ニュースレターの送信は場合によっては簡単ですが、効果的でなければなりません。効果を発揮するには、このリストを考慮する必要があります。
ビジネスオーナーまたはマーケティングの専門家として、 電子メールニュースレター 視聴者と連絡を取り合い、製品やサービスを宣伝するための貴重なツールとなります。
ただし、効果的なニュースレターを作成するには、単にメールを送信するだけでは不十分です。
このトピックに関するインフォグラフィックもあります。
ニュースレターが確実に好評を得て、望む結果を達成するには、ベスト プラクティスの電子メール ニュースレター チェックリストに従うことが重要です。
電子メール マーケティング キャンペーンとは何ですか?
電子メール マーケティング キャンペーンは、特定の目的を達成することを目的として、特定の人々のグループに送信される、調整された一連の電子メール メッセージです。
電子メール マーケティング キャンペーンは、新製品やサービスの宣伝、ブランド認知度の構築、見込み客の獲得、販売促進など、さまざまな目的に使用できます。
メールニュースレターのチェックリスト
メールマガジンチェックリストとは何ですか?
電子メール ニュースレターのチェックリストは、電子メール ニュースレターを送信する前に完了または確認する必要があるタスクまたは項目のリストです。
チェックリストの具体的な項目は、ニュースレターのニーズや目標、ニュースレターを送信する組織の好みやポリシーによって異なります。
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どのキャンペーンでも、無駄な送信を避けるために考慮すべき詳細をすべて見逃さないように十分に注意する必要があります。 購読者にメールを送信し、 したがって、効果的なマーケティング キャンペーンを確実に行うために必要な次の電子メール ニュースレター チェックリストに留意してください。
ここでは、電子メール ニュースレターを計画および実行する際に考慮すべき 45 の電子メール ニュースレター チェックリストのポイントを、次の 6 つのカテゴリに分けて示します。
キャンペーン情報
キャンペーン情報には、ターゲット ユーザーの電子メール アドレスのリスト、マーケティング目標に沿った一連の電子メール メッセージ、成功したかどうかに関係なく、作成されたキャンペーンの結果が含まれます。
電子メール ニュースレター チェックリストのこのカテゴリには、キャンペーン情報に関連するすべての内容が含まれます。
正しいキャンペーン情報が適切に実行されているかどうかを確認する際に考慮する必要がある事項のリストは次のとおりです。
- 電子メールの主な目的は確立されました。 電子メールの目的または目的は特定されており、明確です。
- このキャンペーンは、必要なすべてのデータプライバシー法および規制に従います。 あなたの電子メールは合法的かつ倫理的な方法で送信されたものでなければなりません。
- 送信者の名前が「フォーム」フィールドに含まれています。 送信者の名前は、送信者名の指定フィールドに含まれています。このフィールドは「フォーム」フィールドと呼ばれ、通常は電子メールのヘッダーに表示され、受信者が電子メールの送信者を識別するのに役立ちます。実際、これは信頼性とアイデンティティを確立するのに役立ちます。
- 返信先メールアドレスが追加されました。 返信先電子メール アドレスは、メッセージへの返信の送信先を指定する電子メール メッセージ内のフィールドです。返信先電子メール アドレスを追加することにより、送信者は、メッセージの送信元アドレスではなく、特定の電子メール アドレスでメッセージへの返信を受け取りたいことを示します。
- メールキャンペーンのご承認をいただきました。 これは、キャンペーンが組織の目標と戦略に沿ったものであり、責任ある合法的な方法で実施されることを保証するために重要です。
- 結果を確認して分析する予定の日付があります。 キャンペーンの結果を確認および分析するには、特定の日付をスケジュールする必要があります。これには、メールの開封数、クリック数、コンバージョン数、その他のパフォーマンス指標などの指標をレビューして、キャンペーンの有効性を評価し、改善の余地がある領域を特定することが含まれる場合があります。
メールでは、次のような共通の重要な要素に注意する必要があります。 「キャンペーン情報チェックリスト」 のような：
明確な目標を設定する必要があります。 キャンペーンで何を達成したいですか?ウェブサイトへのトラフィックを促進したり、見込み顧客を獲得したり、新製品を宣伝したりしたいですか?
