कुछ मामलों में न्यूज़लेटर भेजना आसान हो सकता है, लेकिन यह प्रभावी भी होना चाहिए। और प्रभावी होने के लिए आपको इस सूची पर विचार करना चाहिए।
एक व्यवसाय स्वामी या विपणन पेशेवर के रूप में, ईमेल न्यूज़लेटर्स अपने दर्शकों के साथ संपर्क में रहने और अपने उत्पादों या सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है।
हालाँकि, एक प्रभावी न्यूज़लेटर बनाने में केवल एक त्वरित ईमेल भेजने से कहीं अधिक समय लगता है।
हमारे पास इस विषय पर एक इन्फोग्राफिक भी है:
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके न्यूज़लेटर अच्छी तरह से प्राप्त हों और आपके इच्छित परिणाम प्राप्त करें, सर्वोत्तम प्रथाओं की ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट का पालन करना महत्वपूर्ण है।
ईमेल मार्केटिंग अभियान क्या है?
एक ईमेल मार्केटिंग अभियान ईमेल संदेशों की एक समन्वित श्रृंखला है जो एक विशिष्ट उद्देश्य को प्राप्त करने के लक्ष्य के साथ लोगों के एक विशिष्ट समूह को भेजा जाता है।
ईमेल मार्केटिंग अभियानों का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे किसी नए उत्पाद या सेवा को बढ़ावा देना, ब्रांड जागरूकता पैदा करना, लीड उत्पन्न करना या बिक्री बढ़ाना।
ईमेल न्यूज़लैटर चेकलिस्ट
ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट क्या है?
एक ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट उन कार्यों या वस्तुओं की एक सूची है जिन्हें ईमेल न्यूज़लेटर भेजने से पहले पूरा किया जाना है या समीक्षा की जानी है।
चेकलिस्ट पर विशिष्ट आइटम आपके न्यूज़लेटर की आवश्यकताओं और लक्ष्यों के साथ-साथ न्यूज़लेटर भेजने वाले संगठन की प्राथमिकताओं और नीतियों के आधार पर अलग-अलग होंगे।
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प्रत्येक अभियान में, आपको पर्याप्त सावधानी बरतने की आवश्यकता होती है कि आप प्रत्येक विवरण को न चूकें जिसे आपको व्यर्थ भेजने से बचने के लिए विचार करना चाहिए आपके ग्राहकों को ईमेल, इसलिए एक प्रभावी मार्केटिंग अभियान सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट को ध्यान में रखें।
यहां ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट पर 45 बिंदु दिए गए हैं जिन पर आप अपने ईमेल न्यूज़लेटर की योजना बनाते और निष्पादित करते समय विचार कर सकते हैं जिन्हें 6 श्रेणियों में विभाजित किया गया है जैसे:
अभियान सूचना
अभियान जानकारी में आपके लक्षित दर्शकों के लिए ईमेल पतों की सूची, आपके मार्केटिंग लक्ष्यों के साथ संरेखित ईमेल संदेशों की एक श्रृंखला, साथ ही बनाए गए अभियानों के परिणाम शामिल हैं, चाहे वे सफल हों या नहीं।
ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट की इस श्रेणी में वह सब कुछ शामिल है जो आपके अभियान की जानकारी से संबंधित है।
यहां उन चीजों की सूची दी गई है जिन पर आपको जांच करते समय विचार करना होगा कि आपने सही अभियान जानकारी ठीक से निष्पादित की है या नहीं:
- ईमेल का मुख्य लक्ष्य स्थापित किया गया है. ईमेल का उद्देश्य या उद्देश्य पहचान लिया गया है और स्पष्ट है।
- अभियान सभी आवश्यक डेटा गोपनीयता कानूनों और विनियमों का पालन करता है। आपका ईमेल कानूनी और नैतिक तरीके से संचालित किया जाना चाहिए।
- प्रेषक का नाम "फ़ॉर्म" फ़ील्ड में शामिल किया गया है। प्रेषक का नाम प्रेषक के नाम के लिए निर्दिष्ट फ़ील्ड में शामिल किया गया है, जिसे अक्सर "फ़ॉर्म" फ़ील्ड कहा जाता है जो आम तौर पर ईमेल के हेडर में प्रदर्शित होता है और प्राप्तकर्ता को यह पहचानने में मदद करता है कि ईमेल किसका है। वास्तव में, इससे आपको विश्वसनीयता और पहचान स्थापित करने में मदद मिलेगी।
- उत्तर-से-ईमेल पता जोड़ा गया है। उत्तर-ईमेल पता एक ईमेल संदेश में एक फ़ील्ड है जो निर्दिष्ट करता है कि संदेश के उत्तर कहाँ भेजे जाने चाहिए। उत्तर-ई-मेल पता जोड़कर, प्रेषक यह संकेत दे रहा है कि वे संदेश का उत्तर उस पते पर प्राप्त करने के बजाय एक विशिष्ट ईमेल पते पर प्राप्त करना चाहते हैं जहां से संदेश भेजा गया था।
- ईमेल अभियान के लिए अनुमोदन प्राप्त कर लिया गया है. यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि अभियान संगठन के लक्ष्यों और रणनीतियों के अनुरूप है और इसे जिम्मेदार और कानूनी तरीके से संचालित किया जाता है।
