एक बेहतरीन न्यूज़लेटर कैसे बनाया जाए, इस पर एक प्रभावी मार्गदर्शिका

यदि आप भी मेरे जैसे हैं, तो आप दैनिक आधार पर अपने इनबॉक्स में ईमेल की भारी संख्या से अभिभूत हो जाते हैं।

यह जानना कठिन है कि कौन से ईमेल पढ़ने लायक हैं और कौन से ईमेल बिना दोबारा सोचे हटाए जा सकते हैं।

ईमेल अव्यवस्था की मात्रा को कम करने के प्रयास में, मैंने अपने पसंदीदा विषयों पर अपडेट रहने के तरीके के रूप में न्यूज़लेटर्स पर भरोसा करना शुरू कर दिया है। लेकिन सिर्फ कोई पुराना न्यूज़लेटर ही काम नहीं करेगा - मैं ऐसा न्यूज़लेटर चाहता हूँ जो अच्छी तरह से तैयार किया गया हो और आकर्षक हो।

इसलिए, यदि आप एक सफल न्यूज़लेटर बनाना चाह रहे हैं, तो पढ़ें!

मैं कुछ युक्तियाँ साझा करूँगा जिनसे मुझे अपने न्यूज़लेटर्स को चमकाने में मदद मिली है।

ईमेल न्यूज़लेटर वास्तव में क्या है, आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?

न्यूज़लेटर एक प्रकार का पत्र है जिसमें समाचार होते हैं।

एक ईमेल न्यूज़लेटर, अधिक परिष्कृत अर्थ में, ईमेल मार्केटिंग अभियानों में उपयोग किया जाने वाला ईमेल का एक रूप है।

यह आपके ग्राहकों को आपकी वेबसाइट पर नवीनतम जानकारी (समाचार, ब्लॉग, उत्पाद समीक्षा, घोषणाएं और ऐसी अन्य चीजें) पर अपडेट रखता है।

आप न्यूज़लेटर्स की मदद से प्राप्तकर्ताओं को हमेशा रुचिकर और अधिक चाहने वाले बनाए रख सकते हैं।

इसमें लोगों के लिए एक निश्चित गतिविधि करने के लिए एक पुश-बटन भी शामिल हो सकता है, जैसे किसी उपहार या अन्य समान कार्यों में प्रवेश करने के लिए बटन पर क्लिक करना।

वे महान हैं क्योंकि वे ग्राहकों के लिए आपके साथ संपर्क में रहना आसान बनाते हैं और इसलिए भी क्योंकि वे आपको उनके साथ बातचीत करने का मौका देते हैं, जिससे विश्वास बनाने में मदद मिलती है।

अभी तक आश्वस्त नहीं? यहाँ कुछ आँकड़े हैं:

• B2B विपणक के 31% का कहना है कि ईमेल न्यूज़लेटर्स लीड बढ़ाने का सबसे अच्छा तरीका है।
• Mailchimp द्वारा किए गए एक व्यापक अध्ययन के अनुसार सभी उद्योगों में ईमेल न्यूज़लेटर्स के लिए औसत ओपन रेट 21.33% है।
• B2B विपणक के 81% का कहना है कि सामग्री विपणन का उनका सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला रूप ईमेल न्यूज़लेटर्स है।
• और पढ़ें ईमेल आँकड़े ईमेल ग्राहकों के लिए

परिणाम-उन्मुख न्यूज़लेटर कैसे बनाएं

इस लेख में, हम आपको एक प्रभावी ईमेल न्यूज़लेटर बनाने के चरणों के बारे में बताएंगे।

एक सफल परिणाम-आधारित ई-न्यूज़लेटर में कुछ विशेषताएं होनी चाहिए जो इसे अन्य कम दिलचस्प ईमेल से अलग दिखने में मदद करें:

