पहले उसके विभिन्न पहलुओं का विश्लेषण करके प्राप्तकर्ता के अनुभव का अनुकरण करते हैं। यहां उनके आंतरिक कामकाज का विवरण दिया गया है:
- एक विशेष पते पर एक परीक्षण ईमेल भेजना
वहां सिस्टम स्वचालित रूप से एक अद्वितीय ईमेल पता उत्पन्न करता है जहां आपको अपनी ईमेल सामग्री भेजने की आवश्यकता होगी, जैसे कि यह एक वास्तविक प्राप्तकर्ता है।
प्राप्तकर्ता ईमेल पते पर भेजने के बजाय, आप इसे इस ईमेल पते पर (निर्धारित डिलीवरी से पहले, हां पहले) भेजते हैं। इस तरह वे अपना डेटा प्राप्त करते हैं और जानते हैं कि आप किन समस्याओं का समाधान कर सकते हैं।
2. विश्लेषण विश्लेषण
एक बार जब आप परीक्षण ईमेल भेज देते हैं, तो टूल उसका विश्लेषण करता है और एक व्यापक विश्लेषण प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर निम्नलिखित पहलुओं को शामिल किया जाता है:pen_spark
- स्पैम स्कोर: यह एक संख्यात्मक स्कोर है (अक्सर 0-100 के बीच) जो आपके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किए जाने की संभावना को इंगित करता है। टूल इस स्कोर को उत्पन्न करने के लिए सामग्री, स्वरूपण और प्रेषक की प्रतिष्ठा जैसे विभिन्न कारकों का विश्लेषण करता है। कम स्कोर स्पैम में समाप्त होने की कम संभावना को दर्शाता है। कई टूल आपके स्कोर को बेहतर बनाने के लिए सुझाव देते हैं, जैसे स्पैम ट्रिगर शब्दों को हटाना या अधिक प्रतिष्ठित प्रेषक पते का उपयोग करना।
- HTML/CSS सत्यापन: यह टूल आपके ईमेल के कोड को किसी भी त्रुटि या असंगतता के लिए जाँचता है जो विभिन्न ईमेल क्लाइंट (जीमेल, आउटलुक, याहू) में रेंडरिंग समस्याओं का कारण बन सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि प्राप्तकर्ता के प्लेटफ़ॉर्म की परवाह किए बिना आपका ईमेल सही तरीके से प्रदर्शित हो। पता लगाई गई सामान्य समस्याओं में क्लोजिंग टैग का गायब होना, असमर्थित CSS गुण या अमान्य छवि पथ शामिल हो सकते हैं।
- लिंक कार्यक्षमता: टूल सत्यापित करता है कि आपके ईमेल के सभी लिंक कार्यात्मक हैं और इच्छित गंतव्य तक ले जाते हैं। टूटे हुए लिंक प्राप्तकर्ताओं को निराश कर सकते हैं और आपकी विश्वसनीयता को नुकसान पहुंचा सकते हैं। कुछ उपकरण गहन विश्लेषण भी कर सकते हैं, यह जाँचते हुए कि लिंक की गई वेबसाइटें वर्तमान में ऑनलाइन हैं या नहीं।
- छवि प्रतिपादन: टूल जाँचता है कि आपके ईमेल में एम्बेड की गई सभी छवियां सही ढंग से प्रदर्शित हैं या नहीं। यह इष्टतम लोडिंग समय सुनिश्चित करने के लिए छवि आकार और फ़ाइल प्रारूप का भी विश्लेषण कर सकता है।
- मोबाइल प्रतिक्रिया: कई उपकरण यह आकलन करते हैं कि आपका ईमेल विभिन्न मोबाइल डिवाइस पर कैसा दिखता है और कैसे काम करता है। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि उपयोगकर्ताओं का एक बड़ा हिस्सा अपने फोन पर ईमेल की जांच करता है।