- परिणामों की समीक्षा और विश्लेषण के लिए एक तिथि की योजना बनाई गई है। आपके अभियान के परिणामों की समीक्षा और विश्लेषण के लिए एक विशिष्ट तिथि निर्धारित की जानी चाहिए। इसमें अभियान की प्रभावशीलता का आकलन करने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए ईमेल खुलने की संख्या, क्लिक, रूपांतरण या अन्य प्रदर्शन संकेतक जैसे मीट्रिक की समीक्षा करना शामिल हो सकता है।
कुछ सामान्य प्रमुख तत्व हैं जिनका आपको अपने अनुसार अपने ईमेल में ध्यान रखना चाहिए "अभियान सूचना चेकलिस्ट," जैसे कि:
आपको स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करने होंगे: आप अपने अभियान से क्या हासिल करना चाहते हैं? क्या आप अपनी वेबसाइट पर ट्रैफ़िक लाना चाहते हैं, लीड उत्पन्न करना चाहते हैं या किसी नए उत्पाद का प्रचार करना चाहते हैं?
सुनिश्चित करें कि आप नियमों का पालन करें: क्या आप सभी डेटा गोपनीयता कानूनों और विनियमों को समझ गए हैं? अपने ईमेल को स्पैम होने से बचाने के लिए आपको क्या करना चाहिए?
आपको एक सम्मोहक संदेश विकसित करना होगा: आप अपने लक्षित दर्शकों को क्या मूल्य प्रदान करते हैं? आपका उत्पाद या सेवा उनकी समस्याओं का समाधान कैसे करेगी या उनकी ज़रूरतें कैसे पूरी करेगी?
हमेशा अभियान की स्थिति जांचें: क्या आपके अभियान की मंजूरी में इतना समय लग रहा है? ईमेल अभियान तुरंत कैसे प्राप्त किया जा सकता है?
अपने परिणामों को ट्रैक और विश्लेषण करना न भूलें: ओपन रेट, क्लिक-थ्रू रेट और रूपांतरण जैसे प्रमुख मेट्रिक्स को ट्रैक करने के लिए आप किस ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं? अभियान के परिणाम क्या रहे?
प्राप्तकर्ता
आपके प्राप्तकर्ता आपके हैं लक्षित दर्शक.
अपने ईमेल मार्केटिंग प्रयासों को प्रभावी बनाने के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके ईमेल सही दर्शकों तक पहुंच रहे हैं। आप विभिन्न मापदंडों को प्रबंधित करके ऐसा कर सकते हैं, जैसे निष्क्रिय प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने से रोकने के लिए समय-समय पर अपनी ईमेल सूची को शुद्ध करना।
इससे आपके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित होने से रोकने में मदद मिलेगी। याद रखें, आपके ईमेल के प्राप्तकर्ता आपके ईमेल मार्केटिंग अभियान की सफलता में सबसे महत्वपूर्ण कारक हैं।
ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट की इस श्रेणी में वह सब कुछ शामिल है जो आपके प्राप्तकर्ताओं से संबंधित है।
यहां उन चीजों की सूची दी गई है जिन पर आपको यह जांचते समय विचार करना होगा कि आपने सही प्राप्तकर्ताओं को ठीक से निष्पादित किया है या नहीं:
- सही मेलिंग सूची का चयन किया गया है. यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि अभियान उचित दर्शकों पर लक्षित है और इसके वांछित परिणाम प्राप्त करने का सबसे अच्छा मौका है। साथ ही, यह सुनिश्चित करना कि सूची कानूनी और नैतिक रूप से प्राप्त की गई है और यह अद्यतन और सटीक है।
- चयनित ग्राहकों की सूची में केवल चयनित ईमेल प्राप्तकर्ता शामिल हैं. केवल चुने गए ईमेल प्राप्तकर्ताओं का उपयोग करने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि अभियान उन व्यक्तियों पर लक्षित है जो आपके व्यवसाय से सुनने में रुचि रखते हैं और जिनके सफल होने की अधिक संभावना है। यह आपको अनचाहे ईमेल भेजने से जुड़े संभावित कानूनी और प्रतिष्ठित जोखिमों से बचाने में भी मदद करता है, जिसे अक्सर "स्पैम" कहा जाता है।
- आवश्यक दमन सूचियाँ मौजूद हैं. यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि बनाया गया अभियान ईमेल मार्केटिंग को नियंत्रित करने वाले कानूनों और विनियमों के अनुरूप है, और उन व्यक्तियों की प्राथमिकताओं का सम्मान करता है जो संगठन से संचार प्राप्त नहीं करना चाहते हैं।
- अतिरिक्त उपयोगकर्ता विभाजन शर्तें जोड़ी गईं और मान्य की गईं. अतिरिक्त उपयोगकर्ता विभाजन शर्तों को जोड़ने और उन्हें मान्य करने का अर्थ है अतिरिक्त विशेषताओं या रुचियों की पहचान करना जो सूची को विभाजित करने के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि विभाजन सटीक और प्रभावी है।
कुछ सामान्य प्रमुख तत्व हैं जिनका आपको अपने अनुसार अपने ईमेल में ध्यान रखना चाहिए "प्राप्तकर्ता चेकलिस्ट", जैसे कि:
आपको अपने लक्षित दर्शकों को अवश्य जानना चाहिए: आप उनकी आवश्यकताओं, रुचियों और प्राथमिकताओं के आधार पर किस तक पहुंचना चाहते हैं? उनके लिंग या उम्र क्या हैं?