必ずルールに従ってください。 すべてのデータプライバシー法と規制を理解しましたか?メールがスパムメールにさらされないようにするために何をすべきでしょうか?
説得力のあるメッセージを作成する必要があります。 ターゲット層にどのような価値を提供しますか?あなたの製品やサービスはどのように彼らの問題を解決し、ニーズを満たしますか?
キャンペーンのステータスを常に確認してください。 キャンペーンの承認にそれほど時間がかかっていますか?メールキャンペーンをすぐに入手するにはどうすればよいですか?
結果を追跡して分析することを忘れないでください。 開封率、クリックスルー率、コンバージョンなどの主要な指標を追跡するためにどの電子メール マーケティング ソフトウェアを使用していますか?キャンペーンの結果はどうでしたか？
受信者
受信者はあなたのものです 対象者.
電子メール マーケティングの取り組みを効果的にするには、電子メールが適切な対象者に確実に届くようにすることが重要です。これは、非アクティブな受信者に電子メールが送信されないように電子メール リストを定期的に削除するなど、さまざまなパラメータを管理することで実現できます。
これにより、メールがスパムとしてマークされるのを防ぐことができます。電子メールの受信者は、電子メール マーケティング キャンペーンの成功にとって最も重要な要素であることを忘れないでください。
電子メール ニュースレター チェックリストのこのカテゴリには、受信者に関連するすべてのものが含まれます。
正しい受信者を適切に実行したかどうかを確認する際に考慮する必要がある事項のリストを次に示します。
- 適切なメーリング リストが選択されました。これは、キャンペーンが適切な対象者をターゲットにし、望ましい結果を達成する可能性を最大限に高めるために重要です。また、リストが法的かつ倫理的に取得され、最新かつ正確であることを確認するため。
- 選択した購読者のリストには、オプトインした電子メール受信者のみが含まれます。オプトインした電子メール受信者のみを使用すると、ビジネスからの連絡に関心があり、成功する可能性が高い個人をキャンペーンの対象とすることができます。また、「スパム」と呼ばれることが多い、迷惑メールの送信に関連する潜在的な法的リスクや風評リスクからユーザーを保護するのにも役立ちます。
- 必要な抑制リストが整備されている。これは、作成されたキャンペーンが電子メール マーケティングを管理する法律および規制に準拠していることを確認し、組織からの連絡を受け取りたくない個人の設定を尊重するために重要です。
- 追加のユーザー セグメンテーション条件が追加され、検証されます。追加のユーザー セグメンテーション条件を追加して検証することは、リストのセグメント化に関連する可能性のある追加の特性や関心を特定し、セグメント化が正確かつ効果的であることを確認することを意味します。
メールでは、次のような共通の重要な要素に注意する必要があります。 「受取人チェックリスト」、 のような：
対象ユーザーを把握する必要があります。 ニーズ、興味、好みに基づいて誰にアプローチしたいですか?彼らの性別や年齢は何ですか?
