Das Versenden eines Newsletters kann in manchen Fällen einfach sein, aber es muss auch effektiv sein. Und um effektiv zu sein, müssen Sie diese Liste berücksichtigen.
Als Geschäftsinhaber oder Marketingprofi, E-Mail-Newsletter kann ein wertvolles Instrument sein, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben und Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben.
Das Erstellen eines effektiven Newsletters erfordert jedoch mehr als nur das Abschicken einer schnellen E-Mail.
Zu diesem Thema haben wir auch eine Infografik:
Um sicherzustellen, dass Ihre Newsletter gut angenommen werden und die gewünschten Ergebnisse erzielen, ist es wichtig, eine E-Mail-Newsletter-Checkliste mit Best Practices zu befolgen.
Was ist eine E-Mail-Marketing-Kampagne?
Eine E-Mail-Marketingkampagne ist eine koordinierte Reihe von E-Mail-Nachrichten, die an eine bestimmte Gruppe von Personen gesendet werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.
E-Mail-Marketingkampagnen können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z. B. zur Bewerbung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung, zum Aufbau der Markenbekanntheit, zur Generierung von Leads oder zur Steigerung des Umsatzes.
Checkliste für E-Mail-Newsletter
Was ist eine Checkliste für E-Mail-Newsletter?
Eine E-Mail-Newsletter-Checkliste ist eine Liste von Aufgaben oder Punkten, die vor dem Versenden eines E-Mail-Newsletters erledigt oder überprüft werden müssen.
Die spezifischen Punkte auf der Checkliste variieren je nach den Bedürfnissen und Zielen Ihres Newsletters sowie den Präferenzen und Richtlinien der Organisation, die den Newsletter versendet.
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Bei jeder Kampagne müssen Sie darauf achten, nicht jedes Detail zu verpassen, das Sie berücksichtigen müssen, um unnötige Sendungen zu vermeiden E-Mails an Ihre Abonnenten, Beachten Sie daher die folgende E-Mail-Newsletter-Checkliste, die Sie für eine effektive Marketingkampagne benötigen.
Hier sind 45 Punkte auf der E-Mail-Newsletter-Checkliste, die Sie bei der Planung und Ausführung Ihrer E-Mail-Newsletter berücksichtigen sollten, die in 6 Kategorien unterteilt sind, wie z.
- Kampagneninformationen
- Empfänger
- Inhalt der E-Mail-Nachricht
- Vorauskonfiguration
- E-Mail-Zustellung
- E-Mail-Planung
Kampagneninformationen
Kampagneninformationen umfassen die Liste der E-Mail-Adressen für Ihre Zielgruppe, eine Reihe von E-Mail-Nachrichten, die mit Ihren Marketingzielen übereinstimmen, sowie die Ergebnisse der erstellten Kampagnen, unabhängig davon, ob sie erfolgreich sind oder nicht.
Diese Kategorie der E-Mail-Newsletter-Checkliste enthält alles, was mit Ihren Kampagneninformationen zusammenhängt.
Hier ist die Liste der Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie überprüfen, ob Sie die richtigen Kampagneninformationen ordnungsgemäß ausgeführt haben:
- Das Hauptziel für die E-Mail wurde festgelegt. Der Zweck oder das Ziel der E-Mail wurde identifiziert und ist klar.
- Die Kampagne folgt allen erforderlichen Datenschutzgesetzen und -vorschriften. Ihre E-Mail muss auf legale und ethische Weise durchgeführt worden sein.
- Der Name des Absenders wurde in das Feld „Formular“ aufgenommen. Der Name des Absenders wurde in das dafür vorgesehene Feld für den Namen des Absenders aufgenommen, das oft als „Formular“-Feld bezeichnet wird, das normalerweise in der Kopfzeile der E-Mail angezeigt wird und dem Empfänger hilft, den Absender der E-Mail zu identifizieren. In der Tat wird dies Ihnen helfen, Glaubwürdigkeit und Identität aufzubauen.