विभाजन और वैयक्तिकरण का उपयोग करें: अपनी ईमेल सूची को स्थान, रुचियों या खरीदारी इतिहास जैसे कारकों के आधार पर छोटे समूहों में विभाजित करें, और व्यक्तिगत ग्राहक डेटा के साथ अपने ईमेल को वैयक्तिकृत करें।
ईमेल संदेश सामग्री
एक ईमेल संदेश सामग्री आपके ईमेल के मुख्य भाग को संदर्भित करती है, जिसमें संदेश में शामिल सभी पाठ, चित्र और अन्य मीडिया शामिल हो सकते हैं। आपके ईमेल संदेश की सामग्री ईमेल के उद्देश्य और उन दर्शकों द्वारा निर्धारित की जाती है जिनके लिए यह अभिप्रेत है।
उदाहरण के लिए, यदि ईमेल का लक्ष्य किसी वेबसाइट पर ट्रैफ़िक लाना या उत्पाद बेचना है, तो संदेश की सामग्री इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए तैयार की जाएगी और लक्षित दर्शकों के लिए प्रासंगिक होगी।
किसी ईमेल संदेश की सामग्री उसकी प्रभावशीलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, क्योंकि यह निर्धारित करती है कि संदेश प्राप्तकर्ता द्वारा कितनी अच्छी तरह प्राप्त और समझा जाएगा।
ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट की इस श्रेणी में वह सब कुछ शामिल है जो आपकी ईमेल सामग्री से संबंधित है।
यहां उन चीजों की सूची दी गई है जिन पर आपको यह जांचते समय विचार करना होगा कि आपने सही ईमेल संदेश सामग्री को ठीक से निष्पादित किया है या नहीं:
- प्रीहेडर टेक्स्ट यथास्थान है. प्रीहेडर टेक्स्ट ईमेल का एक महत्वपूर्ण तत्व है, क्योंकि यह प्रभावित कर सकता है कि प्राप्तकर्ता ईमेल खोलने का निर्णय लेता है या नहीं।
- छवियाँ ईमेल के मुख्य संदेश को पुष्ट करती हैं। दृश्य तत्व प्रदान करके, छवियां ईमेल को प्राप्तकर्ता के लिए अधिक आकर्षक और आकर्षक बनाने में मदद कर सकती हैं और संदेश को अधिक प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने में मदद कर सकती हैं।
- ईमेल में कोई प्लेसहोल्डर टेक्स्ट या डमी सामग्री नहीं बची है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि ईमेल भेजने से पहले सभी प्लेसहोल्डर टेक्स्ट और डमी सामग्री को हटा दिया जाए, क्योंकि ईमेल में इस प्रकार की सामग्री छोड़ना प्राप्तकर्ता के लिए भ्रमित करने वाला या गुमराह करने वाला हो सकता है।
- ईमेल अनुशंसित छवि-से-पाठ अनुपात बनाए रखता है। यदि ईमेल में बहुत अधिक छवियां हैं, तो प्राप्तकर्ता के लिए सामग्री को समझना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि पाठ को पढ़ना मुश्किल हो सकता है या छवियों द्वारा अस्पष्ट हो सकता है।
- वर्तनी, व्याकरण, विराम चिह्न और शैली की जाँच की गई है. इन तत्वों की जाँच करने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि ईमेल समझने में आसान और त्रुटियों से मुक्त है।
- प्रत्येक छवि में ऑल्ट-टैग होते हैं जो उसमें मौजूद चीज़ों से मेल खाते हैं. Alt-टैग को छवि की सामग्री का सटीक वर्णन करना चाहिए और छवि में जो दिखाया गया है उससे मेल खाना चाहिए
- ईमेल छवियों को अवरुद्ध करने वाले सदस्य अभी भी संदेश पढ़ सकते हैं। छवियों के लिए पर्याप्त पाठ और प्रासंगिक ऑल्ट-टैग शामिल करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जिन ग्राहकों ने अपने ईमेल में छवियों को अवरुद्ध कर दिया है वे अभी भी संदेश को पढ़ और समझ सकते हैं।
- सभी हाइपरलिंक ठीक से काम कर रहे हैं. यदि कोई हाइपरलिंक सही ढंग से काम नहीं कर रहा है, तो यह प्राप्तकर्ता को वांछित जानकारी या संसाधनों तक पहुंचने से रोक सकता है, जो निराशाजनक हो सकता है और ईमेल की प्रभावशीलता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