セグメンテーションとパーソナライゼーションを使用します。 場所、興味、購入履歴などの要素に基づいてメール リストを小さなグループに分割し、個々の購読者データを使用してメールをパーソナライズします。
メールメッセージの内容
電子メール メッセージのコンテンツとは、電子メールの本文を指します。これには、メッセージに含まれるすべてのテキスト、画像、その他のメディアが含まれる場合があります。電子メール メッセージの内容は、電子メールの目的と対象読者によって決まります。
たとえば、電子メールの目的が Web サイトへのトラフィックを促進したり、製品を販売したりすることである場合、メッセージの内容はこれらの目的を達成し、対象ユーザーに関連するように調整されます。
電子メール メッセージの内容は、メッセージが受信者にどの程度受信され、理解されるかを決定するため、その有効性において重要な役割を果たします。
電子メール ニュースレター チェックリストのこのカテゴリには、電子メールのコンテンツに関連するすべての内容が含まれます。
電子メール メッセージの内容が適切に実行されているかどうかを確認する際に考慮する必要がある事項のリストを次に示します。
- プリヘッダーテキストが配置されています。 プリヘッダー テキストは、受信者が電子メールを開くかどうかに影響を与える可能性があるため、電子メールの重要な要素です。
- 画像は電子メールの主なメッセージを強化します。 画像は視覚的な要素を提供することで、電子メールを受信者にとってより魅力的で魅力的なものにし、メッセージをより効果的に伝えるのに役立ちます。
- 電子メールにはプレースホルダー テキストやダミー コンテンツは残りません。 この種のコンテンツを電子メールに残すと、受信者が混乱したり誤解を招く可能性があるため、電子メールを送信する前に、すべてのプレースホルダー テキストとダミー コンテンツが電子メールから削除されていることを確認することが重要です。
- 電子メールでは、推奨される画像とテキストの比率が維持されます。 メール内に画像が多すぎると、本文が読みにくかったり、画像に隠れて受信者が内容を理解しづらくなることがあります。
- スペル、文法、句読点、スタイルがチェックされています。これらの要素をチェックすると、電子メールが理解しやすく、間違いがないことを確認できます。
- 各画像には、その内容と一致する alt タグが付いています。 Alt タグは画像の内容を正確に説明し、画像に表示されているものと一致する必要があります。
- 電子メールの画像をブロックしている購読者でもメッセージを読むことができます。 画像に十分なテキストと関連する alt タグを含めることで、電子メールで画像をブロックした購読者でもメッセージを読んで理解できるようにすることができます。
- すべてのハイパーリンクは正しく機能します。 ハイパーリンクが正しく機能しない場合、受信者は目的の情報やリソースにアクセスできなくなり、イライラする可能性があり、電子メールの有効性に悪影響を与える可能性があります。
- 件名にはタイプミスがなく、注目を集め、誤解を招くものではありません。 これにより、電子メールの効果が向上し、受信者が電子メールを開いて読む可能性が高まります。
- 文が短くて読みやすい、段落が長くない。これにより、受信者が内容を理解しやすくなり、電子メールの明瞭さが向上します。
- このメールには、明確な主な行動喚起が含まれています。 主要な CTA は目立つように表示され、受信者が簡単に見つけて使用できるようにする必要があります。
- 行動喚起をサポートする画像は正しくリンクされています。 画像が正しくリンクされていない場合、受信者は必要なアクションを実行できない可能性があり、電子メールの効果が低下する可能性があります。
- 電子メールには、ビジネスの住所と連絡方法が含まれています。 これにより、電子メールの効果が向上し、受信者がビジネスとつながりやすくなります。
- 電子メール受信者は、電子メール内のすべてのリンクを簡単に識別できます。受信者がリンクの目的を簡単に見て理解できるように、リンクには明確なラベルを付け、周囲のテキストと視覚的に区別する必要があります。
- メールの情報は正確です。電子メール内の情報が不正確または誤解を招く場合、送信者の評判を傷つけ、受信者がビジネスや組織に対する信頼を失う可能性があります。
- メールには有効な内容が含まれています 購読解除リンク およびオプションのプリファレンス センター。これは多くの国で法律で義務付けられており、受信者のプライバシーが確実に尊重されるようにするのに役立ちます。オプションの設定センターは、受信者が受信する電子メールの種類や電子メールの頻度などの電子メール設定をカスタマイズできるページまたはフォームです。
- メールには必要な免責事項がすべて含まれています。これは、ビジネスを保護し、電子メールが法律や規制に準拠していることを確認するのに役立ちます。
- メールの色、フォント、および外観はブランディングと一致しています。 電子メールで一貫したブランディングを使用することで、ビジネスに一貫した外観と雰囲気を作成でき、電子メールの有効性が向上し、受信者の記憶に残りやすくなります。
- 電子メールのプレーンテキスト バージョンがチェック/修正されます。 これには、画像やその他のメディアに alt タグを追加したり、電子メールの内容を説明する追加テキストを提供したりすることが含まれる場合があります。
- ソーシャル メディア バーが追加され、リンクが正確になりました。 ソーシャル メディア バーは電子メール内で目立つように表示され、ビジネスが活動しているすべての関連ソーシャル メディア プラットフォームへのリンクが含まれている必要があります。
メールでは、次のような共通の重要な要素に注意する必要があります。 「メール内容チェックリスト」、 のような：
メールは簡潔にしましょう: あなたのメールは簡潔で要点を押さえていますか?人々は忙しく、長いメッセージを読む時間がない場合が多いため、どうすればシンプルかつ適切にメッセージを送信できるでしょうか?