- Die Reply-to-E-Mail-Adresse wurde hinzugefügt. Die Antwort-E-Mail-Adresse ist ein Feld in einer E-Mail-Nachricht, das angibt, wohin Antworten auf die Nachricht gesendet werden sollen. Durch Hinzufügen einer Antwort-E-Mail-Adresse gibt der Absender an, dass er Antworten auf die Nachricht an eine bestimmte E-Mail-Adresse erhalten möchte, anstatt an die Adresse, von der die Nachricht gesendet wurde.
- Die Genehmigung für die E-Mail-Kampagne wurde eingeholt. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Kampagne auf die Ziele und Strategien der Organisation ausgerichtet ist und dass sie auf verantwortungsvolle und legale Weise durchgeführt wird.
- Es ist ein Datum für die Überprüfung und Analyse der Ergebnisse geplant. Für die Überprüfung und Analyse der Ergebnisse Ihrer Kampagne muss ein bestimmter Termin festgelegt werden. Dies kann die Überprüfung von Metriken wie der Anzahl der E-Mail-Öffnungen, Klicks, Konversionen oder anderer Leistungsindikatoren beinhalten, um die Effektivität der Kampagne zu bewerten und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Es gibt allgemeine Schlüsselelemente, die Sie in Ihrer E-Mail gemäß Ihrem beachten müssen „Checkliste für Kampagneninformationen“, wie zum Beispiel:
Sie müssen klare Ziele setzen: Was wollen Sie mit Ihrer Kampagne erreichen? Möchten Sie Traffic auf Ihre Website lenken, Leads generieren oder für ein neues Produkt werben?
Achten Sie darauf, dass Sie die Regeln befolgen: Haben Sie alle Datenschutzgesetze und -vorschriften verstanden? Was sollten Sie tun, um zu vermeiden, dass Ihre E-Mails Spam erhalten?
Sie müssen eine überzeugende Botschaft entwickeln: Welchen Mehrwert bieten Sie Ihrer Zielgruppe? Wie wird Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihre Probleme lösen oder ihre Bedürfnisse erfüllen?
Überprüfen Sie immer den Kampagnenstatus: Nimmt Ihre Kampagnengenehmigung so viel Zeit in Anspruch? Wie kann eine E-Mail-Kampagne sofort abgerufen werden?
Vergessen Sie nicht, Ihre Ergebnisse zu verfolgen und zu analysieren: Welche E-Mail-Marketing-Software verwenden Sie, um wichtige Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Conversions zu verfolgen? Was waren die Ergebnisse der Kampagne?
Empfänger
Ihre Empfänger sind Ihre Zielgruppe.
Um Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen effektiv zu gestalten, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die richtige Zielgruppe erreichen. Sie können dies tun, indem Sie verschiedene Parameter verwalten, z. B. Ihre E-Mail-Liste regelmäßig löschen, um zu verhindern, dass E-Mails an inaktive Empfänger gesendet werden.
Dadurch wird verhindert, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden. Denken Sie daran, dass die Empfänger Ihrer E-Mails der wichtigste Faktor für den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagne sind.
Diese Kategorie der E-Mail-Newsletter-Checkliste umfasst alles, was mit Ihren Empfängern zu tun hat.
Hier ist die Liste der Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Sie überprüfen, ob Sie die richtigen Empfänger richtig ausgeführt haben:
- Die richtige Mailingliste wurde ausgewählt. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Kampagne auf die entsprechende Zielgruppe ausgerichtet ist und die besten Chancen hat, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Außerdem, um sicherzustellen, dass die Liste legal und ethisch korrekt erstellt wurde und dass sie aktuell und genau ist.
- Die Liste der ausgewählten Abonnenten enthält nur angemeldete E-Mail-Empfänger. Wenn Sie nur angemeldete E-Mail-Empfänger verwenden, können Sie sicherstellen, dass die Kampagne auf Personen ausgerichtet ist, die daran interessiert sind, von Ihrem Unternehmen zu hören, und mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich ist. Es trägt auch dazu bei, Sie vor potenziellen Rechts- und Reputationsrisiken zu schützen, die mit dem Versenden unerwünschter E-Mails verbunden sind, die oft als „Spam“ bezeichnet werden.