- विषय पंक्ति में कोई टाइपिंग त्रुटि नहीं है, यह ध्यान खींचने वाली है और भ्रामक नहीं है। इससे आपको ईमेल की प्रभावशीलता में सुधार करने और प्राप्तकर्ता द्वारा इसे खोलने और पढ़ने की संभावना बढ़ाने में मदद मिल सकती है।
- वाक्य छोटे हैं और स्कैन करना आसान है, पैराग्राफ लंबा नहीं है. इससे आपको ईमेल की स्पष्टता में सुधार करने में मदद मिलती है, क्योंकि इससे प्राप्तकर्ता के लिए सामग्री को समझना आसान हो जाता है।
- ईमेल में स्पष्ट मुख्य कॉल-टू-एक्शन शामिल है। मुख्य कॉल-टू-एक्शन को प्रमुखता से प्रदर्शित किया जाना चाहिए और प्राप्तकर्ता के लिए इसे ढूंढना और उपयोग करना आसान होना चाहिए।
- कॉल-टू-एक्शन का समर्थन करने वाली छवियां सही ढंग से लिंक की गई हैं। यदि छवि सही ढंग से लिंक नहीं की गई है, तो प्राप्तकर्ता वांछित कार्रवाई करने में असमर्थ हो सकता है, जिससे ईमेल की प्रभावशीलता कम हो सकती है।
- ईमेल में व्यवसाय का भौतिक पता और संपर्क विधि शामिल है। इससे ईमेल की प्रभावशीलता में सुधार करने में मदद मिल सकती है और प्राप्तकर्ता के लिए व्यवसाय से जुड़ना आसान हो जाएगा।
- ईमेल प्राप्तकर्ता ईमेल के सभी लिंक को आसानी से पहचान सकते हैं. लिंक को स्पष्ट रूप से लेबल किया जाना चाहिए और आसपास के पाठ से स्पष्ट रूप से अलग होना चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता आसानी से देख और समझ सके कि वे किस लिए हैं।
- ईमेल में दी गई जानकारी सटीक है. यदि ईमेल में दी गई जानकारी गलत या भ्रामक है, तो यह प्रेषक की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकती है और प्राप्तकर्ता का व्यवसाय या संगठन पर से विश्वास उठ सकता है।
- ईमेल में एक वैध शामिल है सदस्यता समाप्त करें लिंक और एक वैकल्पिक प्राथमिकता केंद्र. यह कई देशों में कानून द्वारा आवश्यक है और यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि प्राप्तकर्ता की गोपनीयता का सम्मान किया जाता है। वैकल्पिक वरीयता केंद्र एक पृष्ठ या प्रपत्र है जो प्राप्तकर्ता को अपनी ईमेल प्राथमिकताओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जैसे कि उन्हें प्राप्त होने वाले ईमेल के प्रकार या ईमेल की आवृत्ति।
- ईमेल में सभी आवश्यक अस्वीकरण शामिल हैं. यह आपके व्यवसाय की सुरक्षा करने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि ईमेल कानूनों और विनियमों के अनुरूप है।
- ईमेल के रंग, फ़ॉन्ट और पहलू आपकी ब्रांडिंग के अनुरूप हैं। ईमेल में लगातार ब्रांडिंग का उपयोग करके, आप अपने व्यवसाय के लिए एक सामंजस्यपूर्ण स्वरूप और अनुभव बना सकते हैं, जो ईमेल की प्रभावशीलता में सुधार कर सकता है और प्राप्तकर्ता के लिए इसे और अधिक यादगार बना सकता है।
- ईमेल के सादे-पाठ संस्करण की जाँच/संशोधन किया जाता है। इसमें छवियों या अन्य मीडिया के लिए ऑल्ट-टैग जोड़ना या ईमेल की सामग्री को समझाने के लिए अतिरिक्त टेक्स्ट प्रदान करना शामिल हो सकता है।
- सोशल मीडिया बार जोड़ दिया गया है और लिंक सही हैं। सोशल मीडिया बार को ईमेल में प्रमुखता से प्रदर्शित किया जाना चाहिए और इसमें उन सभी प्रासंगिक सोशल मीडिया प्लेटफार्मों के लिंक शामिल होने चाहिए जिन पर व्यवसाय सक्रिय है।
कुछ सामान्य प्रमुख तत्व हैं जिनका आपको अपने अनुसार अपने ईमेल में ध्यान रखना चाहिए "ईमेल संदेश सामग्री चेकलिस्ट", जैसे कि:
अपना ईमेल संक्षिप्त रखें: क्या आपके ईमेल संक्षिप्त और सटीक हैं? आप इसे कैसे सरल और उचित बना सकते हैं क्योंकि लोग अक्सर व्यस्त रहते हैं और उनके पास लंबे संदेश पढ़ने का समय नहीं होता है?