• इसमें यह स्पष्ट होना शामिल है कि आपके ग्राहक या ग्राहक प्रत्येक अंक को पढ़ने से क्या उम्मीद कर सकते हैं;
• "नवाचार में इस सप्ताह" जैसे आकर्षक शीर्षकों का उपयोग करना, जो निश्चित रूप से लोगों का ध्यान तुरंत आकर्षित करते हैं क्योंकि वे अपने नवाचार परियोजनाओं के लिए यथाशीघ्र विचार चाहते हैं!
• यदि किसी प्रकार का प्रोत्साहन हो तो यह भी मदद करता है - चाहे वह भविष्य की खरीदारी पर छूट कोड हो/यादृच्छिक अंतराल पर दिए गए मुफ्त उपहार आदि हों;
• विशेष रूप से संबंधित लेखों में ब्लॉग पोस्ट जैसी सामग्री शामिल करके ज्ञान साझा करना।

1. ऐसा ईमेल मार्केटिंग टूल चुनें जो आपकी कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त हो

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण: यह दर्शकों को सूचित रखने का एक तरीका है। यह आपके वित्त, उद्देश्यों और तकनीकी क्षमताओं के लिए उपयुक्त है।

जिस कंपनी के लिए आप काम करते हैं वह अद्वितीय है, जिसका अर्थ है कि आज बाजार में आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप कोई ईमेल मार्केटिंग टूल नहीं है। यदि यह बहुत कठिन लगता है तो नीचे दिए गए सर्वोत्तम-अनुकूल कार्यक्रमों की हमारी सूची पर एक नज़र डालें!

1. वाइबट्रेस ईमेल मार्केटिंग > ईकॉमर्स के लिए सर्वोत्तम
2. मूसेंड
3. तल चिह्न
4. सेंडइनब्लू
5. Sender.net
6. स्ट्रिपो
7. प्रतिक्रिया हासिल करो
8. मेलजेट
9. पब्ली ईमेल मार्केटिंग
10. MailChimp
11. फिर से वाइबट्रेस

और भी बहुत कुछ, बिल्कुल! सुनिश्चित करें कि आप जिसे चुनते हैं, उस पर कीमतों, सुविधाओं और आपकी ज़रूरत की किसी भी चीज़ के संदर्भ में बहुत ध्यान दें।

2. अपना मुख्य उद्देश्य निर्धारित करें

क्या आपके ईमेल का उद्देश्य आपके ब्लॉग पर विजिटर बढ़ाना है? या लीड बनाने में आपकी मदद करेंगे? अधिक ईमेल पते प्राप्त करें? अपनी वेबसाइट पर विज़िटर भेजें?

या आप चाहते हैं नए उत्पादों को बढ़ावा दें और सेवाएँ? अपना लक्ष्य निर्धारित करें और अपने बाकी निर्णयों को उसी से आगे बढ़ने दें।

आपको अपने प्रत्येक लक्ष्य के लिए कुछ प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों पर भी ध्यान देना चाहिए।

ध्यान रखें कि यह सिर्फ इस बारे में नहीं है कि कितने लोगों ने ईमेल खोला, बल्कि यह समग्र व्यावसायिक सफलता और मासिक आधार पर सबसे ज्यादा मायने रखता है।

इसका मतलब है कि ऐसे अन्य नंबर भी हैं जो आपको बेहतर जानकारी दे सकते हैं कि यह न्यूज़लेटर अच्छा प्रदर्शन कर रहा है या नहीं!

उदाहरण के लिए, ओपन रेट एक संकेत देता है कि क्या हमारे समाचार पत्र लक्षित दर्शकों तक पहुंचने में सफल रहे; हालाँकि, प्रति ग्राहक कुल ओपन बनाम एक विशिष्ट स्रोत (जैसे फेसबुक) से क्लिक करने वालों की संख्या जैसी चीजों पर विचार करते समय हम अधिक गहराई से ध्यान रखते हैं।

3. अपना टेम्प्लेट चुनें और उसे वैयक्तिकृत करें

आपके न्यूज़लेटर के लिए एक सुविचारित डिज़ाइन रणनीति का होना महत्वपूर्ण है। इसके बिना, इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ेगा कि शैली और अपील की कमी के कारण सामग्री कितनी सम्मोहक है!