- Erforderliche Unterdrückungslisten sind vorhanden. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die erstellte Kampagne den Gesetzen und Vorschriften zum E-Mail-Marketing entspricht, und um die Präferenzen von Personen zu respektieren, die keine Kommunikation von der Organisation erhalten möchten.
- Zusätzliche Benutzersegmentierungsbedingungen werden hinzugefügt und validiert. Das Hinzufügen zusätzlicher Benutzersegmentierungsbedingungen und deren Validierung bedeutet, zusätzliche Merkmale oder Interessen zu identifizieren, die für die Segmentierung der Liste relevant sein können, und sicherzustellen, dass die Segmentierung genau und effektiv ist.
Es gibt allgemeine Schlüsselelemente, die Sie in Ihrer E-Mail gemäß Ihrem beachten müssen „Empfänger-Checkliste“, wie zum Beispiel:
Sie müssen Ihre Zielgruppe kennen: Wen möchten Sie basierend auf seinen Bedürfnissen, Interessen und Vorlieben erreichen? Welches Geschlecht oder Alter haben sie?
Verwenden Sie Segmentierung und Personalisierung: Teilen Sie Ihre E-Mail-Liste basierend auf Faktoren wie Standort, Interessen oder Kaufhistorie in kleinere Gruppen auf und personalisieren Sie Ihre E-Mails mit individuellen Abonnentendaten.
Inhalt der E-Mail-Nachricht
Der Inhalt einer E-Mail-Nachricht bezieht sich auf den Text Ihrer E-Mail, der alle Texte, Bilder und andere Medien enthalten kann, die in der Nachricht enthalten sind. Der Inhalt Ihrer E-Mail-Nachricht wird durch den Zweck der E-Mail und die Zielgruppe bestimmt, für die sie bestimmt ist.
Wenn das Ziel der E-Mail beispielsweise darin besteht, den Verkehr auf eine Website zu lenken oder ein Produkt zu verkaufen, wird der Inhalt der Nachricht darauf zugeschnitten, diese Ziele zu erreichen und für die Zielgruppe relevant zu sein.
Der Inhalt einer E-Mail-Nachricht spielt eine entscheidende Rolle für ihre Wirksamkeit, da er bestimmt, wie gut die Nachricht vom Empfänger empfangen und verstanden wird.
Diese Kategorie der E-Mail-Newsletter-Checkliste umfasst alles, was mit Ihren E-Mail-Inhalten zu tun hat.
Hier ist die Liste der Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie überprüfen, ob Sie den richtigen Inhalt der E-Mail-Nachricht richtig ausgeführt haben:
- Der Preheader-Text ist vorhanden. Der Preheader-Text ist ein wichtiges Element einer E-Mail, da er beeinflussen kann, ob sich der Empfänger entscheidet, die E-Mail zu öffnen oder nicht.
- Bilder verstärken die Hauptbotschaft der E-Mail. Durch die Bereitstellung visueller Elemente können Bilder dazu beitragen, die E-Mail ansprechender und ansprechender für den Empfänger zu gestalten und die Nachricht effektiver zu übermitteln.
- Die E-Mail enthält keinen Platzhaltertext oder Dummy-Inhalt. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Platzhaltertexte und Dummy-Inhalte aus der E-Mail entfernt werden, bevor sie gesendet werden, da das Belassen dieser Art von Inhalten in der E-Mail für den Empfänger verwirrend oder irreführend sein kann.
- Die E-Mail behält ein empfohlenes Bild-zu-Text-Verhältnis bei. Wenn die E-Mail zu viele Bilder enthält, kann es für den Empfänger schwierig sein, den Inhalt zu verstehen, da der Text möglicherweise schwer lesbar ist oder von den Bildern überschattet wird.
- Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Gestaltung wurden überprüft. Durch die Überprüfung dieser Elemente können Sie sicherstellen, dass die E-Mail leicht verständlich und fehlerfrei ist.
- Jedes Bild hat Alt-Tags, die mit dem Inhalt übereinstimmen. Alt-Tags sollten den Inhalt des Bildes genau beschreiben und mit dem übereinstimmen, was auf dem Bild zu sehen ist
- Abonnenten, die E-Mail-Bilder blockieren, können die Nachricht trotzdem lesen. Indem Sie ausreichend Text und relevante Alt-Tags für die Bilder einfügen, können Sie sicherstellen, dass Abonnenten, die Bilder in ihrer E-Mail blockiert haben, die Nachricht dennoch lesen und verstehen können.
- Alle Hyperlinks funktionieren korrekt. Wenn ein Hyperlink nicht richtig funktioniert, kann er den Empfänger daran hindern, auf die gewünschten Informationen oder Ressourcen zuzugreifen, was frustrierend sein und die Effektivität der E-Mail beeinträchtigen kann.
- Die Betreffzeile enthält keine Tippfehler, ist aufmerksamkeitsstark und nicht irreführend. Dies kann Ihnen helfen, die Effektivität der E-Mail zu verbessern und die Chancen zu erhöhen, dass sie vom Empfänger geöffnet und gelesen wird.
- Die Sätze sind kurz und leicht zu lesen, der Absatz ist nicht lang. Dies hilft Ihnen, die Übersichtlichkeit der E-Mail zu verbessern, da es für den Empfänger einfacher sein kann, den Inhalt zu verstehen.
- Die E-Mail enthält einen klaren Haupt-Call-to-Action. Der Haupt-Call-to-Action sollte gut sichtbar angezeigt werden und für den Empfänger leicht zu finden und zu verwenden sein.
- Bilder, die den Call-to-Action unterstützen, sind korrekt verlinkt. Wenn das Bild nicht korrekt verlinkt ist, kann der Empfänger möglicherweise nicht die gewünschte Aktion ausführen, was die Wirksamkeit der E-Mail beeinträchtigen kann.
- Die E-Mail enthält eine physische Adresse des Unternehmens und eine Kontaktmethode. Dies kann dazu beitragen, die Effektivität der E-Mail zu verbessern und dem Empfänger die Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen zu erleichtern.
- E-Mail-Empfänger können alle Links in der E-Mail leicht identifizieren. Links sollten klar gekennzeichnet und visuell vom umgebenden Text abgesetzt sein, damit der Empfänger leicht sehen und verstehen kann, wofür sie bestimmt sind.
- Die Informationen in der E-Mail sind korrekt. Wenn die Informationen in der E-Mail falsch oder irreführend sind, kann dies den Ruf des Absenders schädigen und dazu führen, dass der Empfänger das Vertrauen in das Unternehmen oder die Organisation verliert.
- Die E-Mail enthält eine gültige Abbestellen-Link und ein optionales Präferenzzentrum. Dies ist in vielen Ländern gesetzlich vorgeschrieben und kann dazu beitragen, dass die Privatsphäre des Empfängers respektiert wird. Ein optionales Einstellungscenter ist eine Seite oder ein Formular, mit dem der Empfänger seine E-Mail-Einstellungen anpassen kann, z. B. die Arten von E-Mails, die er erhält, oder die Häufigkeit von E-Mails.
- Die E-Mail enthält alle erforderlichen Haftungsausschlüsse. Dies kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen zu schützen und sicherzustellen, dass die E-Mail mit Gesetzen und Vorschriften konform ist.
- E-Mail-Farben, Schriftarten und Aspekte stimmen mit Ihrem Branding überein. Durch die Verwendung eines konsistenten Brandings in der E-Mail können Sie ein einheitliches Erscheinungsbild für Ihr Unternehmen schaffen, das die Effektivität der E-Mail verbessern und sie für den Empfänger einprägsamer machen kann.