स्पष्ट और आकर्षक विषय पंक्ति का उपयोग करें: क्या विषय पंक्ति स्पष्ट और संक्षिप्त है? विषय पंक्ति ईमेल की सामग्री को सटीक रूप से कैसे प्रतिबिंबित कर सकती है?
विषय पंक्ति संबंधी विचार खोज रहे हैं? यहां ईमेल विषय पंक्तियों के संबंध में हमारा विषय है।
ईमेल को वैयक्तिकृत करना चुनें: क्या आप प्राप्तकर्ता का नाम और अन्य व्यक्तिगत विवरण का उपयोग कर रहे हैं? आप ईमेल को अधिक वैयक्तिकृत कैसे बना सकते हैं ताकि इसे पढ़े जाने की संभावना बढ़ जाए?
संदेश सामग्री को पढ़ने में आसान बनाने के लिए उचित फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें: क्या आप ईमेल को स्कैन करना और समझना आसान बनाने के लिए शीर्षकों, बुलेट बिंदुओं और छोटे पैराग्राफों का उपयोग करते हैं?
कार्रवाई के लिए कॉल शामिल करें: क्या आप प्राप्तकर्ता को वांछित कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, जैसे किसी वेबसाइट पर जाना या कोई फॉर्म भरना?
एक स्पष्ट ऑप्ट-आउट विकल्प शामिल करें: क्या आपके सभी ईमेल में उन प्राप्तकर्ताओं के लिए स्पष्ट ऑप्ट-आउट विकल्प शामिल है जो अब आपसे ईमेल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं?
यहां एक ईमेल परीक्षक की चेकलिस्ट दी गई है:
- विषय और प्रीहेडर मौजूद और सटीक हैं
- विषय और प्रीहेडर अंतिम डिज़ाइन के साथ समझ में आते हैं
- कोडित ईमेल डिज़ाइन किए गए ईमेल से मेल खाता है
- ईओए पूर्वावलोकन में ठीक से प्रस्तुत करना (डार्क मोड सहित)
- लाइव डेस्कटॉप/मोबाइल डिवाइस पर ठीक से प्रस्तुतीकरण
- ऑल्ट टेक्स्ट सभी छवियों के लिए मौजूद और सटीक है
- छवियाँ ठीक से प्रदर्शित होती हैं और शीघ्रता से लोड होती हैं
- लिंक अपेक्षा के अनुरूप काम कर रहे हैं, लाइव पेजों की ओर निर्देशित कर रहे हैं
- यूटीएम सभी लिंकों से सही ढंग से जुड़े हुए हैं
- दिखाए गए/लिंक किए गए उत्पाद स्टॉक में हैं और उपलब्ध हैं
- सदस्यता समाप्त करने का लिंक मौजूद है और सही ढंग से कार्य कर रहा है
- (यदि लागू हो) वैयक्तिकरण/फ़ॉलबैक सही हैं
- (यदि लागू हो) ऑफर लाइव है
- (यदि लागू हो) अस्वीकरण पाठ शामिल है और सटीक है
वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जाँच करें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह त्रुटियों से मुक्त है, ईमेल को सावधानीपूर्वक प्रूफरीड करें।
उन्नत विन्यास
उन्नत कॉन्फ़िगरेशन आम तौर पर विशेष सेटिंग्स या विकल्पों को संदर्भित करता है जो ईमेल सिस्टम या सेवा को कॉन्फ़िगर करने के लिए उपलब्ध हैं। इसमें ईमेल भेजने, प्राप्त करने और यहां तक कि संसाधित करने के तरीके को बदलने के लिए विभिन्न विकल्प शामिल हो सकते हैं, साथ ही ईमेल सिस्टम को अन्य उपलब्ध टूल या सेवाओं के साथ एकीकृत करने के विकल्प भी शामिल हो सकते हैं।