明確でキャッチーな件名を使用してください。 件名は明確かつ簡潔ですか?件名は電子メールの内容を正確に反映するにはどうすればよいでしょうか?
件名のアイデアをお探しですか?ここではメールの件名に関するトピックを紹介します。
電子メールをパーソナライズすることを選択します。 受信者の名前やその他の個人情報を使用していますか?メールが読まれる可能性を高めるために、メールをよりパーソナライズしたものにするにはどうすればよいでしょうか?
適切な書式設定を使用して、メッセージの内容を読みやすくします。 電子メールを読みやすく理解しやすくするために、見出し、箇条書き、短い段落を使用していますか?
行動喚起を含めます。 受信者が Web サイトにアクセスしたり、フォームに記入したりするなど、望ましい行動を取るよう促していますか?
明確なオプトアウト オプションを含めます。 あなたのすべてのメールには、あなたからのメールの受信を希望しない受信者のための明確なオプトアウト オプションが含まれていますか?
電子メール テスターによるチェックリストは次のとおりです。
- 件名とプリヘッダーが存在し、正確である
- 件名とプリヘッダーは最終的なデザインで意味をなす
- コード化された電子メールが設計された電子メールと一致する
- EOA プレビューで適切にレンダリング (ダーク モードを含む)
- ライブデスクトップ/モバイルデバイス上で適切にレンダリングする
- すべての画像に代替テキストが存在し、正確です
- 画像は適切に表示され、高速に読み込まれます
- リンクは期待どおりに機能し、ライブページに誘導されます
- UTM はすべてのリンクに正しく追加されます
- 表示/リンクされている製品は在庫があり、入手可能です
- 購読解除リンクが存在し、正しく機能しています
- (該当する場合) パーソナライゼーション/フォールバックは正しいです
- (該当する場合) オファーは有効です
- (該当する場合) 免責事項のテキストが含まれており、正確です
スペルと文法の間違いをチェックします。 メールを注意深く校正して、間違いがないことを確認してください。
高度な構成
高度な構成とは通常、電子メール システムまたはサービスの構成に使用できる特殊な設定またはオプションを指します。これには、電子メールの送信、受信、さらには処理方法を変更するためのさまざまなオプションや、電子メール システムを利用可能な他のツールやサービスと統合するためのオプションが含まれる場合があります。
電子メール システムの高度な構成オプションの例としては、カスタム ドメイン名の設定、スパム スコアのチェック、受信電子メールを管理するためのサーバー側ルールの構成、電子メール システムと他のアプリケーションやプラットフォームの統合などの機能が挙げられます。
電子メール ニュースレター チェックリストのこのカテゴリには、電子メールの詳細設定に関連するすべての内容が含まれています。
電子メールの詳細設定が適切に実行されているかどうかを確認する際に考慮する必要がある事項のリストは次のとおりです。
- A/B テストを実行するときは、すべてのバリエーションがチェックされました。 これは、最もパフォーマンスの高い電子メールを特定し、電子メールの効果を向上させる方法について情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。
- 送信ボタンを押す前にスパムスコアを確認してください。 これにより、電子メールが受信者の受信トレイに確実に配信され、読まれて対応される可能性が高くなります。
- ドメイン認証は、初めての場合 (DKIM/SPF) です。 ドメインに DKIM と SPF を設定すると、電子メールが受信者の受信トレイに配信される可能性が高まり、電子メールがより信頼できるものとして認識されるようになります。
- UTM パラメータが設定され、適切な戦略に従います。 UTM パラメータは、受信した電子メール内のリンクのクリック数、クリックの発生元、その他の重要な情報を理解するのに役立ちます。
メールでは、次のような共通の重要な要素に注意する必要があります。 「高度な構成チェックリスト」、 のような：
ドメインの認証を確認します。 普段、ドメイン認証を確認していますか?カスタム ドメインを設定しましたか?