- Eine Klartextversion der E-Mail wird geprüft/geändert. Dies kann das Hinzufügen von Alt-Tags für Bilder oder andere Medien oder das Bereitstellen von zusätzlichem Text zur Erläuterung des Inhalts der E-Mail umfassen.
- Die Social-Media-Leiste wurde hinzugefügt und die Links sind korrekt. Die Social-Media-Leiste sollte gut sichtbar in der E-Mail angezeigt werden und Links zu allen relevanten Social-Media-Plattformen enthalten, auf denen das Unternehmen aktiv ist.
Es gibt allgemeine Schlüsselelemente, die Sie in Ihrer E-Mail gemäß Ihrem beachten müssen „Checkliste für den Inhalt von E-Mail-Nachrichten“, wie zum Beispiel:
Halten Sie Ihre E-Mail kurz: Sind Ihre E-Mails prägnant und auf den Punkt? Wie können Sie es einfach und richtig machen, da die Leute oft beschäftigt sind und möglicherweise keine Zeit haben, lange Nachrichten zu lesen?
Verwenden Sie eine klare und einprägsame Betreffzeile: Ist die Betreffzeile klar und prägnant? Wie kann die Betreffzeile den Inhalt der E-Mail genau wiedergeben?
Suchen Sie nach Ideen für Betreffzeilen? Hier ist unser Thema zu E-Mail-Betreffzeilen.
Wählen Sie, um die E-Mail zu personalisieren: Verwenden Sie den Namen und andere persönliche Daten des Empfängers? Wie können Sie dafür sorgen, dass sich die E-Mail persönlicher anfühlt, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sie gelesen wird?
Verwenden Sie die richtige Formatierung, damit der Nachrichteninhalt leicht lesbar ist: Verwenden Sie Überschriften, Aufzählungszeichen und kurze Absätze, damit die E-Mail leicht zu lesen und zu verstehen ist?
Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu: Ermutigen Sie den Empfänger, eine gewünschte Aktion auszuführen, z. B. den Besuch einer Website oder das Ausfüllen eines Formulars?
Fügen Sie eine klare Opt-out-Option hinzu: Enthalten alle Ihre E-Mails eine klare Opt-out-Option für Empfänger, die keine E-Mails mehr von Ihnen erhalten möchten?
Hier ist eine Checkliste eines E-Mail-Testers:
- Betreff und Preheader sind vorhanden und korrekt
- Betreff und Preheader machen im endgültigen Design Sinn
- Verschlüsselte E-Mails entsprechen gestalteten E-Mails
- Korrektes Rendern in EOA-Vorschauen (inkl. Dunkelmodus)
- Korrektes Rendern auf Live-Desktops/Mobilgeräten
- Alt-Text ist für alle Bilder vorhanden und korrekt
- Bilder werden ordnungsgemäß angezeigt und schnell geladen
- Links funktionieren wie erwartet und verweisen auf Live-Seiten
- UTMs werden an alle Links korrekt angehängt
- Die angezeigten/verlinkten Produkte sind auf Lager und verfügbar
- Der Abmeldelink ist vorhanden und funktioniert ordnungsgemäß
- (falls zutreffend) Personalisierung/Fallbacks sind korrekt
- (falls zutreffend) Das Angebot ist gültig
- (falls zutreffend) Der Text des Haftungsausschlusses ist vollständig und korrekt
Auf Rechtschreib- und Grammatikfehler prüfen: Lesen Sie die E-Mail sorgfältig Korrektur, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist.
Erweiterte Konfiguration
Erweiterte Konfiguration bezieht sich im Allgemeinen auf spezialisierte Einstellungen oder Optionen, die zum Konfigurieren eines E-Mail-Systems oder -Dienstes verfügbar sind. Dies könnte verschiedene Optionen zum Ändern der Art und Weise beinhalten, wie E-Mails gesendet, empfangen und sogar verarbeitet werden, sowie Optionen zur Integration des E-Mail-Systems mit anderen verfügbaren Tools oder Diensten.