- अभिगम्यता: उन्नत उपकरण आपके ईमेल का विश्लेषण पहुंच-योग्यता संबंधी चिंताओं के लिए भी कर सकते हैं, तथा यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह विकलांग उपयोगकर्ताओं द्वारा भी पढ़ा जा सके (उदाहरण के लिए, उचित रंग कंट्रास्ट, छवियों के लिए वैकल्पिक पाठ, स्पष्ट फ़ॉन्ट आकार)।
उनमें से कुछ उपकरण InboxPreview भी प्रदान करते हैं, लेकिन यह वर्तमान लेख के दायरे से बाहर है
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शीर्ष ईमेल परीक्षण उपकरण
हमने वर्तमान में 3 ऐसे समाधानों का परीक्षण किया है, जो यदि आप उनके वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करके उपयोग करते हैं तो वे सभी निःशुल्क हैं।
- mail-tester.com
- mailgenius.com
- smtpserver.com
मेल-tester.com
मेल-टेस्टर आपके ईमेल की "स्पैमनेस" का परीक्षण करने के लिए एक व्यापक रूप से ज्ञात समाधान है। यह एक बहुत ही सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो आपको अपने ईमेल भेजने के लिए एक कस्टम और अद्वितीय ईमेल पता प्रदान करता है।
यह @srv1.mail-tester.com के रूप में आता है
मेल-टेस्टर आपके ईमेल का परीक्षण करने के लिए एक बहुभाषा समाधान है। वर्तमान में यह निम्नलिखित भाषाओं में उपलब्ध है:
आप इसके लिए मेल-टेस्टर का भी उपयोग कर सकते हैं एसपीएफ़ और डीकेआईएम जांच साथ ही बाज़ार में लगभग किसी भी होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म के लिए गाइड प्रदान करके अपना एसपीएफ़ कैसे सेट करें, यह सीखें।
यदि आप किसी सॉफ़्टवेयर समाधान के भीतर ऐसे परीक्षक का विकास या आवश्यक एकीकरण कर रहे हैं, तो वे भी एक एपीआई प्रदान करें, परीक्षणों की संख्या के आधार पर, एक साधारण लागत के साथ
- उपकरण 2: विशेषताएं, लाभ और आदर्श उपयोग का मामला
- उपकरण 3: विशेषताएं, लाभ और आदर्श उपयोग का मामला
- प्रमुख विशेषताओं और मूल्य निर्धारण मॉडल की तुलना
ईमेल परीक्षण उपकरण का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
- अपनी आवश्यकताओं के लिए सही उपकरण का चयन करना
- परीक्षण के लिए आपका ईमेल तैयार किया जा रहा है
- रिपोर्टों और फीडबैक को समझना
- अंतर्दृष्टि के आधार पर समायोजन करना
ईमेल अभियान परीक्षण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
- विभिन्न ईमेल अभियानों के लिए नियमित परीक्षण
- ए/बी परीक्षण को शामिल करना
- समय के साथ वितरण क्षमता मीट्रिक पर नज़र रखना
- ईमेल मार्केटिंग मानकों और आईएसपी विनियमों के साथ अद्यतन रहना
वास्तविक न्यूज़लेटर (प्रचार ईमेल) का परीक्षण करना
यहाँ एक वास्तविक केस स्टडी है। हम द्वारा भेजे गए एक न्यूज़लेटर का परीक्षण करना चाहते थे Campmor.com.