ニュースレターが配信されていることを確認してください。 ニュースレターが正しい電子メール アドレスに送信されていること、ブロックされたりスパムとしてマークされたりしていないことを確認できましたか?
電子メールの配信に関する問題を解決します。 電子メールの配信に影響を与えている可能性のある問題を積極的に探して解決しようとしていますか?
規則と規制を遵守します。 メールにオプトアウトオプションを含める義務など、法令を遵守していますか?
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メール配信
電子メール配信とは、送信者のメール サーバーから受信者のメール サーバーに電子メールを送信するプロセスを指します。
電子メールが送信されると、SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) などのプロトコルを使用して、インターネットを介して送信者のメール サーバーから受信者のメール サーバーに送信されます。その後、受信者のメール サーバーが電子メールを受信し、受信者の電子メールの受信箱に配信します。
電子メール ニュースレター チェックリストのこのカテゴリには、電子メールの配信に関連するすべてのものが含まれます。
電子メール配信が適切に実行されたかどうかを確認する際に考慮する必要がある事項のリストを次に示します。
- 受信者の受信箱で確認するためにテスト電子メールが送信されました。 テスト電子メールを送信するときは、電子メールを注意深く確認して正確かつ効果的であることを確認し、電子メールの配信可能性やパフォーマンスに影響を与える可能性のあるエラーや問題がないか確認することが重要です。
- クリック後のアクションも含め、電子メール フロー全体がテストされています。 これには、電子メールが受信者の受信箱に配信されたこと、電子メール内のすべてのリンクとボタンが正しく機能していること、フォームへの記入や購入などのフォローアップ アクションが正常に完了したことの確認が含まれる場合があります。
- すべてのプロセス (フォームなど) が適切に機能しています。 フォームなどのプロセスが正しく機能しない場合、受信者が必要なアクションを完了することが困難または不可能になる可能性があり、電子メールの有効性が低下する可能性があります。
- 電子メールは、さまざまなプラットフォームで適切にレンダリングされるかどうかテストされています。 これは、電子メールが効果的であり、受信者が読みやすく使いやすいものであることを確認するのに役立ちます。これにより、受信者が電子メールを読んで行動する可能性が高まります。
- パーソナライゼーションと動的コンテンツ 正しく表示されます。 電子メールを確認して、パーソナライゼーションと動的コンテンツが正確で受信者にとって関連性があり、読みやすく理解しやすい方法で表示されていることを確認する必要があります。
- 動的タグが欠落している可能性がある場合には、フォールバック オプションが用意されています。 動的タグが欠落している場合にフォールバック オプションを用意しておくと、動的コンテンツが利用できない場合でも、電子メールが正しく表示され、受信者にとって有益で魅力的なものであることを確認できます。
- 製品の推奨事項 要素が正しいアルゴリズムを使用していることを確認するためにチェックされています。 これは、推奨事項が正確であり、受信者にとって関連性のあるものであることを確認するのに役立ちます。
- Aspect は、Web やモバイルなどのさまざまな電子メール クライアントでプレビューされています。 さまざまなプラットフォームで電子メールの側面をプレビューすることで、電子メールが効果的であること、および受信者が使用しているプラットフォームに関係なく、読みやすく使いやすいことを確認できます。
メールでは、次のような共通の重要な要素に注意する必要があります。 「メール配信チェックリスト」、 のような：
電子メールをテストします。 完全なリストに送信する前に、テスト バージョンのメールを少数のグループに送信して問題がないか確認しますか?