Einige Beispiele für erweiterte Konfigurationsoptionen für E-Mail-Systeme umfassen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Domänennamen einzurichten, Spam-Scores zu überprüfen, serverseitige Regeln für die Verwaltung eingehender E-Mails zu konfigurieren oder das E-Mail-System mit anderen Anwendungen oder Plattformen zu integrieren.
Diese Kategorie der E-Mail-Newsletter-Checkliste enthält alles, was mit der erweiterten Konfiguration Ihrer E-Mail zusammenhängt.
Hier ist die Liste der Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie überprüfen, ob Sie die erweiterte Konfiguration Ihrer E-Mail ordnungsgemäß ausgeführt haben:
- Bei der Durchführung von A/B-Tests wurden alle Varianten überprüft. Dies kann Ihnen helfen, die E-Mail mit der besten Leistung zu identifizieren und fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie die Effektivität Ihrer E-Mails verbessern können.
- Überprüfen Sie Ihren Spam-Score, bevor Sie auf Senden klicken. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die E-Mail im Posteingang des Empfängers ankommt und mit größerer Wahrscheinlichkeit gelesen und bearbeitet wird.
- Domänenauthentifizierung ist, wenn Sie anfangen (DKIM/SPF). Indem Sie DKIM und SPF für Ihre Domain einrichten, können Sie dazu beitragen, dass Ihre E-Mails mit größerer Wahrscheinlichkeit im Posteingang des Empfängers ankommen und als vertrauenswürdiger wahrgenommen werden.
- UTM-Parameter sind gesetzt und verfolgen die richtige Strategie. UTM-Parameter können Ihnen helfen zu verstehen, wie viele Klicks ein Link in der E-Mail erhalten hat, woher die Klicks kamen, und andere wichtige Informationen.
Es gibt allgemeine Schlüsselelemente, die Sie in Ihrer E-Mail gemäß Ihrem beachten müssen „Checkliste für erweiterte Konfiguration“, wie zum Beispiel:
Authentifizierung der Domain prüfen: Überprüfen Sie normalerweise die Domänenauthentifizierung? Haben Sie benutzerdefinierte Domänen eingerichtet?
Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter zugestellt wird: Konnten Sie sicherstellen, dass Ihr Newsletter an die richtigen E-Mail-Adressen gesendet und nicht blockiert oder als Spam markiert wird?
Probleme beim Zustellen von E-Mails beheben: Suchen Sie aktiv nach Problemen, die die Zustellung Ihrer E-Mails beeinträchtigen könnten, und versuchen Sie, diese zu beheben?
Regeln und Vorschriften einhalten: Haben Sie Gesetze und Vorschriften eingehalten, z. B. die Anforderung, eine Opt-out-Option in E-Mails aufzunehmen?
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E-Mail-Zustellung
E-Mail-Zustellung bezieht sich auf den Vorgang des Sendens einer E-Mail vom Mailserver des Absenders an den Mailserver des Empfängers.
Wenn eine E-Mail gesendet wird, wird sie mithilfe eines Protokolls wie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) vom Mailserver des Absenders zum Mailserver des Empfängers über das Internet übertragen. Der Mailserver des Empfängers empfängt dann die E-Mail und stellt sie dem E-Mail-Posteingang des Empfängers zu.
Diese Kategorie der E-Mail-Newsletter-Checkliste umfasst alles, was mit der Zustellung Ihrer E-Mails zu tun hat.
Hier ist die Liste der Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie überprüfen, ob Sie die E-Mail-Zustellung ordnungsgemäß ausgeführt haben:
- Eine Test-E-Mail wurde gesendet, um sie im Posteingang des Empfängers zu überprüfen. Beim Senden einer Test-E-Mail ist es wichtig, die E-Mail sorgfältig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und effektiv ist, und auf Fehler oder Probleme zu prüfen, die die Zustellbarkeit oder Leistung der E-Mail beeinträchtigen könnten.