मेल-परीक्षक के साथ परिणाम
मेल-परीक्षक के साथ इस ईमेल सामग्री को 10 में से 5.8 अंक प्राप्त हुए। पाए गए सबसे बड़े मुद्दे स्पैमैसैसिन से संबंधित हैं
उल्लिखित सबसे महत्वपूर्ण मुद्दे रेजर 2 से संबंधित हैं।
रेज़र, जिसे विपुल रेज़र के नाम से भी जाना जाता है, एक वितरित, सहयोगी स्पैम पहचान और फ़िल्टरिंग नेटवर्क है। इसका उद्देश्य इंटरनेट पर स्पैम हस्ताक्षरों की पहचान करना और सूचीबद्ध करना है, जिसका उपयोग ईमेल सर्वर और क्लाइंट द्वारा अवांछित संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है। रेज़र उपयोगकर्ताओं को स्पैम की रिपोर्ट करने की अनुमति देकर काम करता है, जिसका विश्लेषण किया जाता है और स्पैम संकेतकों के वैश्विक डेटाबेस में जोड़ा जाता है। ज्ञात स्पैम की सामान्य विशेषताओं के लिए आने वाले संदेशों की जांच करने के लिए ईमेल सिस्टम द्वारा इस डेटाबेस तक पहुंच प्राप्त की जाती है, जिससे स्पैम फ़िल्टर की सटीकता में सुधार करने में मदद मिलती है।
स्पैम के विरुद्ध लड़ाई में रेज़र को एक महत्वपूर्ण उपकरण माना जाता है क्योंकि:
- सामूहिक रिपोर्टिंग का लाभ उठाता है: उपयोगकर्ताओं और प्रशासकों को स्पैम की रिपोर्ट करने की अनुमति देकर, यह अपने डेटाबेस को नए स्पैम हस्ताक्षरों के साथ लगातार अद्यतन करता रहता है।
- फ़िल्टर सटीकता बढ़ाता है: स्पैम की पहचान करने के लिए एक वितरित नेटवर्क का उपयोग करके, रेज़र ईमेल सिस्टम को स्पैम और वैध ईमेल के बीच बेहतर अंतर करने में मदद करता है।
- अन्य फ़िल्टर के साथ काम करता है: रेज़र का प्रयोग अक्सर अन्य स्पैम फ़िल्टरिंग तकनीकों के साथ किया जाता है, जिससे समग्र स्पैम पहचान क्षमताओं में वृद्धि होती है।
मेलजीनियस के साथ परिणाम
मेलजीनियस ने इस ईमेल को 100 में से 76 अंक दिए।
मेलजीनियस ने क्या उल्लेख किया:
- हमें कस्टम डोमेन का उपयोग करना चाहिए। तो यह मेलजेनियस की ओर से एक त्रुटि है क्योंकि हम वर्तमान में इसका उपयोग कर रहे हैं और यह प्रमाणित है
लिंक से संबंधित मेलजीनियस द्वारा उल्लिखित समस्याएं:
- हम बहुत अधिक लिंक का उपयोग कर रहे हैं (49)
- इनमें से एक लिंक को काली सूची में डाल दिया गया है dnsbl-3.uceprotect.net
मेलजीनियस ने सामग्री के बारे में उल्लेख किया है:
- स्पैमयुक्त शब्दों का उपयोग करना (मुफ़्त, लेकिन, सीमित समय के लिए)। स्पैम शब्दों की बड़ी सूची देखने के लिए यहां क्लिक करें
- कम पाठ-से-छवि अनुपात। हमें ईमेल में अधिक टेक्स्ट का उपयोग करना चाहिए।
- खराब स्वरूपित फ़ॉन्ट.
आपके संदेश को ऐसे फ़ॉन्ट का उपयोग करने के लिए चिह्नित किया गया है जो बहुत बड़ा है, या फ़ॉन्ट का रंग पृष्ठभूमि से बहुत मिलता-जुलता है। प्राकृतिक फ़ॉन्ट आकार और रंगों का उपयोग करें, और फिर दूसरा परीक्षण चलाएँ। यदि यह परीक्षा परिणाम सही नहीं लगता है, तो SpamAssassin को अभी समस्या हो सकती है।
SMTPserver के साथ परिणाम
एसएमटीपी सर्वर का मानना है कि यह ईमेल तुरंत स्पैम में चला जाना चाहिए
SMTPserver जिन मुख्य समस्याओं का उल्लेख कर रहा है वे निम्न से संबंधित हैं:
- प्रमाणीकरण. डीकेआईएम हस्ताक्षर को अवैध बताया गया है
- प्रमाणीकरण. DMARC रिकॉर्ड गुम है
- एचटीएमएल सामग्री: बहुत अधिक एचटीएमएल और गलत प्रारूप
- HTML सामग्री: खराब लिंक
अब, उल्लेख करने योग्य क्या है:
- वे सूची-सदस्यता समाप्त हेडर के बारे में गलत हैं (यह हेडर सही ढंग से सेट है, क्योंकि यह अन्य 2 परीक्षण समाधानों के लिए दृश्यमान है
- वे प्रमाणीकरण के बारे में गलत हैं (DMARC और DKIM वैध हैं)
HTML सामग्री के संबंध में