電子メールが正しい受信者に送信されたことを確認します。 電子メールが意図した受信者に送信されたこと、および誤って間違った個人に送信されていないことを確認していますか?
メールを配信する前にすべてを確認してください。 あなたの電子メールは関連するすべての法律や規制に準拠していますか?すべての書式設定、テキストのプレビュー、スペルと文法の間違い、タグの欠落などを確認しましたか?
フォームとパーソナライゼーションが機能していることを確認します。 送信しているメールが、機能するフォームやリンク、パーソナライズされたメッセージとともに適切に送信されているかどうかを確認していますか?
配送率を確認してください: 配信率を監視して、何通の電子メールが受信者の受信箱に正常に配信されたかを確認していますか?
開封率を確認します。 開封率を監視して、何人の受信者がメールを開いたのかを確認しますか?
クリックスルー率を確認します。 クリックスルー率を監視して、電子メール内のリンクをクリックした受信者の数を確認しますか?
バウンスと購読解除を確認します。 バウンス (未配信メール) や購読解除の数を監視して、メール リストや配信に問題がないかどうかを確認していますか?
スケジュール設定
電子メールのスケジュール設定とは、電子メール マーケティング キャンペーンやその他の電子メール通信の一環として電子メールを送信するタイミングを計画および整理するプロセスを指します。
電子メールのスケジュール設定を使用すると、特定の時間に電子メールを送信したり、毎日、毎週、毎月などの定期的に電子メールを送信したりできます。
電子メールのスケジュール設定は、通常、電子メール マーケティング ソフトウェアまたはツールを使用して行われます。これにより、送信者は、電子メールを送信する日時や、従うべき定期的なスケジュールを指定できます。
電子メール ニュースレター チェックリストのこのカテゴリには、受信者への電子メールのスケジュールに関連するすべての内容が含まれます。
電子メールのスケジュールが適切に実行されているかどうかを確認する際に考慮する必要がある事項のリストを次に示します。
- 電子メールの配信時間は計算され、計画されます。 これにより、受信者がメールを読んで行動する可能性が最も高い時間にメールが配信されるようになり、メールの効率が向上します。
- この電子メールは、同じリストへの他の配信と競合しません。 短期間に同じ受信者リストに複数の電子メールを送信すると、受信者にとって負担が大きくなり、電子メールの効率が低下する可能性があります。
- 必要に応じてカスタマーサポートが提供される予定です。 電子メールに関する問い合わせや問題に対応できるカスタマー サポート チームを用意したり、受信者が質問に対する回答を見つけたり、直面している問題を解決したりできるよう、FAQ やサポート センターなどのリソースを提供したりすることが必要になる場合があります。
メールでは、次のような共通の重要な要素に注意する必要があります。 「メールスケジュールチェックリスト」、 のような：
電子メールのスケジュールを計画します。 メールを送信する頻度と、各メールにどのような内容を含めるかを決定します。
綿密に計画された電子メール配信を実行します。 すべての電子メール配信のリストを作成しましたか?メーリング リストに電子メールを配信する際に衝突や競合は発生しませんか?
カスタマー サポートで何を行うかを決定します。 緊急事態や対象者からの問い合わせがあった場合、誰が対応しますか?あなたは彼らにどう対応しますか？
チェックリストを PDF で購入することに興味がある場合は、 Gumroad ページにアクセスしてください。
結論
アン メールマガジンチェックリスト 効果的で成功するマーケティング キャンペーンへのガイドとして機能し、目的の結果を達成するのに役立ちますが、効果を発揮するには余分な努力が必要です。
簡単に言えば、必要なタスクがすべて完了し、ニュースレターを送信する準備ができていることが保証されます。
したがって、今すぐキャンペーンを改善してください。 メールマガジンチェックリスト!