इसके अलावा, इसे अपने तरीके से वैयक्तिकृत करें, या यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो ऐसे लोग हैं जो इसे सुलभ कीमत पर आपके लिए कर सकते हैं।

अपना टेम्प्लेट चुनते समय और उसे वैयक्तिकृत करते समय इन बातों पर ध्यान दें:

• इस पर नेविगेट करना आसान है.
• कार्रवाई के लिए स्पष्ट कॉल प्रदान करता है.
• पाठक खिंचा चला आता है.
• सब्सक्राइबर्स को आपकी वेबसाइट के रूपांतरण लैंडिंग पृष्ठों पर निर्देशित किया जाता है।
• यह मोबाइल उपकरणों पर प्रतिक्रियाशील है

एक आकर्षक न्यूज़लेटर के निम्नलिखित आवश्यक घटक हैं:

1. हेडर: ऐसा हेडर चुनें जो आपके ब्रांड से मेल खाता हो और आपके पाठकों को पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता हो।
2. लोगो: आपके संगठन का पहचान लोगो पाठकों को याद दिलाता है कि उनके लिए यह अद्भुत सामग्री कौन लाया है।
3. कल्पना: रंग पैलेट, चित्र, ग्राफिक्स और अन्य छवियां, चाहे ज्वलंत और मजबूत या क्लासिक और संयमित हों, आपके ब्रांड द्वारा निर्धारित की जाती हैं।
4. संरचना और लेआउट: पाठकों को पाठ को शीघ्रता से पढ़ने और किसी भी सीटीए पर प्रतिक्रिया देने में मदद करने के लिए उपशीर्षकों और बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें।

4. एक सामग्री रणनीति बनाएं

अपने संगठन की जितनी संभव हो उतनी सामग्री को वैयक्तिकृत करें। इस प्रक्रिया में आपका समर्थन करने के लिए अपने ग्राहक ग्राहक डेटाबेस जानकारी का उपयोग करें, और निम्नलिखित को शामिल करें:

• प्रत्येक ग्राहक को नाम से संबोधित किया जाना चाहिए।
• उन विषयों पर टिके रहें जो आपके पाठकों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।
• रुचि के कुछ क्षेत्रों पर सुझाव और विचार पेश करें।
• नवीनतम उद्योग समाचारों और रुझानों के बारे में अपने उन्नत ज्ञान से ग्राहकों को अपडेट रखें।
• पाठकों का मनोरंजन करने और उन्हें क्लिक करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए पहेली या प्रश्नोत्तरी जैसी गतिशील सुविधाओं का उपयोग करें।
• शामिल करना उत्पाद सिफ़ारिशें, खासकर यदि आप एक ईकॉमर्स व्यवसाय हैं

5. इसे सरल और आकर्षक रखें

हम लगातार काम कर रहे हैं, और हम सभी अपने ईमेल इनबॉक्स को ब्राउज़ करने में कम से कम समय व्यतीत कर रहे हैं।

क्योंकि आपके पाठक किसी ब्लॉग पोस्ट या श्वेत पत्र को पढ़ने की तुलना में ईमेल पढ़ने में कम समय व्यतीत करेंगे, उन्हें आपके न्यूज़लेटर खोलते ही उसका उद्देश्य समझ जाना चाहिए - सामग्री को स्पष्ट और सीधा बनाना चाहिए।

आकर्षक समाचारपत्रिकाओं की पठनीयता उनकी सरलता पर निर्भर करती है।

हालाँकि, आप अपने लेखन को संक्षिप्त और ध्यान आकर्षित करके भी अपने पाठकों की रुचि बढ़ा सकते हैं।

