ईमेल वितरण क्षमता में सुधार करें

आप सोच रहे होंगे कि आपके ईमेल अभियान के लिए अच्छी ईमेल वितरण दर क्या होगी। या आप पहले से ही जानते हैं लेकिन आप इसे सुधारना चाहते हैं। आइए हमारे लेख को देखें और देखें कि हम आपके लिए क्या कर सकते हैं।

हमने कई ईमेल प्रदाताओं के माध्यम से 3 बिलियन से अधिक ईमेल वितरित किए हैं। इसलिए हमारे पास यह जानने का कुछ अनुभव है कि क्या काम करता है और क्या नहीं

ईमेल डिलिवरेबिलिटी क्या है?

लेकिन पहले, आइए डिलिवरेबिलिटी दर के लिए आवश्यक सभी जानकारी देखें।

ईमेल डिलिवरेबिलिटी के बारे में परिचय

परिचय में, बताएं कि ईमेल डिलिवरेबिलिटी क्या है और यह व्यवसायों के लिए क्यों महत्वपूर्ण है। लेख में शामिल किए जाने वाले मुख्य विषयों का अवलोकन प्रदान करें।

कौन से कारक ईमेल वितरण क्षमता को प्रभावित करते हैं?

यहां हम उन विभिन्न कारकों पर चर्चा करते हैं जो ईमेल वितरण क्षमता को प्रभावित कर सकते हैं जैसे ईमेल सामग्री, ईमेल सूची गुणवत्ता, ईमेल भेजने की आवृत्ति और बहुत कुछ।

1. प्रेषक के आईपी पते और डोमेन नाम की प्रतिष्ठा: इंटरनेट सेवा प्रदाता (आईएसपी) प्रेषक के आईपी पते और डोमेन की प्रतिष्ठा का आकलन करने के लिए एल्गोरिदम का उपयोग करते हैं, और यह प्रभावित करता है कि संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित किया गया है या नहीं।
2. ईमेल सामग्री: ईमेल की सामग्री इसकी वितरण क्षमता को प्रभावित करती है, क्योंकि कुछ सामग्री आईएसपी द्वारा दुर्भावनापूर्ण के रूप में देखी जा सकती है।
3. सूची स्वच्छता: संदेश वितरित करना है या नहीं, यह तय करते समय आईएसपी ईमेल सूची की गुणवत्ता पर विचार करते हैं। वैध ईमेल पते और कोई स्पैम जाल के साथ एक अद्यतन सूची होने से ईमेल वितरण क्षमता में सुधार करने में मदद मिलेगी।
4. प्रमाणीकरण विधियाँ: एसपीएफ़, डीकेआईएम और डीएमएआरसी जैसी प्रमाणीकरण विधियाँ आईएसपी को प्रेषक की प्रामाणिकता को पहचानने में मदद करती हैं और सुनिश्चित करती हैं कि संदेश किसी दुर्भावनापूर्ण स्रोत से नहीं आ रहा है।
5. ईमेल फ़ॉर्मेटिंग: ईमेल को सही ढंग से फ़ॉर्मेट किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे पढ़ने योग्य हों और प्राप्तकर्ताओं के लिए आकर्षक हों। ख़राब फ़ॉर्मेट वाले ईमेल को अक्सर स्पैम के रूप में देखा जाता है और उन्हें ब्लॉक किया जा सकता है।

ईमेल वितरण क्षमता में सुधार कैसे करें

यहां हम व्यवसायों को उनकी ईमेल वितरण क्षमता में सुधार करने के लिए व्यावहारिक सुझाव और सर्वोत्तम अभ्यास प्रदान करते हैं। हम सूची निर्माण, ईमेल सामग्री और तकनीकी सर्वोत्तम प्रथाओं पर युक्तियाँ शामिल करते हैं।

ईमेल वितरण क्षमता में सुधार करने के शीर्ष 5 तरीके यहां दिए गए हैं:

1. प्रमाणीकरण का उपयोग करें: यह सत्यापित करने के लिए कि ईमेल सही प्रेषक से आ रहे हैं, SPF, DKIM और DMARC जैसी प्रमाणीकरण विधियों का उपयोग करें।
2. प्रेषक की प्रतिष्ठा पर नज़र रखें: प्रेषक के आईपी पते और डोमेन नाम की प्रतिष्ठा पर नजर रखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इसे स्पैम के रूप में चिह्नित नहीं किया जा रहा है।
3. ईमेल सूची साफ़ करें: सुनिश्चित करें कि ईमेल सूची अद्यतन है और किसी भी अमान्य पते या स्पैम ट्रैप को हटा दें।
4. का उपयोग करो पेशेवर ईमेल सेवा प्रदातापेशेवर ईमेल सेवा प्रदाताओं की वितरण दर अक्सर व्यक्तिगत ईमेल खाते से संदेश भेजने की तुलना में बेहतर होती है।
5. ईमेल विश्लेषण की निगरानी करें: भेजे गए ईमेल के विश्लेषण की निगरानी करें, ताकि खुलने की दर, क्लिक दर, बाउंस दर और अन्य मीट्रिक्स की जांच की जा सके, ताकि किसी भी समस्या या सुधार किए जा सकने वाले क्षेत्रों की पहचान की जा सके।
6. भेजने से बचें ख़राब प्रथाएँ
   • पहले परीक्षण किए बिना (प्रूफरीडिंग के बाद) ईमेल भेजना;
   • भ्रामक विषय पंक्तियों या नामों का प्रयोग करें;
   • सदस्यता समाप्त करने का लिंक छिपाएं (यह स्पष्ट दिखाई देना चाहिए, क्योंकि यदि उपयोगकर्ता सदस्यता समाप्त नहीं कर पाते हैं तो वे स्पैम बटन दबा देंगे)
   • तीसरे पक्ष के प्रदाताओं से ईमेल सूचियाँ खरीदें; यह वास्तव में महत्वपूर्ण है

सामान्य ईमेल वितरण संबंधी गलतियाँ

आइए व्यवसायों द्वारा की जाने वाली सबसे आम गलतियों पर चर्चा करें जो उनकी ईमेल वितरण क्षमता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती हैं। क्या आप सीखना चाहते हैं कि इन गलतियों से कैसे बचा जाए?

1. पुरानी सूचियों में ईमेल भेजना: अमान्य ईमेल पते या स्पैम जाल वाली सूचियों में ईमेल भेजना आईएसपी के साथ प्रेषक की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।
2. प्रमाणीकरण विधियों का उपयोग न करना: एसपीएफ़, डीकेआईएम और डीएमएआरसी जैसी प्रमाणीकरण विधियों का उपयोग न करने से ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
3. ख़राब स्वरूपित ईमेल: ख़राब HTML या कोडिंग वाले ख़राब स्वरूपित ईमेल के कारण आईएसपी द्वारा ईमेल को ब्लॉक किया जा सकता है।
4. विभाजन का अभाव: सूची में प्रत्येक प्राप्तकर्ता को एक ही संदेश भेजना स्पैम के रूप में देखा जा सकता है। सूची को विभाजित करने और प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए संदेश को अनुकूलित करने से वितरण क्षमता में सुधार करने में मदद मिल सकती है।
5. एनालिटिक्स की निगरानी न करना: भेजे गए ईमेल के एनालिटिक्स की निगरानी न करने से उन क्षेत्रों की पहचान करना मुश्किल हो सकता है जहां वितरण क्षमता में सुधार किया जा सकता है।

ईमेल डिलिवरेबिलिटी उपकरण और सेवाएँ

यह अनुभाग व्यवसायों को उनकी ईमेल वितरण क्षमता को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उपलब्ध विभिन्न टूल और सेवाओं का अवलोकन प्रदान कर सकता है।

ऐसे कुछ उपकरण हैं जिनका उपयोग आप ईमेल वितरण क्षमता को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।

• ईमेल परीक्षण उपकरण. उदाहरण के लिए: https://www.mail-tester.com/
• काली सूची की निगरानी
• ईमेल सामग्री स्पैम जांच और कीवर्ड जिनसे आपको बचना चाहिए।