ईमेल सिस्टम के लिए उन्नत कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों के कुछ उदाहरणों में कस्टम डोमेन नाम सेट करने, स्पैम स्कोर की जांच करने, आने वाले ईमेल को प्रबंधित करने के लिए सर्वर-साइड नियमों को कॉन्फ़िगर करने या ईमेल सिस्टम को अन्य एप्लिकेशन या प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत करने की क्षमता शामिल हो सकती है।
ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट की इस श्रेणी में वह सब कुछ शामिल है जो आपके ईमेल के उन्नत कॉन्फ़िगरेशन से संबंधित है।
यहां उन चीजों की सूची दी गई है जिन पर आपको यह जांचते समय विचार करना होगा कि आपने अपने ईमेल के उन्नत कॉन्फ़िगरेशन को ठीक से निष्पादित किया है या नहीं:
- ए/बी परीक्षण चलाते समय सभी विविधताओं की जाँच की गई। इससे आपको सर्वोत्तम प्रदर्शन करने वाले ईमेल की पहचान करने और अपने ईमेल की प्रभावशीलता में सुधार करने के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।
- भेजने से पहले अपना स्पैम स्कोर जांचें। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में पहुंचा दिया गया है और इसे पढ़े जाने और उस पर कार्रवाई किए जाने की अधिक संभावना है।
- यदि आप शुरुआत कर रहे हैं तो डोमेन प्रमाणीकरण (DKIM/SPF) है। अपने डोमेन के लिए DKIM और SPF सेट करके, आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपके ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में डिलीवर होने की अधिक संभावना है और उन्हें अधिक भरोसेमंद माना जाता है।
- यूटीएम पैरामीटर सेट हैं और सही रणनीति का पालन करें। यूटीएम पैरामीटर आपको यह समझने में मदद कर सकते हैं कि प्राप्त ईमेल में किसी लिंक पर कितने क्लिक हुए, क्लिक कहां से आए और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी।
कुछ सामान्य प्रमुख तत्व हैं जिनका आपको अपने अनुसार अपने ईमेल में ध्यान रखना चाहिए "उन्नत कॉन्फ़िगरेशन चेकलिस्ट", जैसे कि:
डोमेन का प्रमाणीकरण जांचें: क्या आप आमतौर पर डोमेन प्रमाणीकरण की जाँच करते हैं? क्या आपने कस्टम डोमेन सेट अप किया है?
सुनिश्चित करें कि आपका न्यूज़लेटर वितरित हो गया है: क्या आप यह सुनिश्चित करने में सक्षम थे कि आपका न्यूज़लेटर सही ईमेल पते पर भेजा जा रहा है और इसे अवरुद्ध या स्पैम के रूप में चिह्नित नहीं किया जा रहा है?
ईमेल वितरित करने में आने वाली समस्याओं का समाधान करें: क्या आप सक्रिय रूप से उन समस्याओं की तलाश करते हैं और उन्हें ठीक करने का प्रयास करते हैं जो आपके ईमेल की डिलीवरी को प्रभावित कर रही हैं?
नियमों और विनियमों का अनुपालन करें: क्या आप कानूनों और विनियमों का अनुपालन कर रहे हैं, जैसे ईमेल में ऑप्ट-आउट विकल्प शामिल करने की आवश्यकता?
क्या आप मार्केटिंग से अपडेट रहना चाहते हैं?
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अपने डिजिटल राजस्व को अनुकूलित करने के लिए जो वास्तव में महत्वपूर्ण है उससे जुड़े रहें।
बटन पर क्लिक करके आप हमारी बात स्वीकार करें नियम एवं शर्तें. साथ ही आपको अपने ईमेल पते की पुष्टि भी करनी होगी.