6. इसे अच्छे से समय दें

जब न्यूज़लेटर्स की बात आती है, तो समय महत्वपूर्ण होता है, और डिजिटल मार्केटिंग की कला में महारत हासिल करने के लिए आपको एक स्मार्ट ड्रॉप शेड्यूल की आवश्यकता होती है।

आपके समाचार पत्र के जारी होने का समय सीधे तौर पर उससे जुड़ा हुआ है खुली और क्लिक-थ्रू दरें. समाचार पत्र भेजने का निर्णय लेते समय, कई पहलू सामने आते हैं।

कई अध्ययनों के अनुसार, मंगलवार और गुरुवार आपके ईमेल की योजना बनाने के लिए सप्ताह के सबसे अच्छे दिन हैं। यदि आप प्रतिस्पर्धा से बचना चाहते हैं तो इन्हें बुधवार को भी भेज सकते हैं।

एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि आपकी कंपनी के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, तो एक सुसंगत योजना पर टिके रहें और इस सूची से एक लक्ष्य समय सीमा चुनें:

• सुबह 6 बजे से 8 बजे तक
• सुबह 10 बजे से 11 बजे तक
• दोपहर 12 बजे से 2 बजे तक
• शाम 6 बजे से रात 9 बजे तक

वाइबट्रेस जैसे समाधान का उपयोग करें जो आपको सूचित करता है कि ग्राहक व्यवहार के आधार पर न्यूज़लेटर भेजने का सबसे अच्छा समय कब है।

7. उपयोगकर्ता-जनित सामग्री शामिल करें

जैसे-जैसे दुनिया अधिक जुड़ती जा रही है, ब्रांडों के पास अपने ग्राहकों से जुड़ने का एक नया अवसर है।

ईमेल लोगों तक पहुंचने और शीर्ष पर रहने के लिए एक आदर्श मंच है क्योंकि यह प्रेषक या प्राप्तकर्ता सेटिंग्स (यानी, आकार सीमा) द्वारा निर्धारित कुछ दिशानिर्देशों के भीतर अनुकूलन योग्य है।

अपने न्यूज़लेटर्स में उपयोगकर्ता द्वारा तैयार की गई सामग्री जोड़ें ताकि आप कुछ अनोखा पेश कर सकें जो उन्हें कहीं और नहीं मिलेगा!

अपने न्यूज़लेटर को अधिक आकर्षक बनाने के लिए, ध्यान को अपने संगठन से हटाकर अपने उपयोगकर्ताओं, दर्शकों और यहां तक कि श्रमिकों पर केंद्रित करें।

अपने समुदाय से जानकारी जोड़ने पर विचार करें, जैसे टिप्पणियाँ, उत्पाद उपयोग के आकर्षक मामलों के मुख्य अंश, या सोशल मीडिया पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर।

8. प्रभावी लैंडिंग पृष्ठ बनाएं

एक अच्छा ईमेल न्यूज़लेटर कैसे बनाया जाए, इसका निर्धारण करते समय अपने लैंडिंग पृष्ठ के महत्व को कम न समझें। आप चाहते हैं कि आपकी वेबसाइट पर आने वाले आगंतुक आपकी कंपनी के बिक्री फ़नल में प्रवेश करने के लिए उत्सुक हों।

कुछ बुनियादी विचारों के साथ, आप एक मार्केटिंग रणनीति विकसित कर सकते हैं जो आगंतुकों को पूर्व निर्धारित पथ पर मार्गदर्शन करने का उत्कृष्ट काम करती है, जिससे आपकी कंपनी को आपके मार्केटिंग प्रयासों से सबसे बड़ा पुरस्कार प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

बेहतरीन लैंडिंग पृष्ठ विकसित करने के लिए, निम्नलिखित विचारों पर विचार करें:

• अपने ऑफ़र को अपने लक्षित दर्शकों से मिलाएँ।
• एक आकर्षक शीर्षक बनाएं.
• अपने विज्ञापन के शब्दों को अपने शीर्षक से मिलाएँ।
• सूचित निर्णय लेने के लिए संभावित ग्राहकों को पर्याप्त जानकारी प्रदान करें।
• अपने पाठक से भावनात्मक अपील करें।
• विशिष्ट ग्राहक चिंताओं का जवाब दें।
• एक आकर्षक CTA बनाएं.
• यथासंभव कम जानकारी का अनुरोध करें.
• मूल्य संप्रेषित किया जाना चाहिए।
• प्रशंसापत्र और तृतीय-पक्ष प्रमाणपत्र जैसे विश्वास के तत्व शामिल करें।

9. तृतीय-पक्ष सामग्री शामिल करें

आपका न्यूज़लेटर हमेशा आपके व्यवसाय के बारे में ही नहीं होना चाहिए।

उद्योग के विचारकों या प्रभावशाली लोगों की सामग्री को शामिल करना आपके व्यवसाय को पेशेवरों के साथ जोड़ने की एक अद्भुत रणनीति है।

अपने न्यूज़लेटर्स को अधिक मनोरंजक बनाने के लिए, अपने साझेदारों या पसंदीदा ब्रांडों की सामग्री के उद्धरण, ट्वीट या लिंक डालने का प्रयास करें।

एक विशेषज्ञ का कहना है, "ऐसे अन्य व्यक्तियों या व्यवसायों की तलाश करें जो समान लक्षित जनसांख्यिकीय के साथ न्यूज़लेटर संचालित करते हैं और अपने न्यूज़लेटर को बढ़ावा देने के लिए उन तक पहुंचें।" यदि आपके पाठकों की संख्या काफी बड़ी है, तो आप अपने स्वयं के न्यूज़लेटर में उनकी कंपनी का प्रचार करके इसका प्रतिदान दे सकते हैं।''

10. आप ट्रेंडिंग टॉपिक्स या इवेंट से जुड़ने का प्रयास कर सकते हैं

आपके न्यूज़लेटर की प्रकृति के आधार पर, आप अपनी सामग्री को समसामयिक घटनाओं या लोकप्रिय विषयों से जोड़ना चाह सकते हैं।

विपणक अक्सर मौजूदा रुझानों के बारे में अपडेट रहना चाहते हैं, इसलिए उन पर अपना दृष्टिकोण प्रदान करना आपके ब्रांड को बहस में शामिल करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है।

क्या आप अपने ईमेल न्यूज़लेटर को आकर्षक बनाने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि हां, तो आप इसे ट्रेंडिंग टॉपिक्स या इवेंट से जोड़ने पर विचार कर सकते हैं। यह आपके पाठकों को संलग्न करने और दर्शकों की संख्या बढ़ाने में मदद कर सकता है।

11. डिलीवरी से पहले अपने ई-न्यूज़लेटर का परीक्षण करें

ई-न्यूज़लेटर्स का उद्देश्य आपके आगंतुकों की जिज्ञासा को बढ़ाना और उन्हें भुगतान करने वाले ग्राहकों में बदलना है। प्रभावी ईमेल मार्केटिंग बनाने का सबसे अच्छा तरीका उनका बार-बार परीक्षण करना है।

यहां तक कि एक मामूली समायोजन, जैसे कि एक नया शीर्षक, आपके प्रकाशन की सफलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है।

ईमेल से लेकर लैंडिंग पृष्ठों तक, अपनी सारी सामग्री को रिंगर के माध्यम से डालने से यह गारंटी मिलती है कि आप जो भी वहां डालते हैं वह उतना ही कठिन काम करता है जितना आप करते हैं।

इसलिए तब तक परिष्कृत और पॉलिश करते रहें जब तक आपके पास इस बात का ठोस सबूत न हो जाए कि यह आपकी अपेक्षा के अनुरूप काम करता है। यह देखने के लिए निम्नलिखित परीक्षणों का उपयोग करें कि एक तकनीक दूसरे से कितना बेहतर प्रदर्शन करती है:

• संस्करण ए और बी: तुलना करें कि किसी एक चर को बदलने से, जैसे कि जिस दिन वह गिरता है या विषय पंक्ति में "मुक्त" शामिल होता है, आपके परिणाम कैसे बढ़ सकते हैं।
• विभाजित परीक्षण: एक अन्य तरीका यह है कि अपनी ईमेल सूचियों को दो या दो से अधिक अलग-अलग समूहों में विभाजित करें और मूल्यांकन करें कि कौन सा समूह आपकी सामग्री पर सबसे अच्छी प्रतिक्रिया देता है।
• बहुभिन्नरूपी: एक अन्य विपणन रणनीति जो सांख्यिकीय परिकल्पना परीक्षण का उपयोग करती है ताकि यह पता लगाया जा सके कि तत्वों का कौन सा संयोजन सबसे अच्छा प्रदर्शन करता है, परिवर्तनीय स्वैपिंग है।

अब जब आप जानते हैं...

प्रभावी ईमेल न्यूज़लेटर बनाना आपकी ईमेल और समग्र मार्केटिंग रणनीति का एक अनिवार्य घटक है।

ऊपर उल्लिखित प्रक्रियाओं का उपयोग करके, आप एक विजेता ईमेल न्यूज़लेटर डिज़ाइन करने में सक्षम होंगे जो आपको अधिक लीड परिवर्तित करने और आपके व्यवसाय को बढ़ाने में सहायता करेगा।

एक ईमेल न्यूज़लेटर शुरू करने से आप वेबसाइट आगंतुकों को ग्राहकों में बदल सकते हैं। एक बार जब वे आपके ईमेल न्यूज़लेटर के लिए साइन अप कर लेंगे, तो आप उनके संपर्क में रह सकेंगे और उन्हें अपनी वेबसाइट पर लौटने के लिए प्रेरित कर सकेंगे।

न्यूज़लेटर बनाना कितना प्रभावी हो सकता है यह देखने के लिए निम्नलिखित डेटा पर एक नज़र डालें:

क्लिक-थ्रू दरें: न्यूज़लेटर्स औसतन 6.05 प्रतिशत अधिक क्लिक उत्पन्न करते हैं
बड़ा जनसांख्यिकीय: ईमेल का उपयोगकर्ता आधार किसी भी आयु वर्ग का सबसे व्यापक उपयोगकर्ता आधार है।
प्रचार: लगभग 60% उपभोक्ता प्रचार संदेश के लिए ईमेल सूची की सदस्यता लेते हैं
परिवर्तन दरें: एक बार फिर, 60% उपभोक्ताओं ने एक ईमेल न्यूज़लेटर में एक संदेश के परिणामस्वरूप खरीदारी की।
यह सर्वोच्च प्राथमिकता है: 55% से अधिक लोग बिस्तर से बाहर निकलने से पहले अपना ईमेल जांचते हैं।

आपकी ईमेल और मार्केटिंग रणनीति का सबसे महत्वपूर्ण पहलू क्या है? आपका न्यूज़लेटर. हमारे द्वारा ऊपर बताए गए चरणों के साथ, आप एक विजेता ईमेल न्यूज़लेटर बनाना सुनिश्चित करेंगे जो आपको अधिक लीड परिवर्तित करने और अपना व्यवसाय बढ़ाने में मदद करेगा।

विशेषज्ञ सलाह का डाइजेस्ट चेकआउट करें।

क्या आपको यह मार्गदर्शिका प्रभावी लगी? हमें नीचे टिप्पणी में बताएं। अपने विचार और प्रश्न हमारे साथ साझा करें, हमें आपसे सुनना अच्छा लगेगा! इसके अलावा, नवीनतम ब्लॉगपोस्ट देखना और ईमेल मार्केटिंग के बारे में अधिक जानना न भूलें।