निष्कर्ष

ईमेल वितरण कोई आसान बात नहीं है. आपके द्वारा वितरित ईमेल के प्रमाणीकरण और सामग्री विपणन के पीछे के विवरण को समझने के लिए आपको पर्याप्त तकनीकी होने की आवश्यकता है।

ईमेल डिलिवरेबिलिटी मेट्रिक्स और बेंचमार्क

यहां बताया गया है कि हम @Vibetrace ईमेल डिलिवरेबिलिटी के संबंध में क्या विचार करते हैं।

हमारी कैंपेन वॉर्मिंग रणनीति वाइबट्रेस के साथ भेजना शुरू करने के लिए एक बेहतरीन टेम्पलेट है।

पहले अपने 30 दिन के व्यस्त सेगमेंट को भेजने पर ध्यान दें और सुनिश्चित करें कि आपकी डिलिवरेबिलिटी मेट्रिक्स वहीं हैं जहां उन्हें होना चाहिए। नीचे इस तालिका की जाँच करें.

	अद्वितीय खुली दर	अद्वितीय क्लिक दर	बाउंस दर	सदस्यता समाप्त दर	स्पैम दर
महान	20% या अधिक	2.5% या अधिक	0.3% से कम	0.2% से कम	0.03% से कम
प्रवीण	10-20%	1.5-2.5%	0.3-0.6%	0.2-0.3%	0.03-0.06%
सुधार के लिए जगह	5-10%	1-1.5%	0.6-1%	0.3-0.8%	0.06-0.10%
गंभीर	5% से कम	1% से कम	1% या अधिक	0.8% या अधिक	0.10% या अधिक

जब हम प्रत्येक खाता स्तर पर ईमेल डिलिवरेबिलिटी पर चर्चा करते हैं तो हम आम तौर पर इन नंबरों को देखते हैं।

ईमेल मार्केटिंग वॉर्म-अप प्रक्रिया

ईमेल भेजने की वार्म-अप प्रक्रिया क्या है?

ईमेल भेजना वार्म-अप एक समयावधि में आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की मात्रा को धीरे-धीरे बढ़ाने की प्रक्रिया है।

यह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि आपके ईमेल अभियान सफलतापूर्वक वितरित किए गए हैं और आपके ईमेल आईएसपी द्वारा अवरुद्ध नहीं किए गए हैं।

यह आपको एक प्रेषक के रूप में अपनी प्रतिष्ठा बनाने की भी अनुमति देता है, जो आपकी वितरण दर को बेहतर बनाने में मदद करता है।

वॉर्म-अप में समय-समय पर छोटी मात्रा में ईमेल भेजना, अपनी सूची के एक विशिष्ट खंड में अधिक लक्षित ईमेल भेजना और अपनी सूची के साथ अधिक बार जुड़ना शामिल है।

किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता के साथ अपने ईमेल खाते को कैसे गर्म करें?

अपने ईमेल प्रदाता के साथ गर्मजोशी बढ़ाने और जुड़ाव बढ़ाने के लिए समझने में आसान कुछ चरण हैं।

पहला कदम: अपने हाल के 30 दिनों के संलग्न खंड पर भेजें

ऐसा हर हफ्ते तब तक करें जब तक आपको 20% से अधिक ओपन रेट न मिल जाए

दूसरा कदम: अपने हाल के 60 दिनों के संलग्न खंड पर भेजें

ऐसा हर हफ्ते तब तक करें जब तक आपको 20% से अधिक ओपन रेट न मिल जाए

तीसरा चरण: अपने हाल के 120 दिनों के संलग्न सीमेंट को भेजें

ऐसा हर हफ्ते तब तक करें जब तक आपको 20% से अधिक ओपन रेट न मिल जाए

यदि आप अपने 120 दिनों के एंगेज्ड सेगमेंट के साथ 201टीपी3टी ओपन रेट से अधिक हैं, तो आपने अभी-अभी अपनी वार्म-अप एंगेजमेंट रणनीति पूरी की है।