- Der gesamte E-Mail-Fluss wurde getestet, einschließlich Aktionen nach Klicks. Dies kann die Überprüfung umfassen, dass die E-Mail an den Posteingang des Empfängers zugestellt wird, dass alle Links und Schaltflächen in der E-Mail ordnungsgemäß funktionieren und dass alle Folgeaktionen wie das Ausfüllen eines Formulars oder das Tätigen eines Kaufs erfolgreich abgeschlossen werden.
- Alle Prozesse (zB Formulare) funktionieren einwandfrei. Wenn ein Prozess, z. B. ein Formular, nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann es für den Empfänger schwierig oder unmöglich sein, die gewünschte Aktion auszuführen, was die Wirksamkeit der E-Mail beeinträchtigen kann.
- Die E-Mail wurde auf die korrekte Darstellung auf verschiedenen Plattformen getestet. Dies kann Ihnen dabei helfen sicherzustellen, dass die E-Mail effektiv ist und dass sie für den Empfänger einfach zu lesen und zu verwenden ist. Dies kann die Chancen verbessern, dass die E-Mail vom Empfänger gelesen und bearbeitet wird.
- Personalisierung und dynamische Inhalte werden korrekt angezeigt. Sie müssen die E-Mail überprüfen, um sicherzustellen, dass die Personalisierung und der dynamische Inhalt für den Empfänger korrekt und relevant sind und dass sie auf eine Weise angezeigt werden, die einfach zu lesen und zu verstehen ist.
- Es gibt Fallback-Optionen, bei denen dynamische Tags fehlen können. Durch Fallback-Optionen für fehlende dynamische Tags können Sie dazu beitragen, dass die E-Mail korrekt angezeigt wird und für den Empfänger nützlich und ansprechend ist, auch wenn der dynamische Inhalt nicht verfügbar ist.
- Produktempfehlung Elemente wurden überprüft, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Algorithmen verwenden. So können Sie sicherstellen, dass die Empfehlungen korrekt und für den Empfänger relevant sind.
- Aspect wurde in einer Vielzahl von E-Mail-Clients, im Web und auf Mobilgeräten in der Vorschau angezeigt. Indem Sie den Aspekt der E-Mail auf einer Vielzahl von Plattformen in der Vorschau anzeigen, können Sie sicherstellen, dass die E-Mail effektiv ist und dass sie für den Empfänger unabhängig von der verwendeten Plattform einfach zu lesen und zu verwenden ist.
Es gibt allgemeine Schlüsselelemente, die Sie in Ihrer E-Mail gemäß Ihrem beachten müssen „Checkliste für die E-Mail-Zustellung“, wie zum Beispiel:
E-Mail testen: Senden Sie eine Testversion der E-Mail an eine kleine Gruppe von Personen, um sie auf Probleme zu prüfen, bevor Sie sie an die vollständige Liste senden?
Bestätigen Sie, dass die E-Mail an die richtigen Empfänger gesendet wurde: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail an die beabsichtigten Empfänger gesendet wurde und dass sie nicht versehentlich an die falsche Person gesendet wurde?
Überprüfen Sie alles vor der Zustellung der E-Mail: Entspricht Ihre E-Mail-Adresse allen relevanten Gesetzen und Vorschriften? Haben Sie alle Formatierungen, Textvorschauen, Rechtschreib- und Grammatikfehler, fehlende Tags und andere überprüft?
Stellen Sie sicher, dass Formulare und Personalisierung funktionieren: Überprüfen Sie, ob die von Ihnen gesendeten E-Mails ordnungsgemäß mit funktionierenden Formularen und Links sowie personalisierten Nachrichten gesendet werden?
Überprüfen Sie die Zustellrate: Überwachen Sie die Zustellrate, um zu sehen, wie viele der E-Mails erfolgreich an die Posteingänge Ihrer Empfänger zugestellt wurden?
Überprüfen Sie die Öffnungsrate: Überwachen Sie die Öffnungsrate, um zu sehen, wie viele Empfänger die E-Mail geöffnet haben?