ईमेल डिलीवरी
ईमेल डिलीवरी से तात्पर्य प्रेषक के मेल सर्वर से प्राप्तकर्ता के मेल सर्वर तक ईमेल भेजने की प्रक्रिया से है।
जब कोई ईमेल भेजा जाता है, तो इसे एसएमटीपी (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) जैसे प्रोटोकॉल का उपयोग करके, इंटरनेट पर प्रेषक के मेल सर्वर से प्राप्तकर्ता के मेल सर्वर तक प्रेषित किया जाता है। प्राप्तकर्ता का मेल सर्वर तब ईमेल प्राप्त करता है और इसे प्राप्तकर्ता के ईमेल इनबॉक्स में भेजता है।
ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट की इस श्रेणी में वह सब कुछ शामिल है जो आपके ईमेल की डिलीवरी से संबंधित है।
यहां उन चीजों की सूची दी गई है जिन पर आपको यह जांचते समय विचार करना होगा कि आपने ईमेल डिलीवरी ठीक से निष्पादित की है या नहीं:
- इसे सत्यापित करने के लिए प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में एक परीक्षण ईमेल भेजा गया है। परीक्षण ईमेल भेजते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सटीक और प्रभावी है, ईमेल की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और किसी भी त्रुटि या समस्या की जांच करना महत्वपूर्ण है जो ईमेल की डिलीवरी या प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है।
- संपूर्ण ईमेल प्रवाह का परीक्षण किया गया है, जिसमें क्लिक के बाद की गई कार्रवाइयां भी शामिल हैं। इसमें यह सत्यापित करना शामिल हो सकता है कि ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में पहुंचा दिया गया है, कि ईमेल में सभी लिंक और बटन सही ढंग से काम कर रहे हैं, और कोई भी अनुवर्ती कार्रवाई, जैसे कि फॉर्म भरना या खरीदारी करना, सफलतापूर्वक पूरा हो गया है।
- सभी प्रक्रियाएं (जैसे फॉर्म) ठीक से काम कर रही हैं। यदि कोई प्रक्रिया, जैसे कि फॉर्म, सही ढंग से काम नहीं कर रही है, तो प्राप्तकर्ता के लिए वांछित कार्रवाई को पूरा करना मुश्किल या असंभव हो सकता है, जिससे ईमेल की प्रभावशीलता कम हो सकती है।
- विभिन्न प्लेटफार्मों पर उचित प्रतिपादन के लिए ईमेल का परीक्षण किया गया है। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि ईमेल प्रभावी है और प्राप्तकर्ता के लिए इसे पढ़ना और उपयोग करना आसान है। इससे इस संभावना में सुधार हो सकता है कि ईमेल को प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ा जाएगा और उस पर कार्रवाई की जाएगी।
- वैयक्तिकरण और गतिशील सामग्री सही ढंग से प्रदर्शित किये गये हैं। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ईमेल की समीक्षा करनी चाहिए कि वैयक्तिकरण और गतिशील सामग्री प्राप्तकर्ता के लिए सटीक और प्रासंगिक है और उन्हें इस तरह से प्रदर्शित किया गया है कि पढ़ने और समझने में आसान हो।
- ऐसे स्थान पर फ़ॉलबैक विकल्प हैं जहां डायनामिक टैग गायब हो सकते हैं। गुम डायनामिक टैग के लिए फ़ॉलबैक विकल्प रखकर, आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि ईमेल सही ढंग से प्रदर्शित हो और प्राप्तकर्ता के लिए उपयोगी और आकर्षक हो, भले ही डायनामिक सामग्री उपलब्ध न हो।
- उत्पाद अनुशंसा यह सुनिश्चित करने के लिए तत्वों की जाँच की गई है कि वे सही एल्गोरिदम का उपयोग कर रहे हैं। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि सिफारिशें प्राप्तकर्ता के लिए सटीक और प्रासंगिक हैं।
- विभिन्न प्रकार के ईमेल क्लाइंट, वेब और मोबाइल में पहलू का पूर्वावलोकन किया गया है। विभिन्न प्लेटफार्मों पर ईमेल के पहलू का पूर्वावलोकन करके, आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि ईमेल प्रभावी है और प्राप्तकर्ता के लिए इसे पढ़ना और उपयोग करना आसान है, चाहे वे किसी भी प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हों।
कुछ सामान्य प्रमुख तत्व हैं जिनका आपको अपने अनुसार अपने ईमेल में ध्यान रखना चाहिए "ईमेल डिलीवरी चेकलिस्ट", जैसे कि:
ईमेल का परीक्षण करें: क्या आप पूरी सूची में भेजने से पहले किसी समस्या की जांच करने के लिए लोगों के एक छोटे समूह को ईमेल का परीक्षण संस्करण भेजते हैं?
पुष्टि करें कि ईमेल सही प्राप्तकर्ताओं को भेजा गया था: क्या आप यह सुनिश्चित करते हैं कि ईमेल इच्छित प्राप्तकर्ताओं को भेजा गया था और यह गलती से गलत व्यक्ति को नहीं भेजा गया था?
ईमेल की डिलीवरी से पहले हर चीज़ की समीक्षा करें: क्या आपका ईमेल सभी प्रासंगिक कानूनों और विनियमों का अनुपालन करता है? क्या आपने सभी फ़ॉर्मेटिंग, टेक्स्ट पूर्वावलोकन, वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियाँ, गायब टैग और अन्य की जाँच कर ली है?
सुनिश्चित करें कि फ़ॉर्म और वैयक्तिकरण कार्य कर रहे हैं: क्या आप जांचते हैं कि जो ईमेल आप भेज रहे हैं वे कामकाजी फॉर्म और लिंक के साथ-साथ वैयक्तिकृत संदेशों के साथ ठीक से भेजे गए हैं या नहीं?
डिलीवरी दर जांचें: क्या आप यह देखने के लिए डिलीवरी दर की निगरानी करते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में कितने ईमेल सफलतापूर्वक वितरित किए गए थे?
खुली दर की जाँच करें: क्या आप यह देखने के लिए ओपन रेट की निगरानी करते हैं कि कितने प्राप्तकर्ताओं ने ईमेल खोला?
क्लिक-थ्रू दर जांचें: क्या आप यह देखने के लिए क्लिक-थ्रू दर की निगरानी करते हैं कि कितने प्राप्तकर्ताओं ने ईमेल के लिंक पर क्लिक किया?
बाउंस और सदस्यता समाप्त करने की जाँच करें: क्या आप यह देखने के लिए बाउंस (डिलीवर नहीं हुए ईमेल) और सदस्यता समाप्त करने की संख्या पर नज़र रखते हैं कि क्या ईमेल सूची या डिलीवरी में कोई समस्या है?
निर्धारण
ईमेल शेड्यूलिंग से तात्पर्य ईमेल मार्केटिंग अभियान या अन्य ईमेल संचार के हिस्से के रूप में ईमेल कब भेजे जाने की योजना बनाने और समय व्यवस्थित करने की प्रक्रिया से है।
ईमेल शेड्यूलिंग का उपयोग किसी विशिष्ट समय पर या आवर्ती आधार पर ईमेल भेजने के लिए किया जा सकता है, जैसे दैनिक, साप्ताहिक या मासिक।
ईमेल शेड्यूलिंग आम तौर पर ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर या टूल का उपयोग करके किया जाता है, जो प्रेषक को ईमेल भेजे जाने की तारीख और समय निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, साथ ही किसी भी आवर्ती शेड्यूल का भी पालन किया जाना चाहिए।
ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट की इस श्रेणी में वह सब कुछ शामिल है जो प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल के शेड्यूल से संबंधित है।
यहां उन चीजों की सूची दी गई है जिन पर आपको यह जांचते समय विचार करना होगा कि आपने ईमेल शेड्यूल ठीक से निष्पादित किया है या नहीं:
- ईमेल डिलीवरी समय की गणना और योजना बनाई जाती है। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि ईमेल उस समय वितरित किया गया है जब प्राप्तकर्ता द्वारा इसे पढ़ने और उस पर कार्रवाई करने की सबसे अधिक संभावना है, जिससे इसकी प्रभावशीलता में सुधार हो सकता है।
- ईमेल उसी सूची की किसी अन्य डिलीवरी के साथ विरोधाभासी नहीं है। थोड़े समय के भीतर प्राप्तकर्ताओं की एक ही सूची में कई ईमेल भेजना प्राप्तकर्ता के लिए भारी पड़ सकता है और ईमेल की प्रभावशीलता को कम कर सकता है।
- जरूरत पड़ने पर ग्राहक सहायता उपलब्ध कराने की योजना है। आप ईमेल से संबंधित पूछताछ या मुद्दों का जवाब देने के लिए एक ग्राहक सहायता टीम उपलब्ध करा सकते हैं, या प्राप्तकर्ता को उनके सवालों के जवाब ढूंढने या उनके द्वारा अनुभव की जा रही किसी भी समस्या को हल करने में मदद करने के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न या सहायता केंद्र जैसे संसाधन प्रदान कर सकते हैं।
कुछ सामान्य प्रमुख तत्व हैं जिनका आपको अपने अनुसार अपने ईमेल में ध्यान रखना चाहिए "ईमेल शेड्यूलिंग चेकलिस्ट", जैसे कि:
अपने ईमेल शेड्यूल की योजना बनाएं: तय करें कि आप कितनी बार अपने ईमेल भेजेंगे और आप प्रत्येक में कौन सी सामग्री शामिल करेंगे।
एक सुनियोजित ईमेल डिलीवरी निष्पादित करें: क्या आपने सभी ईमेल डिलीवरी की एक सूची बनाई है? क्या आपकी मेलिंग सूची में ईमेल पहुंचाने में कोई टकराव और संघर्ष नहीं होगा?
तय करें कि आपके ग्राहक सहायता के साथ क्या करना है: आपातकालीन स्थिति या लक्षित दर्शकों के प्रश्नों के मामले में कौन वहां मौजूद रहेगा? आप उन्हें कैसे जवाब देंगे?
यदि आप चेकलिस्ट को पीडीएफ के रूप में खरीदने में रुचि रखते हैं, हमारे गमरोड पेज पर जाएँ।
निष्कर्ष
एक ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट एक सफल और प्रभावी विपणन अभियान के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में काम कर सकता है जो आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने में मदद करेगा, हालांकि इसे काम करने के लिए अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता होती है।
सीधे शब्दों में कहें तो, यह सुनिश्चित करता है कि सभी आवश्यक कार्य पूरे हो गए हैं और समाचार पत्र भेजने के लिए तैयार है।
तो अब एक का उपयोग करके अपने अभियानों में सुधार करना शुरू करें ईमेल न्यूज़लेटर चेकलिस्ट!