Überprüfen Sie die Klickrate: Überwachen Sie die Klickrate, um zu sehen, wie viele Empfänger auf Links in der E-Mail geklickt haben?
Auf Bounces und Abbestellungen prüfen: Überwachen Sie die Anzahl der Bounces (nicht zugestellte E-Mails) und Abmeldungen, um festzustellen, ob es Probleme mit der E-Mail-Liste oder der Zustellung gibt?
Planung
E-Mail-Planung bezieht sich auf den Prozess der Planung und Organisation des Zeitpunkts, zu dem E-Mails im Rahmen einer E-Mail-Marketingkampagne oder einer anderen E-Mail-Kommunikation gesendet werden.
Die E-Mail-Planung kann verwendet werden, um E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt oder auf wiederkehrender Basis zu senden, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich.
Die E-Mail-Planung erfolgt in der Regel mithilfe von E-Mail-Marketing-Software oder -Tools, mit denen der Absender das Datum und die Uhrzeit angeben kann, zu der die E-Mail gesendet werden soll, sowie jeden wiederkehrenden Zeitplan, der befolgt werden sollte.
Diese Kategorie der E-Mail-Newsletter-Checkliste umfasst alles, was mit dem Zeitplan Ihrer E-Mail an die Empfänger zusammenhängt.
Hier ist die Liste der Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie überprüfen, ob Sie den E-Mail-Zeitplan ordnungsgemäß ausgeführt haben:
- Die E-Mail-Zustellungszeit wird berechnet und geplant. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die E-Mail zu einem Zeitpunkt zugestellt wird, zu dem der Empfänger sie höchstwahrscheinlich lesen und darauf reagieren wird, was ihre Effektivität verbessern kann.
- Die E-Mail steht nicht im Widerspruch zu anderen Zustellungen an dieselbe Liste. Das Versenden mehrerer E-Mails an dieselbe Empfängerliste innerhalb kurzer Zeit kann für den Empfänger überwältigend sein und die Effektivität der E-Mails beeinträchtigen.
- Der Kundensupport soll im Bedarfsfall da sein. Sie können ein Kundensupport-Team zur Verfügung stellen, um auf Anfragen oder Probleme im Zusammenhang mit der E-Mail zu antworten, oder Ressourcen bereitstellen, wie z. B. ein FAQ oder ein Support-Center, um dem Empfänger zu helfen, Antworten auf seine Fragen zu finden oder Probleme zu lösen, die möglicherweise auftreten.
Es gibt allgemeine Schlüsselelemente, die Sie in Ihrer E-Mail gemäß Ihrem beachten müssen „Checkliste für die E-Mail-Planung“, wie zum Beispiel:
Planen Sie Ihren E-Mail-Zeitplan: Entscheiden Sie, wie oft Sie Ihre E-Mails senden und welche Inhalte Sie in jede E-Mail aufnehmen.
Führen Sie eine gut geplante E-Mail-Zustellung durch: Haben Sie eine Liste aller E-Mail-Zustellungen erstellt? Wird es keine Kollisionen und Konflikte bei der Zustellung von E-Mails an Ihre Mailingliste geben?
Entscheiden Sie, was mit Ihrem Kundensupport geschehen soll: Wer ist im Notfall oder bei Rückfragen der Zielgruppe da? Wie werden Sie darauf reagieren?
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Abschluss
Ein Checkliste für E-Mail-Newsletter kann als Leitfaden für eine erfolgreiche und effektive Marketingkampagne dienen, die Ihnen hilft, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, obwohl es zusätzliche Anstrengungen erfordert, damit sie funktioniert.
Einfach ausgedrückt: Es stellt sicher, dass alle erforderlichen Aufgaben abgeschlossen sind und der Newsletter zum Versand bereit ist.
Beginnen Sie also jetzt damit, Ihre Kampagnen mit einem zu verbessern Checkliste für E-Mail-Newsletter!
